Veröffentlichen Sie ein Dokument in verwalteten Dokumenten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem das Dokument überprüft und genehmigt wurde, veröffentlichen Sie das Dokument in verwalteten Dokumenten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Document_Management_admin

    oder

    Erforderliche Rolle: Document_Management_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
    2. Klicken Sie in der Liste Dokumentüberarbeitungen auf den Namen der Überarbeitung, die genehmigt wurde und in der Phase „bereit für Veröffentlichung“ aufgeführt ist.
    3. Klicken Sie in der Header-Leiste auf Veröffentlichen Sie Die Überarbeitung .
    4. Überprüfen Sie im Dialogfeld „Überarbeitung veröffentlichen“, ob der Name und die Überarbeitungsnummer korrekt sind, und klicken Sie auf Veröffentlichen .
      In der Liste „Dokumentüberarbeitungen“ befindet sich die gerade veröffentlichte Überarbeitung jetzt in der Phase „veröffentlicht“.