Entitätsbasiertes Dienstprogramm zur Aktualisierung des Datensatzzugriffs

Das Entitätsbasierte Dienstprogramm zur Aktualisierung des Datensatzzugriffs ist eine geführte Unterstützung, die die Anwendung der Aktivierung oder Deaktivierung von Zugriffsbeschränkungen für große Datensatzmengen vereinfachen soll.

Die geführte Unterstützung bietet eine anwenderfreundliche, Schritt-für-Schritt-Schnittstelle, mit der autorisierte Anwender Massenupdates auf konsistente und auditierbare Weise konfigurieren und ausführen können. Es unterstützt dynamische Umfangsdefinition, bedingte Filterung und Echtzeit-Feedback und fördert einen kontrollierten und transparenten Aktualisierungsprozess. Dieses Dienstprogramm hilft bei der effizienten Skalierung des Zugriffsverwaltungsaufwands. Es verbessert die allgemeine betriebliche Effizienz und stärkt die Governance.

Der Prozess zur Massenaktualisierung des Datensatzzugriffs folgt einem vierstufigen Prozess, der für Klarheit und Kontrolle konzipiert ist:

1. Bereichsentitäten: In diesem Schritt wählen Sie die Entitäten, Entitätsklassen oder Entitätstypen aus, deren zugeordnete Datensätze vom Dienstprogramm betroffen sind. Entitäten können Einzelpersonen, Abteilungen, Prozesse, Systeme oder Anwendungen umfassen. Dieser Schritt hilft sicherzustellen, dass das Update auf die zugehörigen Datensätze der ausgewählten Entitäten fokussiert wird.
2. Bereichsbezogene Datensatztypen: Sie definieren die zugehörigen Datensätze der ausgewählten Entitäten. Datensatztypen können Risiken, Steuerungen oder andere bereichsbezogene Tabellen umfassen, die den Entitätsbasierten Zugriff unterstützen. Diese granulare Umfangsdefinition hilft, unbeabsichtigte Updates zu verhindern und Entitätsbasierte Zugriffsbeschränkungen stufenweise anzuwenden. Sie können optional Bedingungen definieren, um den Umfang weiter einzugrenzen. Die im vorherigen Schritt festgelegte Entität fungiert als primärer Filter, und Sie können weitere Filter hinzufügen.
3. Vorschaudatensatzanzahl (optional): Vor der Ausführung wird Ihnen eine Zusammenfassungsvorschau Ihrer Auswahl angezeigt. Dieser Schritt enthält die ausgewählten Datensatztypen und ihre sekundären Informationen mit der Anzahl der betroffenen Datensätze. Das System fordert Sie auf, die potenziellen Auswirkungen basierend auf dem Umfang zu überprüfen und zu bestätigen. Sie können den Zugriff mit den Schaltflächen Zugriffsbeschränkungen aktivieren oder deaktivieren festlegen.
4. Ergebnisse anzeigen: Zeigen Sie das Ergebnis der Entitätsbasierten Datensatzzugriffsupdate mit einer Anzahl der aktualisierten Datensätze an.

Nach der Bestätigung führt das System den Aktualisierungsauftrag kontrolliert und asynchron aus. Sie können die Ergebnisse anzeigen, nachdem die Auftragsausführung abgeschlossen ist. Sie können die Protokolldaten anzeigen, die für den Konfigurationsdatensatz spezifisch sind.

Die vom System unterstützten aktualisierungsstatus lauten wie folgt:

• Update in Warteschlange: Das Update wird aktiv verarbeitet.
• Abgeschlossen: Das Update wurde erfolgreich auf alle ausgewählten Datensätze angewendet.
• Fehlgeschlagen: Das Update konnte aufgrund von Konfigurationsproblemen oder Systemfehlern nicht ausgeführt werden. Sie können sehen Wiederholen Sie Den Vorgang Schaltfläche in diesem Status, damit Sie das Update erneut auslösen können.

Die folgende Abbildung zeigt den Bildschirm des Entitätsbasierten Datensatzzugriffs-Update-Dienstprogramms:

Abbildung : 1. Entitätsbasierter Datensatzzugriff – geführte Hilfe zur Aktualisierung des Dienstprogramms