Aktivieren Sie die elektronische Signatur für die Genehmigung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Elektronische Signaturen für die Genehmigung werden aktiviert. Elektronische Signaturen sind hilfreich, wenn Sie zu Compliance- oder Auditzwecken eine digitale Signatur erhalten müssen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können aktivieren Genehmigung mit E-Signatur-Plugin Damit müssen Anwender beim Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten einen Anwendernamen und ein Passwort eingeben.

    Die digitale Signatur wird im Dokumentdatensatz nicht nachverfolgt oder gespeichert. Anwender müssen einfach einen Anwendernamen und ein Passwort eingeben, nachdem sie auf geklickt haben Genehmigen Oder Ablehnen Schaltfläche.

    Abbildung : 1. Digitale Signatur
    Genehmigerauthentifizierung

    Stellen Sie nach der Aktivierung des Plugins „Genehmigung mit E-Signatur“ sicher, dass eine Zeile in der E-Signatur-Registrierungstabelle für die Tabelle „dms_document_Revision“ erstellt wird.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > e-Signature-Registryan.
    2. Überprüfen Sie, ob dms_document_Revision Ist bereits und aufgeführt Aktiviert Ist auf festgelegt Wahr .
    3. Wenn nicht aufgeführt, klicken Sie auf Neu .
    4. In Tabellenname , Auswählen Dokumentüberarbeitung .
    5. Wählen Sie Aus Aktiviert .
      e-Signature-Registry
    6. Klicken Sie auf Absenden.