Sie können einer Reihe von Anwendern den Zugriff auf bestimmte Datensätze ermöglichen, indem Sie Anwendergruppen auf der erstellen GRC Tabellen. Wenn Sie die Anwendergruppen erstellt haben, können Sie Ihre Daten anhand bestimmter Kriterien trennen und nur Anwendern erlauben, die einer Anwendergruppe angehören, die Daten anzuzeigen.
Hinweis:
Anwendergruppenbasierter Zugriff ist für keinen aktiviert ServiceNow Tabellen als Teil des Basissystems. Zum Implementieren der Funktion und zum Konfigurieren der Option Zugriffsgruppen für beliebige GRC Führen Sie die Schritte aus, die im aufgeführt sind KB1514113 .
Um die Option Zugriffsgruppen in den entsprechenden Tabellen anzuzeigen, in denen Sie anwendergruppenbasierten Zugriff konfiguriert haben, müssen Sie aktivieren Enable access groupsEigenschaft im Modul „GRC-Eigenschaften“.
Das folgende Beispiel zeigt die Option Zugriffsgruppen im Formular, das angezeigt wird, wenn Sie den anwendergruppenbasierten Zugriff aktivieren. Das Layout des Formulars hängt von Ihrer Konfiguration ab.Abbildung : 1. Zugriffsgruppenoption im FormularWenn ein Wert für die Liste Zugriffsgruppen ausgewählt ist, können nur die Mitglieder der in der Liste genannten Gruppen auf die Daten innerhalb derselben Rolle zugreifen.
Betrachten Sie beispielsweise dieses Szenario. Innerhalb der Zugriffsgruppe „Risikomanager“ haben Sie zwei Manager, die an einem finanziellen Risiko arbeiten können, und andere Manager, die an einem Betriebsrisiko arbeiten können. Indem allen Managern in dieser Zugriffsgruppe die gleiche Risikomanagerrolle zugewiesen wird, können die ersten beiden Manager der Finanzgruppe und die anderen Manager der Betriebsrisikogruppe zugewiesen werden.
