Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung senden

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn ein Dokument fertig ist, versenden Sie es zur Überprüfung und Genehmigung. Wenn im Dokumentdatensatz kein Überprüfer oder Genehmiger angegeben ist, wird das Dokument direkt in die Veröffentlichungsphase verschoben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: document_management_admin

    oder

    Erforderliche Rolle: document_management_user

    Prozedur

    1. Klicken Sie in der Liste der Dokumentüberarbeitungen mit der rechten Maustaste auf das überarbeitete Dokument, und wählen Sie Überarbeitung absenden aus.
      Da Sie sich selbst als Überprüfer angegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit einer Genehmigungsanforderung.
    2. Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht auf den Link neben Klicken Sie hier, um Genehmigungsanforderung anzuzeigen.
    3. Wahlweise: Zeigen Sie das Dokument an, indem Sie unter Dokumentüberarbeitungauf den Namen des Anhangs klicken.
    4. Klicken Sie auf Genehmigen.
      Die Seite „Genehmigungen“ wird mit dem soeben genehmigten Dokument angezeigt.
    5. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
    6. In der Liste der Dokumentüberarbeitungen befindet sich die genehmigte Überarbeitung jetzt in der Phase „Bereit für die Veröffentlichung“.