Erstellen Sie eine Aktivität in Audit-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aktivität, die untersucht und dokumentiert nachweist, ob die zugehörige Steuerung ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_Audit.Manager, sn_Audit_WS.Supervisor

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Wählen Sie Aus Alle Interaktionen Oder Meine Interaktionen In der Ausführungsliste.
      Weisen Sie einer Interaktion eine Audit-Aufgabe zu, die sich in einem der folgenden status befindet:
      • Validieren
      • Feldarbeit
    4. Wählen Sie den Link zum Interaktionsdatensatz in aus Name Spalte.
      Die Details des Interaktionsdatensatzes werden in geöffnet Übersicht Registerkarte.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste Audit-Aufgaben aus.
    6. Klicken Sie unter den zugehörigen Listen auf die gruppierte Schaltfläche, und wählen Sie sie aus Neue Aktivität Aus der Liste.
    7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „neue Aktivität erstellen“
      Feld Beschreibung
      Anzahl Eindeutige Identifikationsnummer.
      Name Name der Aktivität.
      Übergeordnet Übergeordnete Audit-Aufgabe oder übergeordnete Interaktion.
      Status Status der Aktivität. Der Standardstatus ist Öffnen .
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aktivität
      Zuweisung
      Zugewiesen an Anwender, der der Aktivität zugewiesen ist.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Beabsichtigtes Startdatum der Aktivität.
      Geplantes Enddatum Beabsichtigtes Enddatum der Aktivität.
      Geplante Dauer Erwartete Dauer der Aktivität. Wie bei der tatsächlichen Dauer zeigt die geplante Dauer die gesamte Aktivitätszeit an und berücksichtigt den Aktivitätszeitplan.
      Tatsächliches Startdatum Tatsächliches Startdatum der Aktivität.
      Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Enddatum der Aktivität.
      Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer der Aktivität vom Start bis zum Abschluss.
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Kommentare, die Kunden auch anzeigen können.
      Arbeitsnotizen (privat) Kommentare, die der Audit-Manager und der Audit-Vorgesetzte nur anzeigen können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Anwendergruppen können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze .
    8. Wählen Sie Speichern.