Planen Sie einen wissensartikel für die Veröffentlichung in MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWort

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

2 Minuten Lesedauer

Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit und einen bestimmten Tag für die Entwurfsversion eines wissensartikels fest, der in erstellt wurde MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWort, das automatisch veröffentlicht werden soll.

Vorbereitungen

Sie müssen über Mitwirkzugriff auf die Knowledge Base verfügen, in der der wissensartikel gespeichert ist, den Sie für die Veröffentlichung planen möchten.
Sie müssen sich bei angemeldet haben ServiceNowInstanz aus der Word Online-Anwendung. Weitere Informationen finden Sie unter Melden Sie sich bei an ServiceNowInstanz zum Erstellen von Wissensartikeln in MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWort.
Sie müssen sich bei Ihrem Office 365-Account angemeldet haben.

Stellen Sie sicher, dass der Systemadministrator die folgenden Einstellungen überprüft:

Das Plugin „Wissensmanagement – Erweitert“ (com.snc.Knowledge_Advanced) ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie das Plugin „Wissensmanagement erweitert“ .
Die Funktion zur artikelversionsverwaltung ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelversionsverwaltung.
Das Wissensmanagement – Add-in für Microsoft Word ist aktiviert. (Weitere Informationen finden Sie unter Wissensmanagement konfigurieren – Add-in für Microsoft Word.)

Prozedur

Von Microsoft 365-App-Startprogramm , Wählen Sie das Symbol aus, um zu starten MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWord-App.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie das Office 365-App-Startprogramm .
Klicken Sie im Abschnitt Neu auf Neues leeres Dokument , Oder öffnen Sie ein vorhandenes MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWord-Dokument.
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite des Word-Dokuments auf das Wissenssymbol ( ).
Im Bereich Wissensmanagement des Word-Dokuments in Suchen Geben Sie die Kurzbeschreibung des wissensartikels ein.
Klicken Sie auf den Link zum wissensartikel im Status „Entwurf“, den Sie für die Veröffentlichung planen möchten.

Hinweis:
Der wissensartikel muss ursprünglich mit erstellt worden sein MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWort.
In Geplantes Veröffentlichungsdatum Klicken Sie auf das Symbol „Kalender anzeigen“ .
Wählen Sie ein beliebiges zukünftiges Datum aus dem Kalender aus.
In Wählen Sie Zeit Aus Geben Sie eine Zeit im Format hh:mm:ss ein.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie Auf Veröffentlichen Zum Aktivieren des Veröffentlichungs-Workflows.

Tipp:
Wenn Sie die geplante Veröffentlichung eines artikels abbrechen und den artikel in den Status „Entwurf“ zurückversetzen möchten, klicken Sie auf Rückruf .

Ergebnisse

Wenn Genehmigungen deaktiviert sind, wird der Status des wissensartikels in geändert Für Veröffentlichung geplant Und der artikel wird automatisch am geplanten Veröffentlichungsdatum veröffentlicht.

Wenn Genehmigungen aktiviert sind, wird der Status des wissensartikels in „Überprüfen“ geändert. Wenn der artikel genehmigt wird, wird der Status des artikels in „zur Veröffentlichung geplant“ geändert. Wenn der artikel nach dem geplanten Veröffentlichungsdatum genehmigt wurde, wird der artikel sofort veröffentlicht.

Die Versionsnummer des wissensartikels wird basierend auf dem Veröffentlichungs-Workflow erhöht. Weitere Informationen finden Sie unter Versionsnummern des wissensartikels.