Sichere Dokumente

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Dokumente hinzu, die mit einem Fall verknüpft sind. Gewähren Sie Gruppen, Anwendern, Anwenderkriterien oder Rollen Zugriff auf Dokumente mit vertraulichen oder privaten Daten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

    Hinweis:
    Stellen Sie sicher, dass das Plugin „Dokumentverwaltung“ [com.snc.platform_document_management] installiert ist.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagementan.
    2. Wählen Sie in Listen einen HR-Fall aus.
    3. Navigieren zu Mehr > Dokumentean.
    4. Wählen Sie das erforderliche Dokument aus.
    5. Überprüfen Sie die folgenden Registerkarten, um die erforderlichen Aktionen auszuführen.
      Tabelle : 1. Beschreibungen der Registerkarte „Dokument“
      Registerkarte Schritte
      Details Ändern Sie die Zugriffseinstellungen von Nach referenziert Datensätze bis Freigabeberechtigungen .
      Hinweis:
      Dies ist ein obligatorischer Schritt.
      Rollenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf einer Rolle:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das modale Element „Rollenberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      3. In Anwenderrolle Feld einen Wert auswählen.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
      Berechtigungen für Anwenderkriterien So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Anwenderkriterien:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Anwenderkriterienberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      3. In Anwenderkriterien Feld einen Wert auswählen.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
      Anwenderberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Anwenderberechtigungen:
      1. Klicken Sie Auf Mehr .
      2. Wählen Sie Aus Anwenderberechtigungen .
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Anwenderberechtigungen“ wird geöffnet.
      4. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      5. In Anwender Feld einen Wert auswählen.
      6. Klicken Sie auf Speichern.
      Gruppenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Gruppenberechtigungen:
      1. Klicken Sie Auf Mehr .
      2. Wählen Sie Aus Gruppenberechtigungen .
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal Gruppenberechtigungen wird geöffnet.
      4. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      5. In Anwendergruppe Feld einen Wert auswählen.
      6. Klicken Sie auf Speichern.