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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
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    - yokohama

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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# Verwaltete Dokukmente

# Verwaltete Dokukmente {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Verwenden Sie ServiceNow®Anwendung „verwaltete Dokumente" zur Steuerung elektronischer Dokumente in Ihrer Instanz.  
Nachdem die Parameter vom Administrator festgelegt und das Wissensdokument-Plugin installiert wurden, können Dokumente den verwalteten Dokumentzyklus durchlaufen.  
Wichtig:  
Von YokohamaAb sofort wurden die Workflows konfiguriert und standardisiert, um der neuen Workflow- und Design-Experience zu folgen.
* **[Verwaltete Dokumentfunktionen](https://www.servicenow.com/docs/bDB_tfk~2XPbLZv2xsgJdg)**   
  Verwaltete Dokumente ist eine schlanke, ITIL-basierte Lösung zum Erstellen und Verwalten elektronischer Dokumente in Ihrer Instanz.
* **[Plugin „verwaltete Dokumente"](https://www.servicenow.com/docs/wXYsGxV0Q~nCf8SKPDA4yQ)**   
  Auf dieser Seite werden die Anwendungen und Module, die Datenbanktabellenstruktur, Skripts und Rollen beschrieben.
* **[Wissensdokument-Plugin](https://www.servicenow.com/docs/PJSfIT99sNtj_MRBkamAvg)**   
  Das Plugin „Wissensdokument" erweitert das Plugin „verwaltete Dokumente", indem es die Funktionalität für verwaltete Dokumente bereitstellt, die in der Knowledge Base veröffentlicht werden sollen.
* **[Dokument erstellen](https://www.servicenow.com/docs/AI6999135Ogvz_uSJrPzww)**   
  Nachdem die Parameter für verwaltete Dokumente vom Administrator festgelegt wurden, können Dokumente erstellt, angefordert, ausgecheckt, bearbeitet, eingecheckt werden. kopiert und ggf. auf eine frühere Version zurückgesetzt.
* **[Erstellen Sie einen neuen verwalteten Dokumentdatensatz](https://www.servicenow.com/docs/VdWZ3mdMtzbkdOA5ZAwCIQ)**   
  Konfigurieren Sie die Eigenschaften und Richtlinien für ein verwaltetes Dokument.
* **[Checken Sie ein Dokument ein, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben](https://www.servicenow.com/docs/whivmUyS9ZkOx1t5kYy55w)**   
  Nachdem Sie Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben, überprüfen Sie das überarbeitete Dokument in verwaltete Dokumente.
* **[Checken Sie ein Dokument aus, um Änderungen vorzunehmen](https://www.servicenow.com/docs/2KtYTjsgNLOARmwadGWtqQ)**   
  Nachdem ein Dokument einem verwalteten Dokumentdatensatz hinzugefügt wurde, checken Sie die Datei aus, um Änderungen vorzunehmen. Durch das ein- und Auschecken von Dokumenten werden Dokumentänderungen aufgezeichnet und sichergestellt, dass das Dokument jeweils nur von einer Person bearbeitet wird.
* **[Veröffentlichen Sie ein Dokument in verwalteten Dokumenten](https://www.servicenow.com/docs/mpSkHGidhflMkPdMrB95uQ)**   
  Nachdem das Dokument überprüft und genehmigt wurde, veröffentlichen Sie das Dokument in verwalteten Dokumenten.
* **[Senden Sie ein Dokument zur Überprüfung und Genehmigung](https://www.servicenow.com/docs/h3_mCbPx_gKJyFDp1OEsnA)**   
  Wenn ein Dokument bereit ist, senden Sie es zur Überprüfung und Genehmigung. Wenn ein Überprüfer oder Genehmiger im Dokumentdatensatz nicht identifiziert wird, wird das Dokument direkt in die Veröffentlichungsphase verschoben.
* **[Laden Sie ein Dokument als Anhang hoch](https://www.servicenow.com/docs/PqWSMBKcNRdU8mPNVXmdBA)**   
  Fügen Sie nach dem Erstellen eines Dokumentdatensatzes das Dokument dem Datensatz als Anhang hinzu.