Um die Integration von zu verstehen Projekt-Portfoliomanagement Und Governance, Risk und Compliance Risikomanagementfähigkeiten. Es ist wichtig, den Workflow der Projektrisikobewertung zu verstehen.
Die Projektrisikobewertung folgt einer Reihe von Schritten. Manchmal wird ein Risiko zu einem Unternehmensrisiko erhöht, nachdem das Risiko bewertet wurde. Ein Unternehmensrisiko ist ein Risiko, das finanzielle Verluste oder Reputationsverluste verursachen kann. Dies kann Ihre Fähigkeit gefährden, im Geschäft zu bleiben.
Der Workflow der Projektrisikobewertung lautet wie folgt:
Ein Projektmanager identifiziert Risiken und fügt diese Risiken einem Projekt hinzu. Der Manager kann entweder Risiken erstellen oder sie aus einer Bibliothek hinzufügen. Der Projektmanager verfügt über die Rollen „IT_project_Manager“ und „sn_grc.Business_user“. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Risiken für ein Projekt hinzu .
Der Projektmanager initiiert dann die Risikobewertung für die neu hinzugefügten Risiken. Im Formular „Projektintegrationskonfiguration“ werden die Beurteiler und Genehmiger für die Bewertung definiert. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Risiken zu bewerten.
Hinweis:
Sie können nur die Risiken bewerten, die sich im Status Ausstehend, Offen oder in Bearbeitung befinden.
Wenn im Formular „Projektintegrationskonfiguration“ Stakeholder als Beurteiler ausgewählt sind, muss der Projektmanager die Risiken manuell dem relevanten Stakeholder zuweisen.
Als Risikospezialist wird der Risikobewerter über die neuen Risiken für die Bewertung benachrichtigt.
Der Risikobewerter kann den Link in der E-Mail-Benachrichtigung verwenden, um die Bewertung zu starten. Alternativ kann der Risikobewerter zu navigieren Erweiterte Risikobewertung > Risikobewertungsaufgaben > Meine Aufgaben Dient zum Durchführen einer erweiterten Risikobewertung. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Risikobewertung.
Im Formular „Projektrisiko“ überprüft der Projektmanager den Abschnitt „Risikobewertungszusammenfassung“, um die Risikobewertungspunktzahlen anzuzeigen.
Wenn der Projektmanager feststellt, dass das Projektrisiko Auswirkungen auf das Unternehmen hat, kann der Projektmanager das Risiko auf ein Unternehmensrisiko erhöhen.
Hinweis:
Wenn ein Projektrisiko zu einem Unternehmensrisiko erhöht wird, wird das Projektrisiko aus dem Projektrisikoregister in das Enterprise-Risikoregister kopiert.
Wenn ein Risiko zu einem Unternehmensrisiko erhöht wird, wird der Enterprise-Risikomanager aufgefordert, das Risiko zu bewerten.
Der Projektmanager zeigt die Punktzahl des inhärenten Unternehmens-Risikos und die Punktzahl des Unternehmens-Restrisikos in an Zusammenfassung Der Risikobewertung .
Der Projektmanager kann die Situation des Projektrisikos auch über die Heatmap im Abschnitt Risikoübersicht im Projektformular anzeigen. Die Heatmap zeigt Risiken mit hoher Auswirkung und Risiken mit hoher Wahrscheinlichkeit an. Mit der Heatmap können Sie die Risiken priorisieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Die bewerteten Risiken tragen zur aggregierten Risikopunktzahl bei. Die zusammengefasste Risikopunktzahl ist eine einzelne Punktzahl, die allen Stakeholdern gemeldet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Projekt .
Zeigen Sie das Dashboard „Projektrisikoübersicht“ an, um die Gesamtrisikosituation von Projektrisiken und Unternehmensrisiken zu verstehen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektrisikoübersicht Dashboard.
Hinweis:
Der Beurteiler und der Genehmiger müssen über die Rolle „Risiko-Geschäftsanwender“ (sn_grc.Business_user) verfügen, um die erforderlichen Aufgaben auszuführen. Wenn die Projektrisiken aus irgendeinem Grund neu bewertet werden und sich die Punktzahlen ändern, erhält der Unternehmensrisikobewerter eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Option, das Unternehmensrisiko neu zu bewerten.
Die wichtigsten Anwender und die Anwender-Journey werden in den folgenden Abbildungen angezeigt.Abbildung : 1. Schlüsselanwender von Projekt-Portfoliomanagement Und RisikointegrationAbbildung : 2. Anwender-Journey von Projekt-Portfoliomanagement Und Risikointegration
