Verwalten Sie eine Aktionsaufgabe vom Typ „Bewertung“

Erstellen und verwalten Sie eine Aktionsaufgabe für Organisationale Schwachstelle, Wobei der Typ der Aufgabe „Bewertung“ ist. Sie können sie dann einem entsprechenden Aufgabenbesitzer zuweisen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nach Abschluss der in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte wird der Status von angezeigt Organisationale Schwachstelle Datensatz wird auf aktualisiert Bewertung status.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle operativen Schwachstellen Und öffnen Sie Organisationale Schwachstelle Datensatz, der sich in befindet Bewertung status.
2. In Organisationale Schwachstelle Datensatz, wählen Sie aus Aktionsaufgaben Zugehörige Liste, und wählen Sie aus Neu .
3. Füllen Sie die Felder im Formular „neue Aktion erstellen“ aus.
   Weitere Informationen finden Sie unter Formular „neue Aktionsaufgabe erstellen“.
4. In Typ Feld auswählen Bewertung .
   Die Bewertungsvorlage Feld wird angezeigt.
5. Wählen Sie im Fenster „Bewertungsvorlage“ die Bewertungsvorlage aus, die zum Durchführen der Bewertung verwendet wird.
6. Wählen Sie Speichern.

   Die ausgewählte Bewertungsvorlage wird in angezeigt Bewertungsvorlage Feld des Aktionsaufgabenformulars.

   Die Aktionsaufgabe befindet sich in Entwurf status.

7. Navigieren Sie zum Abschnitt „Zuweisung“ des Formulars „Aktionsaufgabe“, und weisen Sie den Aufgabenbesitzer in zu Aufgabenbesitzer Feld.
8. Fügen Sie im Abschnitt Zeitplan das Fälligkeitsdatum für die Aktionsaufgabe in hinzu Fälligkeitsdatum Feld und wählen Sie aus Speichern .
   Die Aktionsaufgabe des Bewertungstyps wird gespeichert.
9. Wählen Sie aus, um die Aktionsaufgabe dem Besitzer der Aktionsaufgabe zuzuweisen Status aktualisieren Aktualisieren Sie in der Aktionsaufgabe den Status in Zugewiesen Wählen Sie im Fenster Aktualisierungsstatus aus Übermitteln .

   Die Aktionsaufgabe befindet sich in Zugewiesen status.

   Die Aktionsaufgabe ist jetzt dem Aufgabenbesitzer zugewiesen. Das Beispiel zeigt, dass die Aufgabe dem Anwender, Opres manager02, zugewiesen ist.

   

   Eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung, wie im Beispiel gezeigt, wird an den Aufgabenbesitzer gesendet, um über die Aktionsaufgabe zu benachrichtigen und die Aufgabendetails zu überprüfen.

   

   Der Aufgabenbesitzer meldet sich an, überprüft die zugewiesene Aktionsaufgabe und schließt die nächsten Schritte ab.

Nächste Maßnahme

Der Aufgabenbesitzer meldet sich dann an, überprüft die zugewiesene Aktionsaufgabe und erstellt bei Bedarf eine Aktionsaufgabe vom Typ „Untersuchung“ oder fordert direkt eine Genehmigung für die Aktionsaufgabe vom Typ „Bewertung“ an.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie eine Aktionsaufgabe vom Typ „Untersuchung“ und Fordern Sie eine Genehmigung für die Aktionsaufgabe an.