Importieren Sie Risikodaten in in ein Microsoft Word

Importieren Sie Daten wie Risikodatenpunkte und Berichte, und fügen Sie sie in ein ein ein Microsoft Word Berichtsdokument aus einem ServiceNow Instanz. Sie können nur die Daten importieren und einfügen, die in Ihren Berichtskonfigurationen konfiguriert sind.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Risk_Advanced.ara_Reader

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Microsoft Word Dokument, in das Sie Daten einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband die Option aus Link Einfügen .
   Im rechten Seitenbereich die ServiceNow Der Anmeldebildschirm wird angezeigt.
3. Um sich bei anzumelden ServiceNow Instanz, wählen Sie aus Melden Sie sich an .
   1. Eine Nachricht wird angezeigt, die besagt, dass ServiceNow Reporting in einem neuen Fenster angezeigt wird. Wählen Sie aus Zulassen .
   2. Auf der ServiceNow Anmeldebildschirm, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen an.
   3. Wählen Sie Genehmigen aus.
4. Um einen Risikodatenpunkt aus einer Tabelle in das Dokument einzufügen, bewegen Sie den Cursor an den Punkt, an dem Sie Daten einfügen möchten.
   1. Wählen Sie aus Daten Registerkarte im rechten Seitenbereich.
   2. Die Geschäftsdomäne Feld ist auf festgelegt Risiko .
   3. In Berichtselement Feld die Berichtskonfiguration auswählen, die Sie einfügen möchten.
      Die zusätzlichen Filter werden basierend auf dem ausgewählten Konfigurationsdatensatz dynamisch angezeigt.
   4. In Name Feld den Namen des Konfigurationsdatensatzes auswählen.
   5. In Einzufügender Wert Feld die Spalte auswählen, aus der Sie Daten einfügen möchten.
   6. Wählen Sie Hinzufügen.
5. Um eine Tabelle in den Bericht einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
   1. Wählen Sie aus Tabelle Registerkarte im rechten Seitenbereich.
   2. Die Geschäftsdomäne Feld ist auf festgelegt Risiko .
   3. In Berichtselement Feld die Berichtskonfiguration auswählen, die Sie einfügen möchten.
   4. Wählen Sie Hinzufügen.
   Die Daten werden in das Berichtsdokument eingefügt. Der eingefügte Text entspricht der Formatierung des Dokuments. Sie können die Formatierung nach Bedarf ändern.
6. Um ein Diagramm einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.
   1. Wählen Sie aus Diagramm Registerkarte im rechten Seitenbereich.
   2. Die Geschäftsdomäne Feld ist auf festgelegt Risiko .
   3. In Berichtselement Feld die Berichtskonfiguration auswählen, die Sie einfügen möchten.
   4. Wählen Sie Hinzufügen.
   Das Diagramm wird in das Berichtsdokument eingefügt. Das eingefügte Diagramm kann entsprechend Ihren Einstellungen geändert werden. Sie können beispielsweise die Farben, den Typ des Diagramms usw. ändern.
7. Um die Details eines Datensatzes anzuzeigen, der in das Dokument eingefügt wird, wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, und wählen Sie dann aus Link öffnen .
   Sie gelangen zur ServiceNow-Instanz, in der Sie auf die Daten zugreifen können.
8. Um die Liste aller anzuzeigen ServiceNow Links, die Sie in den Bericht eingefügt haben und die neuesten Daten zum Dokument abrufen, wählen Sie aus Verwalten Sie Links .
   1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Links, die Sie aktualisieren möchten.
   2. Wählen Sie die Aktualisierung aus Symbol.
      Die Daten werden aktualisiert, während die Aktualisierungszeit angezeigt und die Formatierung des Dokuments beibehalten wird.
9. Um zu identifizieren und hervorzuheben, welches Inhaltssteuerelement im Bericht ausgewählt ist, wählen Sie die drei vertikalen Punkte oder das Symbol „weitere Aktionen“ aus.
   Das Inhaltssteuerelement wird im rechten Bereich hervorgehoben.