Listen sind eine Sammlung von Vorlagendokumenten, die Sie zum Erstellen von Dokumenten verwenden können, die mit anderen Zieldatensätzen verknüpft sind. Nur Anwender mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
Dokumentlisten
Ein Anwender mit der Administratorrolle kann Dokumentlisten erstellen und einer einzelnen Liste mehrere Dokumente hinzufügen. Nur Anwender mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Während des Onboarding neuer Mitarbeiter müssen Mitarbeiter mehrere Dokumente wie ID, Schulungszertifikate usw. hochladen. Ihre Organisation kann Dokumente als Vorlagen erstellen und in einer Liste gruppieren. Wenn Sie diese Liste dann auf einen Zieldatensatz verweisen, werden alle Vorlagendokumente in der Liste erstellt und mit dem Zieldatensatz verknüpft.Abbildung : 1. Dokumentlisteneinträge
Listeneinträge
Listeneinträge sind eine Zuordnung eines Vorlagendokuments zu einer Dokumentliste. Nur Vorlagendokumente können mit einer Liste verknüpft werden, z. B. wenn Dokumente über verfügen Vorlage Im Dokumentdatensatz ausgewählte Option. Die zugehörige Liste „Dokumentlisteneinträge“ zeigt die Listeneinträge an.
Hinweis:
Anwender können nur Dokumente verknüpfen, auf die sie Zugriff haben.
