--- sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten ft:clusterId : - platcap bundleId : - platcap workflow : - Platform --- # Arbeiten Sie an Workflows # Arbeiten Sie an Workflows {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 Minuten Lesedauer Um einen Workflow abzuschließen, fügen Sie Workflow-Aktivitäten hinzu, validieren den Workflow, und veröffentlichen ihn. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Keine. ## Fügen Sie eine Workflow-Aktivität hinzu {#ariaid-title2} Aktivitäten bestimmen die Funktionalität des Workflows. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Workflow_admin, Workflow_Creator oder admin ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Wenn sie erstellt werden, enthalten alle Workflows Starten Und Ende Aktivitäten. Weitere Informationen finden Sie unter [Workflow-Aktivitäten](https://www.servicenow.com/docs/wQKYvGSPeB5Tj2LwvwznqA "Referenz für Workflow-Aktivitätseigenschaften"). ### Prozedur 1. Öffnen Sie einen Workflow. 2. Sehen Sie sich den Workflow an. 3. [Ziehen Sie eine Workflow-Aktivität](https://www.servicenow.com/docs/ffEpIp58CTR~u71ulWmP1A#t_AddAnActivityToAWorkflow "Verfügbare Aktivitäten werden in angezeigt Kern , Pakete , Und Anwenderdefiniert Registerkarten in der Workflow-Editor-Palette.")Aus dem Menü „Aktivitäten" in den Workflow-Text. 4. Füllen Sie das Formular „Workflow-Aktivität" aus, das angezeigt wird. ## Validieren Sie einen Workflow {#ariaid-title3} Sie können einen Workflow manuell über den Workflow-Editor validieren. Sie können einen Workflow-Validierungsbericht über das Formular „Workflow-Version" generieren. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Workflow_admin, Workflow_Creator oder admin ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Das Ausführen eines Workflows auf einem neuen Knoten versucht automatisch, den Workflow zu validieren. Wenn die Validierung erfolgreich ist, aktualisiert das System den Workflow-Versionsdatensatz, um anzuzeigen, dass der Workflow validiert wurde, und markiert den Datensatz als vom Anwender aktualisiert, der den Workflow ausgeführt hat. ### Prozedur 1. Öffnen Sie den Workflow zur Validierung im Workflow-Editor. Wenn der Workflow geladen wird, wird das Symbol für die Workflow-Validierung in der Symbolleiste angezeigt. 2. Klicken Sie auf das Validierungssymbol, um eine Reihe von Validierungstests für die aktuelle Workflow-Version auszuführen und einen Bericht zu generieren. 3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Workflow-Validierungsbericht aus dem Formular „Workflow-Version" zu generieren 1. Navigieren zu WorkflowAdministrationWorkflow-Versionen, Und wählen Sie einen Workflow zur Validierung aus. 2. Unter Zugehörige Links , Klicken Sie auf Validieren Sie Den Workflow . {#t_ValidatingAWorkflow__substeps_qg1_j1z_dcb} ## Veröffentlichen Sie einen Workflow {#ariaid-title4} Wenn ein Workflow abgeschlossen ist, veröffentlichen Sie den Workflow, damit er für alle Anwender verfügbar ist. ### Vorbereitungen Bevor Sie einen Workflow veröffentlichen, validieren Sie ihn, um ihn auf Probleme zu testen, die dazu führen könnten, dass er fehlschlägt, z. B. fehlende Subflows oder getrennte Übergänge. Weitere Informationen finden Sie unter [Workflow-Validierung](https://www.servicenow.com/docs/DiJdWtvCSV~by0yiozrhmQ "Die Workflow-Validierung untersucht verschiedene Merkmale eines Workflows, um Probleme zu finden, die möglicherweise verhindern, dass der Workflow veröffentlicht wird oder fehlschlägt. Der Validierungsbericht fasst die Ergebnisse jeder separaten Workflow-Validierung zusammen."). Erforderliche Rolle: Workflow_admin, Workflow_Creator oder admin ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird So veröffentlichen Sie einen Workflow: ### Prozedur 1. Navigieren zu AlleWorkflowWorkflow-Editoran. 2. Öffnen Sie den Workflow, den Sie veröffentlichen möchten. 3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol, und wählen Sie aus Veröffentlichen . ### Ergebnisse Wenn Sie eine neue Version des Workflows veröffentlicht haben, werden die Änderungen nicht auf die Ausführung angewendet [Workflow-Kontexte](https://www.servicenow.com/docs/Wn_iB95IhhQh8I9AtPmvDA "Der Workflow-Kontext führt die im Workflow definierten Aktivitäten und Übergänge mit dem neuen Datensatz als aktuell aus."). Jeder derzeit ausgeführte Workflow-Kontext verwendet weiterhin die Workflow-Version, die beim Start des Workflows verfügbar war. Bei der nächsten Ausführung des Workflows wird die neue Version verwendet. ## Legen Sie fest, ob ein Workflow ausgeführt werden kann {#ariaid-title5} Ein Workflow kann nur ausgeführt werden, wenn eine ausgecheckte Version für den Anwender verfügbar ist, der sie ausgecheckt hat, und eine gültige, veröffentlichte Version für alle Anwender mit der Berechtigung zum Ausführen verfügbar ist. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Workflow_admin, Workflow_Creator oder admin ### Prozedur 1. Geben Sie im Navigationsfilter ein wf_Workflow.list , Und öffnen Sie dann einen der Workflows. 2. In Versionen Zugehörige Liste: Überprüfen Sie auf alle der folgenden Bedingungen: 1. Es gibt nur eine Workflow-Version im Status von Ausgecheckt Und Ausgecheckt von . 2. Es gibt nur eine Version, und sie ist nicht ausgecheckt. Diese Version muss beides sein Aktiv Und Veröffentlicht . Möglicherweise müssen Sie die Liste personalisieren und hinzufügen Aktiv Spalte. 3. Wenn mehrere Versionen vorhanden sind, ist nur eine Veröffentlicht . Diese Prüfungen bestimmen die einzigen zwei Bedingungen, unter denen ein Workflow ausgeführt werden kann: * Eine ausgecheckte Version eines Workflows ist für den Anwender verfügbar, der ihn ausgecheckt hat. * Eine gültige, veröffentlichte Version eines Workflows ist für alle Anwender verfügbar, die über die Berechtigung zum Ausführen des Workflows verfügen. Haupt-Flows, die Subflows enthalten, die eine dieser beiden Bedingungen nicht erfüllen, dürfen nicht für eine aktuelle Datensatztransaktion ausgeführt werden. Stattdessen wird dem Workflow-Kontextdatensatz ein kritischer Protokolleintrag hinzugefügt, der den Subflow-Status beschreibt. Damit der Workflow bei der nächsten entsprechenden Transaktion ausgeführt werden kann, entfernen Sie den Subflow aus dem Haupt-Flow, oder ändern Sie den status „veröffentlicht" und „aktiv" des Subflows. ## Bearbeiten Sie einen veröffentlichten Workflow {#ariaid-title6} Sie können einen veröffentlichten Workflow bearbeiten, nachdem Sie ihn ausgecheckt haben. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Workflow_admin, Workflow_Creator, Workflow_Publisher oder admin ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Hinweis: Sie können Workflows, die einer schreibgeschützten Anwendungsdatei zugeordnet sind, nicht auschecken oder löschen. So checken Sie einen Workflow aus: ### Prozedur 1. Navigieren zu AlleWorkflowWorkflow-Editoran. 2. Öffnen Sie den Workflow, den Sie bearbeiten möchten. 3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol, und wählen Sie aus Zur Kasse . Ein neuer [Version des Workflows](https://www.servicenow.com/docs/OiInK4weHS49w12VhqA67g "Um zu verhindern, dass Anwender Änderungen an einem Workflow vornehmen, die sich auf andere Anwender des Systems auswirken, müssen Workflows ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können.")Wird erstellt und Ihnen zugewiesen. Wenn Sie sich in einer anderen Domäne als der veröffentlichte Workflow befinden, lautet die neue Workflow-Version [In Ihrer Domäne erstellt](https://www.servicenow.com/docs/J92d_DEuwDhf4CmyBLEeDw#c_WorkflowsAndDomainSeparation "Domänentrennung wird in unterstützt WorkflowAnwendung. Mit der Domain Separation können Sie Daten, Prozesse und Verwaltungsaufgaben in logische Gruppierungen, sogenannte Domänen, aufteilen. Sie können verschiedene Aspekte dieser Trennung steuern, einschließlich der Benutzer, die Daten sehen und darauf zugreifen können."). ### Nächste Maßnahme Nachdem Sie die Bearbeitung des Workflows abgeschlossen haben, validieren und veröffentlichen Sie den Workflow, um die neue Version für andere Anwender verfügbar zu machen. ## Kopieren Sie einen Workflow zwischen zwei Anwendungsbereichen {#ariaid-title7} Die Anwendungsbereichsdefinition schützt Anwendungen, indem der Zugriff auf Anwendungsdateien und -Daten identifiziert und eingeschränkt wird. Sie können einen Workflow, der in einem Anwendungsbereich (z. B. Test) erstellt wurde, nach Bedarf in einen anderen (Produktion) kopieren. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Administrator ### Prozedur 1. Klicken Sie auf der Homepage auf ![Symbol für Systemeinstellungen](), Befindet sich neben dem angemeldeten Anwendernamen. 2. In Entwickler Registerkarte, in Anwendung Feld den Anwendungsbereich (z. B. Test) auswählen, in dem Sie arbeiten möchten ServiceNowPlattform. 3. Schließen Sie die Seite „Systemeinstellungen". 4. Navigieren zu WorkflowWorkflow-Editoran. 5. Erstellen Sie einen Workflow im Workflow-Editor. Weitere Einzelheiten finden Sie unter [Erstellen Sie einen Workflow](https://www.servicenow.com/docs/UM3320EN4gyYNAQ1n6LuVg "Automatisieren Sie einen mehrstufigen Prozess, indem Sie mit dem Workflow-Editor einen Workflow erstellen."). 6. Klicken Sie im Workflow-Editor auf ![Informationssymbol](). 7. In Anwendung Registerkarte, Anwendung Ist auf den aktuellen Anwendungsbereich festgelegt, der in den Systemeinstellungen ausgewählt ist. 8. In Zugänglich von , Auswählen Alle Anwendungsbereiche Wenn der Workflow für alle Anwendungsbereiche verfügbar ist, oder wählen Sie aus Nur dieser Anwendungsbereich Wenn es nur für verfügbar ist und nur im aktuellen Anwendungsbereich zugänglich ist. Nur die Workflows, auf die in allen Anwendungsbereichen zugegriffen werden kann, können in einen anderen Anwendungsbereich kopiert werden. 9. Kehren Sie zur Homepage zurück, und klicken Sie auf ![Symbol für Systemeinstellungen](). 10. In Entwickler Registerkarte, in Anwendung Feld den Anwendungsbereich (z. B. Produktion) auswählen, in den Sie den Workflow kopieren möchten. 11. Navigieren zu WorkflowWorkflow-Editoran. 12. Aktualisieren Sie die Seite, und öffnen Sie dann denselben Workflow, den Sie erstellt haben. Ein Workflow außerhalb des Umfangs, Workflow gehört zum \-Bereich Meldung wird angezeigt, wobei \ der Anwendungsbereich ist, in dem der Workflow ursprünglich erstellt wurde. 13. Klicken Sie im Workflow-Editor auf ![Kontextmenü](). 14. Wählen Sie Kopieren. Die Workflow-Name Dialogfeld wird angezeigt: ![Fügen Sie im Dialogfeld „Workflow-Name“ einen Namen für die Workflow-Kopie hinzu.]() 1. In Workflow-Name Geben Sie den neuen Namen für den kopierten Workflow ein. 2. Klicken Sie auf OK. Das System erstellt einen Workflow im aktuellen Anwendungsbereich. {#copy-workflow-btwn-2-app-scopes__substeps_unc_dzy_mbb} 15. Klicken Sie im Workflow-Editor auf ![Informationssymbol](). 16. In Anwendung Registerkarte, Anwendung Ist auf den aktuellen Anwendungsbereich festgelegt. 17. In Zugänglich von , Auswählen Nur dieser Anwendungsbereich Wenn der neu kopierte Workflow zu einem privaten Workflow gemacht werden soll, auf den außerhalb des aktuellen Bereichs nicht zugegriffen werden kann. 18. Klicken Sie auf Aktualisieren. ### Ergebnisse Ein neuer Workflow-Datensatz wird im ausgewählten Anwendungsbereich erstellt und als privat markiert, wenn er im Workflow-Editor als einer festgelegt ist.