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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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# Signieren Sie Dokumentvorlagen für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Smartcard

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* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Verwenden Sie die PDF-Dokumentvorlage, um die digitale Signatur zu initiieren, ein ausgefülltes PDF-Dokument mithilfe einer Common Access Card (CAC) oder einer PIV-Karte (persönliche Identifizierungsverifizierung) zu überprüfen und zu generieren.

## Vorbereitungen

Adobe Acrobat Reader Muss auf Ihrem Desktop installiert sein.

Zum Signieren von Dokumenten muss eine Dokumentvorlage eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter [Richten Sie eine Dokumentvorlage zum Signieren von Dokumenten mit einer CAC- oder PIV-Smartcard ein](https://www.servicenow.com/docs/4mCtAfd~hIg~2YNtuax0GQ "Richten Sie eine Dokumentvorlage für PDF mit einer Karte für den allgemeinen Zugriff (Common Access Card, CAC) oder zur Verifizierung der persönlichen Identifizierung (Personal Identification Verification, PIV) ein. Richten Sie Zertifikate ein, um das Ausfüllen, Überprüfen und Signieren eines Dokuments online zu automatisieren und zu vereinfachen.").

Erforderliche Rolle: keine

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

## Prozedur

1. Initiieren Sie den PDF-Dokumentsignierungsprozess mit einer anwenderdefinierten Implementierung mithilfe eines Skripts.  
   Weitere Informationen finden Sie unter [Using Document Templates: Custom use case](https://www.servicenow.com/docs/access?context=doc-temp-gen&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US).  
   Hinweis:  
   HR-Fälle können diesen Schritt überspringen, da die anwenderdefinierte Implementierung mit Skripts für Fälle im Zusammenhang mit nicht-HR-Anwendungen gilt.
2. Signieren Sie das PDF-Dokument im Serviceportal.
   * Navigieren Sie zu , um durch das Mitarbeiter-Center zu navigieren AlleSelfserviceMitarbeiter-Centeran.
   * Navigieren Sie zu, um durch meine Dokumentaufgaben zu navigierenSelfserviceMeine Dokumentaufgabenan.
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3. Wählen Sie die Dokumentaufgabe aus, die Ihnen zugewiesen ist.
4. Überprüfen Sie das PDF-Dokument, und wählen Sie aus Dokument Signieren Um das Dokument oder zu signieren Ablehnen Um das Dokument abzulehnen.  
   Das signierte Dokument wird als PDF-Dokument in geöffnet Adobe Acrobat Reader.
5. Wechseln Sie zum Signierort, um auf zu klicken, und wählen Sie das zugeordnete Zertifikat oder die digitale ID-Datei aus.
6. Geben Sie das Passwort für die digitale ID-Datei ein, und wählen Sie aus Signieren , Und speichern Sie die signierte Kopie.
7. Wählen Sie im PDF-Dokument Senden aus, um das signierte PDF-Dokument zu senden.  
   Das signierte Dokument wird zur Verifizierung in die Dokumentaufgabe hochgeladen.
8. Wechseln Sie zu Meine Dokumentaufgaben Und wählen Sie das Dokument aus, überprüfen Sie es, und wählen Sie es aus Dokument Validieren Um das Dokument zu validieren oder auszuwählen Ablehnen Um das Dokument abzulehnen.  
   Die Signatur wurde nach der Dokumentvalidierung erfolgreich erfasst und authentifiziert.