Konfigurieren Sie die Erstellung von ehemaligen Mitgliedern

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie als Administrator die verschiedenen konfigurierbaren Methoden, um einen nahtlosen Übergang von Mitarbeitern zu ehemaligen zu ermöglichen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_asc.admin

    • Persönliche Daten überprüfen: Ermöglichen Sie Offboarding-Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten zu überprüfen und zu aktualisieren, um eine nahtlose Kommunikation zu fördern.
    • Automatisiertes Onboarding: Konfiguration zum automatischen Erstellen von Alumni-Datensätzen für Mitarbeiter, die die angegebenen Kriterien während des Mitarbeiter-Offboarding erfüllen. Zum Beispiel Mitarbeiter, die sich nicht im aktiven Status befinden und deren Beschäftigungsenddatum fünf Tage zurückliegt.
    • Administratorimport: Konfiguration zum Massenupload von Alumni-Datensätzen über Datenimporte.
    • Selbstregistrierung von ehemaligen: Konfiguration zum automatischen Genehmigen oder manuellen Genehmigen der Ehemaligen-Profile, die mithilfe der Selbstregistrierung im Ehemaligen-Portal erstellt wurden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Service Center für Alumni > Administration > Konfigurationan.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfung persönlicher Details die aus Fügen Sie Eine Filterbedingung Hinzu Dient zum Konfigurieren einer Auslöserbedingung, die eine Aufgabe für Mitarbeiter während ihrer Offboarding-Phase erstellt.
      Mit dieser HR-Aufgabe können Mitarbeiter, die die Organisation verlassen, ihre persönlichen Daten überprüfen und aktualisieren, einschließlich persönlicher E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Versandadresse. Diese Details sind für die Kommunikation nach dem Beschäftigungsverhältnis wichtig. Mitarbeiter können ihre Details auf zwei Arten überprüfen:
      • Aktivität „persönliche Details verifizieren“ – Offboarding-Journey-Lebenszyklusereignis
      • Aufgabe „persönliche Details verifizieren“ – in Mitarbeiter-Center Aufgaben.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Automatische Erstellung die aus Fügen Sie Eine Filterbedingung Hinzu Dient zum Konfigurieren bestimmter Bedingungen für die automatische Erstellung des ehemaligen Datensatzes.
      1. Wählen Sie im Feld Standardstatus die Option Genehmigen oder Genehmigung erforderlich aus.
        Die ehemaligen-Datensätze werden automatisch in der Bereitstellungstabelle erstellt. Wenn Sie „genehmigt“ auswählen, wird ein Bereitstellungsdatensatz für ehemalige mit dem Status „genehmigt“ erstellt, und wenn Sie „Genehmigung erforderlich“ auswählen, wird ein Bereitstellungsdatensatz für ehemalige erstellt, der eine manuelle Genehmigung erfordert.
        Hinweis:
        Eine geplante Aufgabe (Import genehmigt Staging to Alumni) generiert ehemalige Datensätze für die Bereitstellungseinträge im Status genehmigt.
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Administrator-Import die relevanten Eigenschaften aus, um den Status des ehemaligen Datensatzes zu konfigurieren, wenn die Daten über ein Excel-Blatt importiert werden.
      Tabelle : 1. Formular „Administrator-Importeigenschaften“
      Eigenschaft Beschreibung
      Standardstatus (sn_asc.import.default.state) Der Standardstatus für die bereitgestellten ehemaligen-Datensätze, wenn sie von einem Importsatz und einer standardmäßigen Transformationszuordnung erstellt werden.

      Der Standardstatus ist genehmigt.
      Ehemaligen-Suffix (sn_asc.Import.Alumni.Suffix) Suffix wurde am Ende der Anwendernamen für ehemalige-Datensätze hinzugefügt. Mit einem Suffix wird zwischen Ihrer aktuellen Belegschaft und Ihren ehemaligen unterschieden.
      Hinweis:
      Das Standardsuffix lautet „.alum“. Sie können das Suffix auch an Ihre Anforderungen anpassen.
      Max. Versuche des Anwendernamens (sn_asc.import.user_name.max.tries) Die Häufigkeit, mit der die Anwendung versucht, der Benutzer-ID von Ehemaligen eine Ziffer hinzuzufügen, um eine eindeutige ID zu erstellen.
      Wenn Sie beispielsweise mehrere Personen mit demselben Namen haben, fügt das System am Ende jedes Anwendernamens eine eindeutige Zahl hinzu. Diese Eigenschaft bestimmt, wie oft ähnlichen Benutzer-IDs vom System eine eindeutige Nummer hinzugefügt wird.
      Hinweis:
      Der Standardwert beträgt 50. Wenn Null (0) eingegeben wird, wird nur das Suffix verwendet, um zwischen Anwendern mit demselben Namen zu unterscheiden.
    5. Wählen Sie auf der Registerkarte Selbstregistrierung den Standardgenehmigungsstatus aus, um ehemalige Anwender ohne manuelles Eingreifen zu erstellen, wenn sich Anwender im Ehemaligenportal selbst registrieren.
      • Standardstatus: Verwenden Sie diesen Status, wenn die Details des selbst registrierten Anwenders nicht mit den Details im HR-Profil übereinstimmen. Wenn Sie „genehmigt“ auswählen, wird ein ehemaliger Bereitstellungsdatensatz mit dem Status „genehmigt“ erstellt.
      • Standardstatus (ehemalige verifiziert): Verwenden Sie diesen Status, wenn die Details des selbst registrierten Anwenders mit den Details im HR-Profil übereinstimmen. Wenn Sie „genehmigt“ auswählen, wird ein Bereitstellungsdatensatz für ehemalige mit dem Status „genehmigt“ erstellt.
      Hinweis:
      Eine geplante Aufgabe (Import genehmigt bereitgestellt in Alumni) generiert automatisch ehemalige-Datensätze für diese genehmigten Einträge.
    6. Wählen Sie Aktualisieren.