Erstellen Sie eine Antwortvorlage für Risikoereignis
Fügen Sie einem Risikoereignis basierend auf den in der Antwortvorlage für Risikoereignis definierten Bedingungen automatisch Genehmiger, Probleme und Besitzer hinzu.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_Risk.Manager und sn_Risk.admin
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Risikoereignisse > Administration > Antwortvorlagenan.
- Wählen Sie Neu.
-
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 1. Formular „Antwortvorlagen für Risikoereignis“ Feld Beschreibung Anzahl Vorlagennummer. Diese Nummer wird automatisch festgelegt. Entität Entität, für die die Vorlage erstellt wird. Kategorie Kategorie, für die das Risikoereignis gilt, wenn ein Vorkommen vorhanden ist. Sie können die Kategorie bearbeiten, um eine der folgenden Optionen anzuwenden. - Persönlich : Zum Beispiel alle physischen Schäden, die einem Mitarbeiter zugefügt werden.
- Rechtsabteilung : Beispielsweise führt ein Mitarbeiter ein Geschäft, das einen Interessenkonflikt darstellt.
- Informationssicherheit : Zum Beispiel Diebstahl, Einbruch oder Systemabsturz.
- Human Resources : Beispiel: Sensible Klagen eines Mitarbeiters gegen einen anderen Mitarbeiter.
- Alle : Jedes gemeldete Risikoereignis.
Genehmigungsregel basierend auf Regel, die beim Zuweisen des Ereignisses verwendet wird. - Bruttoverlust
- Nettoverlust
- Erwarteter Verlust
Ereignistyp Event-Typ - Finanzielle Auswirkung : Gibt an, dass dem Ereignis ein finanzieller Verlust zugeordnet ist. Geben Sie den Betrag ein. Sie können die Währung auswählen.
- Nicht Finanzielle Auswirkung : Gibt an, dass das Ereignis zwar keinen finanziellen Verlust hat, sich jedoch nicht finanziell auf die Organisation auswirkt. Beispielsweise können nicht finanzielle Auswirkungen negative Marktnachrichten oder eine Verschlechterung der Mitarbeitermoral sein.
Untertyp Ereignisuntertyp. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: - Ist-Wert
- Potenziell
Ereignis nach Genehmigung automatisch schließen Option zum Auswählen, ob das Ereignis nach der Genehmigung geschlossen werden muss. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Ereignis geschlossen, nachdem das Problem und die Ursache geschlossen wurden. Wenn ein Risikoereignis offene Probleme oder Aufgaben aufweist, wird das Risikoereignis auch nach der Genehmigung nicht geschlossen. Währungsumrechnungsdatum Währungsumrechnungsdaten für die Risikoereigniseinträge. Sie können bestimmte Daten für die Währungsumrechnung auswählen, anstatt sich bei der Berechnung des Nettoverlusts nur auf das Datum der Auswirkung zu verlassen. Die Optionen lauten wie folgt: - Eintragsdatum des Risikoereignisses
- Datum des ersten Verlusteintrags
- Datum des letzten Verlusteintrags
- Datum des ersten Wiederherstellungseintrags
- Datum des letzten Wiederherstellungseintrags
- Anwenderdefiniertes Datum
- Wählen Sie im Abschnitt Zuweisung des Risikoereignisbesitzers den Zuweisungstyp und den Besitzer oder die Besitzergruppe aus.
- Um ein Problem automatisch zu erstellen, wählen Sie aus Problem automatisch erstellen Kontrollkästchen im Abschnitt „Problemerstellung und Zuweisung“.
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Füllen Sie die Felder im Abschnitt Ursachenanalyseaufgabe aus.
Tabelle : 2. Formular „Antwortvorlagen für Risikoereignis“ Feld Beschreibung RCA-Aufgabe automatisch erstellen Aufgabenerstellung für Ursachenanalyse (RCA). Erstellen Sie automatisch eine Ursachenanalyse-Aufgabe (RCA) basierend auf dem in eingegebenen Betrag Schwellenwert für die Aufgabenerstellung Feld. Zugewiesen an Person, der die RCA-Aufgabe zugewiesen ist. Schwellenwert für Aufgabenerstellung Option zum Festlegen des Schwellenwerts, nach dem eine RCA-Aufgabe erstellt wird. Benutzer können beispielsweise angeben, dass nach einem Ereignis ein Verlust im Wert von 1000 USD überschritten wird, eine RCA-Aufgabe erstellt werden muss. Priorität Priorität des Ereignisses. Wählen Sie aus: - Kritisch
- Hoch
- Mittel
- Niedrig
- Geringer
-
Wählen Sie Absenden.
Eine neue Vorlage für Risikoereignisantwort wird erstellt.