Synchronisieren Sie das Cloud-Dokument, und zeigen Sie den Richtlinientext an

Aktualisieren Sie das Dokument, und zeigen Sie den Inhalt im Textfeld Richtlinie an.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst; MP_document_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Kontextbezogen bezieht sich Cloud auf Dokumente, die sich in befinden Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint Und Google Drive.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie eine Richtlinie zum Öffnen aus.
5. Wählen Sie aus Richtlinientext Registerkarte, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
6. Wählen Sie Aktualisieren.
   Die Richtlinientext Feld wird mit dem neuesten Inhalt aus aktualisiert Dokument . Sie können jetzt den aktualisierten Dokumentinhalt im Textfeld Richtlinie anzeigen. Aktualisieren Sie den Browser nach jeder Aktion.

   Da die Richtlinie viele Mitarbeitende enthält, müssen Sie den Inhalt aktualisieren, um das neueste Update zu erhalten. Informationen zur letzten Synchronisierung helfen Ihnen, zu wissen, wann das Dokument zuletzt synchronisiert wurde.

   Hinweis:

   Wenn die Dokumentgröße 10 MB überschreitet, können Sie das neueste Dokument nicht abrufen, um seinen neuesten Inhalt auf der Registerkarte „Richtlinientext“ anzuzeigen.
7. Um den Inhalt zu öffnen, wählen Sie den Dokumentlink neben aus Synchronisieren Sie mit In Richtlinientext Feld oder wählen Sie aus In Word öffnen Schaltfläche im Fall von Microsoft OneDrive Oder In Google Docs öffnen Schaltfläche im Fall von Google Drive.
   • Die Synchronisieren Sie mit Die Word-Aktion ist standardmäßig für alle Richtliniendatensätze aktiviert oder deaktiviert, die basierend auf dem Wert in Redlining aktiviert sind Aktivieren Sie standardmäßig die Redlining-Dokumenttextsynchronisierung Eigenschaft, die auf festgelegt ist Wahr Vom Basissystem.

     Sie können die Synchronisierung auf individueller Richtlinienebene aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte Richtlinientext des Richtliniendatensatzes den Umschalter „Synchronisieren“ auswählen.

   • Wenn Sie aktivieren Synchronisieren Sie mit , Dann kann das Dokument nicht gleichzeitig in der Cloud und in bearbeitet werden Richtlinientext Feld. Der Inhalt kann in der Cloud aktualisiert und in abgerufen werden Richtlinientext Feld.
   • Wenn Sie die Synchronisierung mit deaktivieren, wird der Inhalt Ihres Richtlinientextdokuments vom Cloud-Dokument getrennt, und Sie können den Inhalt unabhängig bearbeiten. Sie können diesen Inhalt speichern, indem Sie auswählen Speichern Schaltfläche.

     Im Status „Verbindung getrennt“, wenn einer der Prüfer den Richtlinientext aktualisiert und sich als Richtlinienbesitzer angemeldet hat, wenn Sie auswählen Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab , Dann Richtlinie als PDF anhängen Wird zum erforderlichen Schritt zum Anhängen der PDF-Datei.

     Sie müssen die vorherigen Richtlinienanhänge, falls vorhanden, manuell entfernen und bestätigen, bevor Sie die aktuelle Richtlinie als PDF im Playbook anhängen.

   Sie können den Richtlinientext auch in der zugehörigen Liste Details anzeigen.

   Für eine Richtlinie, die Redlining aktiviert ist oder nicht

   • Wenn Sie ein Compliance-Anwender sind und sich die Richtlinie im Entwurfsstatus befindet, können Sie den Richtlinientext bearbeiten.
   • Wenn Sie ein Besitzer oder Überprüfer sind und sich die Richtlinie im Status „Überprüfen“ befindet, können Sie den Richtlinientext bearbeiten.

   Für Redlining-fähige Richtlinie

   Zusätzlich zu den vorherigen Bedingungen können Sie den Richtlinientext auch für eine endgültige Überprüfung und Korrektur bearbeiten, nachdem Sie die Veröffentlichungsprüfliste abgeschlossen haben und bevor Sie die Genehmigung und Veröffentlichung anfordern.

   Sie können dann die Veröffentlichungsprüfliste abschließen, die Genehmigung anfordern und die Richtlinie veröffentlichen.