Dokumente zum Vornehmen von Änderungen auschecken

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem ein Dokument einem verwalteten Dokumentdatensatz hinzugefügt wurde, checken Sie die Datei aus, um Änderungen vorzunehmen. Beim Ein- und Auschecken von Dokumenten werden Dokumentänderungen aufgezeichnet und sichergestellt, dass nur jeweils eine Person das Dokument bearbeitet.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: document_management_admin

    oder

    Erforderliche Rolle: document_management_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
    2. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Dokument auschecken.
      Checken Sie ein Dokument aus.
    3. Wählen Sie Datei herunterladen aus.
    4. Klicken Sie auf Auschecken.
    5. Öffnen Sie die Datei, und nehmen Sie eine kleine Änderung vor.
    6. Speichern Sie das Dokument mit demselben Namen, aber einer neuen Überarbeitungsnummer.
      Beispiel: Richtlinie_POL_02.txt .