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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
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    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - Platform


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# Dokumentverwaltung-Listen

# Dokumentverwaltung-Listen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Listen sind eine Sammlung von Vorlagendokumenten, die Sie zum Erstellen von Dokumenten verwenden können, die mit anderen Zieldatensätzen verknüpft sind. Nur Anwender mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.

## Dokumentlisten {#doc-mgt-lists__section_kf2_5dw_kqb}

Ein Anwender mit der Administratorrolle kann Dokumentlisten erstellen und einer einzelnen Liste mehrere Dokumente hinzufügen. Nur Anwender mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.  

## Onboarding neuer Mitarbeiter {#doc-mgt-lists__example_tpw_bpb_qrb}

Während des Onboarding neuer Mitarbeiter müssen Mitarbeiter mehrere Dokumente wie ID, Schulungszertifikate usw. hochladen. Ihre Organisation kann Dokumente als Vorlagen erstellen und in einer Liste gruppieren. Wenn Sie diese Liste dann auf einen Zieldatensatz verweisen, werden alle Vorlagendokumente in der Liste erstellt und mit dem Zieldatensatz verknüpft.Abbildung : 1. Dokumentlisteneinträge

## Listeneinträge {#doc-mgt-lists__section_cy1_52w_kqb}

Listeneinträge sind eine Zuordnung eines Vorlagendokuments zu einer Dokumentliste. Nur Vorlagendokumente können mit einer Liste verknüpft werden, z. B. wenn Dokumente über verfügen Vorlage Im Dokumentdatensatz ausgewählte Option. Die zugehörige Liste „Dokumentlisteneinträge" zeigt die Listeneinträge an.  
Hinweis:  
Anwender können nur Dokumente verknüpfen, auf die sie Zugriff haben.
Abbildung : 2. Listeneinträge
* **[Gruppieren Sie Dokumentvorlagen in einer Liste zum Erstellen und Verknüpfen von Dokumenten mit einem Zieldatensatz](https://www.servicenow.com/docs/2PRqX5BB6hIMJRg0VC3fIg)**   
  Gruppieren Sie Dokumentvorlagen in einer Liste, damit alle Vorlagendokumente in der Liste automatisch erstellt und mit dem Zieldatensatz verknüpft werden können, wenn auf die Liste verwiesen wird.
* **[Fügen Sie einer Dokumentliste eine Dokumentvorlage hinzu](https://www.servicenow.com/docs/CqhrvzHFLE2I~9YukNpJiA)**   
  Fügen Sie einer Dokumentliste ein Vorlagendokument hinzu, das Dokumentvorlagen zum Erstellen und Verknüpfen mit einem übergeordneten Datensatz gruppiert.
* **[Erstellen Sie Dokumente mithilfe von Dokumentlisten für einen Zieltabellendatensatz](https://www.servicenow.com/docs/sI5T875ugxfVGsjDzedNNQ)**   
  Sie können Dokumente in einem Zieltabellendatensatz über erstellen und referenzieren DocumentListService API.

**Zugehörige Tasks**   

* [Gruppieren Sie Dokumentvorlagen in einer Liste zum Erstellen und Verknüpfen von Dokumenten mit einem Zieldatensatz](https://www.servicenow.com/docs/2PRqX5BB6hIMJRg0VC3fIg "Gruppieren Sie Dokumentvorlagen in einer Liste, damit alle Vorlagendokumente in der Liste automatisch erstellt und mit dem Zieldatensatz verknüpft werden können, wenn auf die Liste verwiesen wird.")
* [Fügen Sie einer Dokumentliste eine Dokumentvorlage hinzu](https://www.servicenow.com/docs/CqhrvzHFLE2I~9YukNpJiA "Fügen Sie einer Dokumentliste ein Vorlagendokument hinzu, das Dokumentvorlagen zum Erstellen und Verknüpfen mit einem übergeordneten Datensatz gruppiert.")

