Verwalten Sie Ihre Dokumente und Arbeitspapiere mit Audit-Management Als Cloud-Dateien

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Ihre Dokumente und Arbeitspapiere mit verwalten Audit-Management Als Cloud-Dateien, die Cloud-Anbieter wie verwenden Microsoft Anstatt sie an den Datensatz anzuhängen.

    Beginnend mit Washington DC Release: Die Dokumentintegrationsfunktion wird für die Interaktions- und Audit-Aufgabendatensätze unterstützt.

    Wichtige Vorteile von Arbeitspapieren und Dokumentenverwaltung mit Microsoft

    Die Dokumentintegration bietet den Anwendern die folgenden Vorteile:
    • Stellen Sie eine Verbindung zu den vorhandenen Dokumenten in her Microsoft OneDrive Z. B. Excel, Microsoft PowerPoint Präsentationen, und Microsoft Word Dokumente usw.
    • Markieren Sie ein Dokument als freigebbar oder nicht freigebbar​.
    • Geben Sie ein nicht freigebbares Dokument für mehrere frei GRC Datensätze​.
    • Steuern Sie den Lese- und Schreibzugriff auf die Cloud-Dateien basierend auf den konfigurierbaren Berechtigungen. ​
    • Arbeiten Sie an den Dokumenten zusammen, die in vorhanden sind Microsoft SharePoint Website​.

    Anwendungsfälle zum Verwalten der Cloud-Dateien

    Die Dokumentintegrationsfunktion behandelt die folgenden Anwendungsfälle für Kunden:
    • Bearbeiten und lesen Sie die Dokumente und Arbeitspapiere mit Microsoft Basierend auf dem konfigurierten Zugriff.
    • Verknüpfen Sie die in vorhandenen Dokumente und Arbeitspapiere Microsoft SharePoint Site mit GRC Datensätze in ServiceNow.
    • Stellen Sie eine Verbindung zu den vorhandenen Dokumenten und Arbeitspapieren in her Microsoft OneDrive.
    • Referenzieren und verknüpfen Sie die Cloud-Dateien, die bereits mit anderen verknüpft sind GRC Datensätze.
    • Markieren Sie eine Datei, die nicht zwischen den Datensätzen freigegeben werden kann, als nicht freigebbar, sodass die entsprechende Cloud-Datei auf gespeichert ist Microsoft Kann nicht für andere Datensätze in freigegeben werden ServiceNow.
    • Konfigurieren Sie den Cloud-Dateizugriff, um Anwendern Lese- und Schreibzugriff basierend auf den definierten Bedingungen zu gewähren.

    Rollen, die zum Verwalten der Dokumentintegrationsaufgaben erforderlich sind

    Die folgenden Rollen sind erforderlich, um die Dokumentintegrationsaufgaben zu verwalten.
    Tabelle : 1. Erforderliche Rollen und entsprechende Aufgaben
    Rollen Aufgaben
    Auditor (sn_audit_ws.auditor) und Audit-Supervisor (sn_Audit_WS.Supervisor) Kann die folgenden Aufgaben ausführen:
    • Verknüpfen Sie die vorhandenen Dokumente und Arbeitspapiere mit Microsoft OneDrive.
    • Bearbeiten und lesen Sie die Dokumente und Arbeitspapiere mit Microsoft Basierend auf dem konfigurierten Zugriff​.
    • Verweisen Sie auf die Cloud-Dateien, die bereits mit anderen verbunden sind, und verknüpfen Sie sie GRC Datensätze​.
    Arbeitsbereichsadministrator (sn_grc_Workspace.admin) ​ Kann den Cloud-Dateizugriff konfigurieren, um Anwendern Lese- und Schreibzugriff basierend auf den definierten Bedingungen zu gewähren.
    Hinweis:
    Für allgemeine Richtlinien zur Verwaltung der Dokumente mit Microsoft Office 365, Siehe KB1587297 .