Vertragsmanagement Pro erkunden

Erfahren Sie mehr über Vertragsmanagement Pro Anwendung über einen Beispiel-Workflow und überprüfen Sie die Vorteile, die sie bieten kann.

Vertragsmanagement Pro – Übersicht

Vertragsmanagement Pro Mit der Lösung können Sie Vertragsdokumentvorlagen, Klauseln und Klauselvariationen einrichten und Vertragsanforderungen initiieren. Unterstützt wird auch Now Assist Gesteuerte Vertragsanalyse und Metadatenextraktion, E-Signaturen, Nasssignaturen und externe Speichersysteme.

Vertragsmanagement Pro Anwender

Tabelle : 1. Anwender

Anwender	Beschreibung
Core-Administrator für Verträge	Der Vertragsadministrator verwaltet Vertragsdatensätze, Anwenderrollen und Systemkonfigurationen.
Core-Konfigurator für Verträge	Der Vertragskonfigurator verwaltet die Konfigurationen im Zusammenhang mit Contract Management Pro. Sie konfigurieren Vertragsvorlagen, externe Systeme und Konfigurationsregeln.
Core-Erfüller für Verträge	Der Vertragserfüller initiiert Aktionen bei der Erfüllung einer zugewiesenen Vertragsausführung. Dies umfasst Aufgaben wie das Erstellen von Überarbeitungen, das Hinzufügen von Unterzeichnern und das Abbrechen von Unterzeichnerzuweisungen.
Core-Anwender für Verträge	Vertragsanwender initiieren und verfolgen die Vertragsausführung.
Vertragsüberprüfer	Vertragsüberprüfer überprüfen Vertragsdokumente, verfolgen Überprüfungsaufgaben nach und verwenden die Klauselbibliothek, um entsprechende Klauseln hinzuzufügen.
Vertragsberichtanzeige	Der Betrachter für Vertragsberichte zeigt Vertragsberichte an, analysiert Vertragstrends und unterstützt die datengesteuerte Entscheidungsfindung.
Herausgeber des Vertragsberichts	Der Herausgeber des Vertragsberichts veröffentlicht Berichte im Vertrags-Dashboard.
Verpflichtungsanwender	Verpflichtungsanwender übermittelt Verpflichtungsanforderung.
Verpflichtungserfüller	Verpflichtungserfüller initiiert Aktionen bei der Erfüllung einer Verpflichtung. Dies umfasst Aufgaben wie „Verpflichtungen erstellen“, „Genehmigen“, „Ablehnen“ oder „Abbrechen“ von Verpflichtungsaufgaben.
Verpflichtungsadministrator	Bietet administrativen Zugriff auf das Verpflichtungsmanagement und die zugrunde liegenden Daten.

Workflow für Selfservice-Vertragsanforderung

Die folgende Abbildung bietet einen Überblick über die Selfservice-Vertragsanforderungen.

Abbildung : 1. Self-Service-Anforderungs-Workflow

1. Die Vertragsanfordernde initiiert eine Vertragsanforderung.
2. Ein Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und die Metadaten, Klauseln, Unterzeichner und Tabellen werden gemäß vordefinierten Bedingungen dynamisch hinzugefügt.
3. Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an und führt eine der folgenden Aktionen aus:
   1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird die Genehmigung von Stakeholdern eingeholt. Sendet das Vertragsdokument zur Signatur.
   2. Wenn Änderungen erforderlich sind, lädt eine neue Überarbeitung des Dokuments hoch und holt die Genehmigung von Stakeholdern ein, bevor es zur Signatur gesendet wird.
4. Wenn ein Unterzeichner das Dokument ablehnt, wird es zur Überarbeitung an die anfordernde Person zurückgesendet, und die Überarbeitung wird zur Signatur gesendet.
5. Nachdem alle Unterzeichner das Dokument genehmigt haben. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Vertragsanforderungsdatensatz angehängt.
6. Der unterzeichnete Vertrag wird im gespeichert ServiceNow Instanz oder ein externes Speichersystem, auf das im Vertrags-Repository verwiesen wird. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

Workflow für nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen

Die folgende Abbildung bietet einen Überblick über die nicht selbst versorgten Vertragsanforderungen.

Abbildung : 2. Workflow für nicht-Selfservice-Anforderungen

Ein Workflow für nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen kann wie folgt ausgeführt werden:

1. Die Vertragsanfordernde initiiert eine Vertragsanforderung aus dem Arbeitsbereich.
2. Die Vertragsanfordernde lädt einen einzelnen Vertrag oder mehrere Verträge und ihre Begleitdokumente hoch und klassifiziert sie.
3. Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an, das an die Vertragsanforderung angehängt ist.
4. Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
5. Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an und führt eine der folgenden Aktionen aus:
   1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird die Genehmigung von Stakeholdern eingeholt. Sendet das Vertragsdokument zur Signatur.
   2. Wenn Änderungen erforderlich sind, ändert das Vertragsdokument und erhält bei Bedarf eine interne oder Ad-hoc-Genehmigung. Lädt eine neue Überarbeitung des Vertragsdokuments hoch und sendet zur Signatur.
6. Wenn mehrere Vertragsdokumente vorhanden sind, bereitet der Vertragserfüller die Signaturen vor, indem er die Reihenfolge angibt. Wenn eine E-Signatur vorhanden ist, fügt der Vertragserfüller die erforderlichen Felder hinzu und sendet das Vertragsdokument zur Unterzeichnung.
7. Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
   • Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
   • Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt, und der Anwender, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
8. Der unterzeichnete Vertrag wird im gespeichert ServiceNow Instanz oder ein externes Speichersystem, auf das im Vertrags-Repository verwiesen wird. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

Vertragsmanagement Pro – Vorteile

Tabelle : 2. Vertragsmanagement Pro – Vorteile

Funktion	Leistung	Anwender
Word-Dokumentvorlagen	Konfigurieren Sie Word-Dokumentvorlagen für den Vertrag, um den Bedarf an Überarbeitungen zu optimieren und zu reduzieren und die Einheitlichkeit in generierten Vertragsdokumenten zu gewährleisten. Richten Sie die dynamische Inhaltsgenerierung durch Zuordnungen und Bedingungen für Klauseln und Tabellen ein.	Vertragskonfigurator
Klauselverwaltung	Verwalten Sie eine Bibliothek von Klauselvariationen effektiv. Verwenden Sie Klauselvariationen, um Inhalte je nach den angegebenen Bedingungen dynamisch in einem Vertrag zu platzieren.	Vertragskonfigurator
Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge	Verwenden Sie Microsoft Word-Dokumente, um Inhaltssteuerelemente hinzuzufügen, die als Platzhalter für den Inhalt fungieren. Word-Vorlagen sind einfacher zu überprüfen, zu markieren und zu ändern.	Vertragskonfigurator
Selfservice- und nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen	Initiieren Sie Selfservice- oder nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen.	Vertragsanwender
Verpflichtungsmanagement	Verfolgen und verwalten Sie Vertragsverpflichtungen, um Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren.	Verpflichtungserfüller oder Verpflichtungsanwender
Externe Anwendungen für konfigurieren Vertragsmanagement Pro	Integration mit externen Speicher- und Anbietern elektronischer Signaturen.	Vertragskonfigurator
Dashboard „Verträge“	Erhalten Sie einen Einblick in das Volumen der Vertragsanforderungen, die von Ihrem Team bearbeitet werden.	Vertragserfüller
Arbeitsbereich für Verträge	Arbeiten Sie mit umsetzbaren Widgets, um Vertragsanforderungen zu kategorisieren, zu priorisieren und effizient zu bearbeiten.	Vertragsanwender oder Vertragserfüller
Now Assist in Vertragsmanagement	Verwenden Sie Now Assist in Vertragsmanagement, um Verträge auf nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu analysieren und Informationen aus unterzeichneten Verträgen zu extrahieren, die im Vertrags-Repository hinzugefügt werden sollen.	Now Assist-Vertragserfüller

Empfehlungen für weitere Themen

Weitere Informationen über die Konfiguration und den Einsatz von Vertragsmanagement Pro finden Sie unter:

• Vertragsmanagement Pro konfigurieren
• Vertragsmanagement Pro verwenden
• Now Assist in Vertragsmanagement
• Vertragsmanagement Pro verwalten
• Vertragsmanagement Pro – Referenz

• Klauselverwaltung
  Mit der Klauselverwaltung können Sie eine Bibliothek von Klauseln, Klauselvariationen und Word-Dokumentvorlagen effektiv verwalten.
• Word-Dokumentvorlagen
  Microsoft Word Basierend auf einer Vertragsvorlage können Sie Vorlagen erstellen, die zum Generieren von Verträgen oder Dokumenten gemäß einer übermittelten Anforderung verwendet werden.
• Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge
  Microsoft Word Add-in für ServiceNow Mit Verträgen können Sie Inhaltssteuerelemente in einem hinzufügen Microsoft Word Dokument in beiden Windows Und macOS Systeme. Inhaltssteuerelemente fungieren als Platzhalter für Inhalte in einer Dokumentvorlage
• Selfservice- und nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen
  Vertragsmanagement Pro Unterstützt die Initiierung von Selfservice Und Keine Selfservice Vertragsanforderungen.