Versionen synchronisieren

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Synchronisieren Sie Dokumentversionen von einem externen Anbieter mit Dokumentverwaltung und umgekehrt.

    Vorbereitungen

    Versionen können mehrmals synchronisiert werden, aber eine neue Version unter Dokumentverwaltung kann nicht zu einem externen Anbieter hochgeladen werden.

    Konfigurieren Sie Berechtigungen für Rollen oder Gruppen durch Auswahl von mp_document_admin in der Dokumentliste.

    Erforderliche Rolle: mp_document_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumente.
    2. Um die Dokumente zu synchronisieren, wählen Sie die Registerkarte Versionen und dann Von Anbieter synchronisierenaus.
    3. Wählen Sie Jetzt synchronisierenaus.
      Wenn das externe Cloud-Dokument aktualisiert wurde, wird auf der Registerkarte „Versionen“ eine neue Version erstellt.
    4. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen für externen Anbieter aus, um die Anbieterdetails und die URL der externen Datei anzuzeigen.
    5. Wählen Sie oben Cloud-URL öffnen aus, um das Dokument in der externen Cloud zu öffnen.