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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
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 Release :

    - yokohama

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - Platform


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# Dokument-Link freigeben

# Dokument-Link freigeben {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Erstellen Sie einen freigegebenen Link mit öffentlichem Zugriff, um ein Dokument für die Zusammenarbeit freizugeben und herunterzuladen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Besitzer oder Autor

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Dokument freigeben Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn das Dokument über eine gültige Standardversion verfügt.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleDokumenteDokumentean.
2. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie den Dokumentlink freigeben möchten.
3. Wählen Sie im Datensatz aus Dokument Freigeben .
4. Wählen Sie für Linkgültigkeit aus Dauerhaft Um den Link dauerhaft beizubehalten, oder wählen Sie aus Ablauflink Am , Und wählen Sie das Ablaufdatum des Links aus.
5. Wählen Sie das Symbol „Link kopieren" aus ( ![Link-Symbol kopieren.]()) Zum Kopieren und Freigeben des Dokument-Links zum Herunterladen des Dokuments.
6. Wählen Sie Fertig.
**Zugehörige Konzepte**   

* [Dokumentversionen](https://www.servicenow.com/docs/VRxbGzt0YW2HU354Nc8JPA "In ServiceNow DokumentverwaltungAnwendung, Dokumente werden als Versionen im Datensatz angezeigt. Sie zeigen diese Versionen als zugehörige Liste im Dokumentdatensatz an. Ein Dokument kann viele Versionen haben.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz](https://www.servicenow.com/docs/7bzGpn1I8uo2wZCizdbumg "Erstellen Sie Dokumentdatensätze, und schließen Sie Standardversionen für die Dokumente ein.")
* [Laden Sie ein Dokument herunter](https://www.servicenow.com/docs/_BmOB_bkADF2~iEGwM5pSw "Laden Sie eine angehängte Dokumentversion basierend auf der ausgewählten Standardversion herunter.")
* [Ändern Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Link](https://www.servicenow.com/docs/o4NvmcKgmG0A0c7pFsoSfQ "Ändern Sie den Zugriff auf den freigegebenen Link für das Dokument, um den Link inaktiv zu machen, oder ändern Sie das Ablaufdatum.")
* [Löschen Sie einen Dokumentlink](https://www.servicenow.com/docs/1cXv6nyHbwKmWSLT_I0JZQ "Löschen Sie einen freigegebenen Link, um den vorhandenen Anwenderzugriff auf das Dokument zu entfernen.")
* [Löschen Sie Dokumente](https://www.servicenow.com/docs/bMF8UYEYAcWVWSM9Ath2bA "Löschen Sie Dokumente im Dokument-Repository.")