Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument in Microsoft SharePoint

Verbinden Sie ein Dokument, das in vorhanden ist Microsoft SharePoint Ordner zu einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument, und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
   Die Richtlinie muss sich in befinden Entwurf status, nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus zuordnen Microsoft SharePoint Damit der Richtlinientext für die Genehmiger, Prüfer und Beitragenden bearbeitet werden kann.
5. Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
   Wenn Sie bereits ein Dokument in haben Microsoft SharePoint Mit relevantem Richtlinieninhalt, den Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument der Richtlinie zuordnen.
6. Um ein Dokument zu verbinden, das sich in befindet Microsoft SharePoint Ordner.
   1. Melden Sie sich bei an Microsoft SharePoint Website.
   2. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
   3. Wählen Sie aus Freigeben Listen Sie auf der Homepage auf, und klicken Sie auf Kopieren Sie den Link auf die Seite Option.
7. Navigieren Sie zurück zur zugehörigen Liste Richtlinientext des Richtliniensatzes.
8. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Listen Sie auf, und klicken Sie auf Vorhandenes Dokument verbinden Option.
9. Fügen Sie die kopierte ein Microsoft SharePoint Website-URL in Website-URL Feld des Popups „Vorhandenes Word-Dokument verbinden“.
10. Geben Sie die Details in ein Ordnerpfad Und Dokumentname Felder.
11. Wählen Sie Verbinden.
    Eine Meldung wird angezeigt, dass die Microsoft Word-Bearbeitung aktiviert ist. Der Richtliniendatensatz ist mit dem Dokument verbunden.
12. Wählen Sie Aktualisieren.
    Die Richtlinientext Feld zeigt den Text aus dem an Microsoft SharePoint Dokument in ServiceNow Richtliniendatensatz.