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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
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    - yokohama

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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# Dokument-Repository

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* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

In DokumentverwaltungAnwendung können Sie Dokumente im Dokument-Repository erstellen, anzeigen, aktualisieren und freigeben. Wenn neue Dokumente erstellt werden, werden sie in einem Datensatz mit Metadaten wie Name, Beschreibung, Typ usw. platziert. Der Datensatz enthält alle Versionen des Dokuments, damit Sie die Dokumente nachverfolgen und aktualisieren können.

Sie können auf das Dokument zugreifen, indem Sie eine seiner Versionen öffnen. Ein Dokument kann zahlreiche Versionen enthalten. Der Dokumentdatensatz enthält Verweise auf die Dokumente und keine tatsächlichen Dokumentdateien.

Wenn Sie einem Datensatz ein Dokument hinzufügen möchten, laden Sie es als Anhang hoch. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument aktualisieren, können Sie eine neue Version erstellen. Alternativ können Sie den Link zu einem Dokument im Feld „URL" angeben. Sie können den Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow einbeziehen, bevor Sie ein Dokument veröffentlichen.

Sie können den Dokumentlink für die Zusammenarbeit generieren und für autorisierte Anwender freigeben oder den Link auf einer beliebigen Seite einfügen. Die Standardversion des freigegebenen Dokuments hat öffentlichen Zugriff und kann von jedem innerhalb oder außerhalb der Organisation aufgerufen werden.
* **[Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz](https://www.servicenow.com/docs/7bzGpn1I8uo2wZCizdbumg)**   
  Erstellen Sie Dokumentdatensätze, und schließen Sie Standardversionen für die Dokumente ein.
* **[Dokumentversionen](https://www.servicenow.com/docs/VRxbGzt0YW2HU354Nc8JPA)**   
  In ServiceNow® DokumentverwaltungAnwendung, Dokumente werden als Versionen im Datensatz angezeigt. Sie zeigen diese Versionen als zugehörige Liste im Dokumentdatensatz an. Ein Dokument kann viele Versionen haben.
* **[Laden Sie ein Dokument herunter](https://www.servicenow.com/docs/_BmOB_bkADF2~iEGwM5pSw)**   
  Laden Sie eine angehängte Dokumentversion basierend auf der ausgewählten Standardversion herunter.
* **[Dokument-Link freigeben](https://www.servicenow.com/docs/cHobjFwqgwWlgzDWGjFopg)**   
  Erstellen Sie einen freigegebenen Link mit öffentlichem Zugriff, um ein Dokument für die Zusammenarbeit freizugeben und herunterzuladen.
* **[Ändern Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Link](https://www.servicenow.com/docs/o4NvmcKgmG0A0c7pFsoSfQ)**   
  Ändern Sie den Zugriff auf den freigegebenen Link für das Dokument, um den Link inaktiv zu machen, oder ändern Sie das Ablaufdatum.
* **[Löschen Sie einen Dokumentlink](https://www.servicenow.com/docs/1cXv6nyHbwKmWSLT_I0JZQ)**   
  Löschen Sie einen freigegebenen Link, um den vorhandenen Anwenderzugriff auf das Dokument zu entfernen.
* **[Löschen Sie Dokumente](https://www.servicenow.com/docs/bMF8UYEYAcWVWSM9Ath2bA)**   
  Löschen Sie Dokumente im Dokument-Repository.