Erstellen oder aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie manuell eine Verarbeitungsaktivität, oder aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität, die automatisch aus einer Datenschutzüberprüfungsbewertung erstellt wird. Sie können auch eine Verarbeitungsaktivität aktualisieren, die aus einem Entitätsdatensatz erstellt wird. Wenn Sie eine Verarbeitungsaktivität aktualisieren, können Sie die relevanten Details zu den personenbezogenen Daten eingeben, die verarbeitet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.Analyst (der die Verarbeitungsaktivität besitzt) oder sn_privacy.Manager

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einer der folgenden Optionen.
      AktionProzedur
      Dient zum Erstellen einer neuen Verarbeitungsaktivität
      1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitätenan.
      2. Klicken Sie auf Neu.
      Dient zum Aktualisieren einer Verarbeitungsaktivität
      1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Liste > Meine Elemente > Verarbeitungsaktivitätenan.
      2. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, die Sie aktualisieren möchten.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „neue Verarbeitungsaktivität“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Verarbeitungsaktivität.
      Zweck der Verarbeitungsaktivität Geschäftliche Begründung oder Grund für die Verwendung einer Anwendung oder eines Prozesses, in der personenbezogene Daten gespeichert werden.
      Anzahl Nummer der Verarbeitungsaktivität. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Datenschutzanalyst Analyst, der für die Verarbeitungsaktivität verantwortlich ist.
      Geschäftsbereich Geschäftsbereich der Verarbeitungsaktivität.
      Abteilung Abteilung der Verarbeitungsaktivität.
      Verarbeitungsaktivitätstyp Kontext der Verarbeitungsaktivität, z. B. eine Geschäftsanwendung oder ein Geschäftsprozess.
      Entität Entität der Verarbeitungsaktivität.
      Gilt für Datensatz Referenzdatensatz, der zum Erstellen des Datensatzes der Verarbeitungsaktivität verwendet wird.
      Eigentum von Besitzer der Verarbeitungsaktivität.
      Datenverarbeitungsrolle Definiert, ob eine Verarbeitungsaktivität ein Datencontroller oder ein Datenverarbeiter ist.
      Verarbeitungsaktivitätsstatus Status der Verarbeitungsaktivität. Auswahlmöglichkeiten:
      • Implementierung
      • In Produktion
      • Pilot
      • Deaktiviert
      • In Auswertung
      Verarbeitungsaktivitätskategorie Kategorie, zu der die Verarbeitungsaktivität gehört, z. B. Kundenservice, Finanzen usw.
      Compliance-Bewertung Die Datenschutz-Compliance-Punktzahl wird basierend auf allen Steuerungen berechnet, die dieser Verarbeitungsaktivität zugeordnet sind.
      Prozessbesitzer Jeder Anwender mit der Rolle „sn_privacy.Business_user“ aus der Liste der wichtigsten Stakeholder, der über die Bearbeitungsrechte für die Verarbeitungsaktivität verfügt.
      Hinweis:
      Der in diesem Feld ausgewählte Anwender kann dieses Feld aktualisieren und einen neuen Prozessbesitzer auswählen. Das Aktualisieren dieses Felds ist nur möglich, wenn sich die Verarbeitungsaktivität im befindet Erkennen Oder Überprüfen status.
      Betroffene Person
      Datenspeichertyp Format, in dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden. Auswahlmöglichkeiten:
      • Digital
      • Papier
      • Beides
      Datenspeicherorte Physischer Standort, an dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden.
      Datenaufbewahrungszeitraum (in Tagen) Anzahl der Tage, für die personenbezogene Daten aufbewahrt werden müssen.
      Typ der betroffenen Personen Anwendertyp im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die verwendet und verarbeitet werden. Auswahlmöglichkeiten:
      • Kunden
      • Mitarbeiter
      • Andere
      Bereich der betroffenen Personen Bereich der Anwender, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
      Enthält Sonderkategoriedaten? Dieses Feld wird automatisch auf einen der beiden festgelegt Ja Oder Nein . Wenn ein Informationsobjekt, das der Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, als Sonderkategoriedaten klassifiziert wird, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt Ja .
      Sonderkategoriedaten erhalten? Verarbeitet diese Verarbeitungsaktivität Sonderkategoriedaten wie ethnische oder politische Informationen? Auswahlmöglichkeiten:
      • Ja
      • Nein
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Zusätzliche Informationen zur Verarbeitungsaktivität.
      Arbeitsnotizen Interne Notizen für externe Personen nicht sichtbar.
    3. Klicken Sie auf Speichern.