Signieren Sie Dokumentvorlagen für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Smartcard

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die PDF-Dokumentvorlage, um die digitale Signatur zu initiieren, ein ausgefülltes PDF-Dokument mithilfe einer Common Access Card (CAC) oder einer PIV-Karte (persönliche Identifizierungsverifizierung) zu überprüfen und zu generieren.

    Vorbereitungen

    Adobe Acrobat Reader Muss auf Ihrem Desktop installiert sein.

    Zum Signieren von Dokumenten muss eine Dokumentvorlage eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie eine Dokumentvorlage zum Signieren von Dokumenten mit einer CAC- oder PIV-Smartcard ein.

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Initiieren Sie den PDF-Dokumentsignierungsprozess mit einer anwenderdefinierten Implementierung mithilfe eines Skripts.
      Weitere Informationen finden Sie unter Using Document Templates: Custom use case.
      Hinweis:
      HR-Fälle können diesen Schritt überspringen, da die anwenderdefinierte Implementierung mit Skripts für Fälle im Zusammenhang mit nicht-HR-Anwendungen gilt.
    2. Signieren Sie das PDF-Dokument im Serviceportal.
      • Navigieren Sie zu , um durch das Mitarbeiter-Center zu navigieren Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Centeran.
      • Navigieren Sie zu, um durch meine Dokumentaufgaben zu navigierenSelfservice > Meine Dokumentaufgabenan.
    3. Wählen Sie die Dokumentaufgabe aus, die Ihnen zugewiesen ist.
    4. Überprüfen Sie das PDF-Dokument, und wählen Sie aus Dokument Signieren Um das Dokument oder zu signieren Ablehnen Um das Dokument abzulehnen.
      Das signierte Dokument wird als PDF-Dokument in geöffnet Adobe Acrobat Reader.
    5. Wechseln Sie zum Signierort, um auf zu klicken, und wählen Sie das zugeordnete Zertifikat oder die digitale ID-Datei aus.
    6. Geben Sie das Passwort für die digitale ID-Datei ein, und wählen Sie aus Signieren , Und speichern Sie die signierte Kopie.
    7. Wählen Sie im PDF-Dokument Senden aus, um das signierte PDF-Dokument zu senden.
      Das signierte Dokument wird zur Verifizierung in die Dokumentaufgabe hochgeladen.
    8. Wechseln Sie zu Meine Dokumentaufgaben Und wählen Sie das Dokument aus, überprüfen Sie es, und wählen Sie es aus Dokument Validieren Um das Dokument zu validieren oder auszuwählen Ablehnen Um das Dokument abzulehnen.
      Die Signatur wurde nach der Dokumentvalidierung erfolgreich erfasst und authentifiziert.