Stellen Sie den angeforderten Nachweis mit bereit Compliance-Arbeitsbereich

Mit Compliance-Arbeitsbereich, Sie können Nachweise erbringen, wenn Sie angefordert werden. Wenn ein Nachweis angefordert wird, erhält die Person, die den Nachweis erbringen muss, eine E-Mail. Der Prozess zur Bereitstellung des Nachweises beginnt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.Business_user, sn_grc.Business_user_Lite

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn der Beauftragte die E-Mail erhält, um den angeforderten Nachweis bereitzustellen, kann er den angeforderten Nachweis entweder bereitstellen oder die Anforderung einem anderen Anwender zuweisen. Der Beauftragte kann Genehmiger auch hinzufügen, bevor er den angeforderten Nachweis sendet, um zusätzliche Sicherheit des Nachweises zu gewährleisten. Wenn der Beauftragte die Anforderung einem anderen Anwender neu zuweist, kann der ursprüngliche Beauftragte die Anforderung nicht mehr anzeigen. Wenn für den bereitgestellten Nachweis kein Genehmiger erforderlich ist, kann der Beauftragte direkt eine Überprüfung der Nachweise anfordern, und die anfordernde Person erhält eine Benachrichtigung, um den Nachweis zu überprüfen.

Prozedur

1. Navigieren zu Audit > Nachweisanforderung > Meine Nachweisanforderungsaufgabenan.
2. Öffnen Sie den Datensatz, für den Sie Nachweise bereitstellen möchten.
3. Klicken Sie Auf Arbeit Akzeptieren .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Nachweisformular

   Feld	Beschreibung
   Anzahl	Nummer der Nachweisanforderung. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Anfordernde Person	Anwender, der einen Nachweis anfordert. Dieser Wert wird standardmäßig generiert. Wenn Sie der Genehmiger, die anfordernde Person, das Mitglied der Beobachtungsliste oder der Anwender im Feld Zugewiesen an sind, können Sie die Details in bearbeiten Beobachtungsliste , Name , Und Beschreibung Felder, wenn sich der Nachweis in befindet Neu Oder In Arbeit status.
   Angefordert im Namen von	Anwender, für den der Nachweis angefordert wird. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, die zur Bereitstellung von Nachweisen zugewiesen ist. Die Anwender dieser Gruppe müssen über die Rollen sn_grc.Business_user verfügen.
   Zugewiesen an	Anwender, der für die Bereitstellung des Nachweises verantwortlich ist. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Status	Status der Anforderung.
   Substatus	Keine. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Anforderungsgrund	Grund für die Anforderung von Nachweisen.
   Verantwortliche Vertragsgenehmigung	Anwender, die Nachweise genehmigen, bevor sie zur Überprüfung an die anfordernde Person zurückgegeben werden. Normalerweise ist ein Genehmiger der Manager der Person, die den Nachweis bereitstellt.
   Beobachtungsliste	Anwender, die an der Anzeige der gesammelten Nachweise interessiert sind.
   Name	Name der Nachweisanforderung. Der Name ist standardmäßig der Name der Nachweissammlungsdetails.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Nachweisanforderung. Die Beschreibung entspricht standardmäßig der Beschreibung im Formular „Nachweisanforderung“.
   Anforderungsdetails
   Nachweisanforderung	Eindeutige ID der Nachweisanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der zum anfordern von Nachweisen erstellt wurde.
   Beweis für	Datensatz, für den der Nachweis angefordert wird.
   Nachweis für Beschreibung	Beschreibung des Datensatzes, für den der Nachweis angefordert wird. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der zum anfordern von Nachweisen erstellt wurde.
   Anweisungen zur Nachweissammlung	Anweisungen zum Sammeln der Beweise. Wenn Sie der Manager oder die anfordernde Person sind, können Sie dieses Feld bearbeiten, wenn sich die Nachweisanforderungsaufgabe im Status „in Bearbeitung“ befindet.

5. Um die Genehmigung für den angehängten Nachweis anzufordern, klicken Sie auf Genehmigung Anfordern .
6. Wenn keine Genehmiger erforderlich sind, klicken Sie auf Überprüfung Anfordern .