Typen der betroffenen Personen
Betroffene Personen sind Personen, deren personenbezogene Daten von einer Organisation erfasst, verwendet und verarbeitet werden. Die Klassifizierung betroffener Personen ermöglicht es Organisationen, unterschiedliche Gruppen zu definieren und zu verwalten, wodurch eine granulare und kontextspezifische Darstellung von Datenverarbeitungsaktivitäten ermöglicht wird.
Betroffene Personen sind eine neu eingeführte dynamische Tabelle, die die strukturierte Definition und Klassifizierung mehrerer betroffener Gruppen unterstützt. Sie ermöglicht Ihnen das Erstellen und Verwalten unterschiedlicher Gruppen betroffener Personen basierend auf relevanten organisatorischen, operativen oder regulatorischen Kriterien. Jede Gruppe kann bestimmten geografischen Standorten zugeordnet werden, um regionale Anforderungen und Verpflichtungen zur Datenverarbeitung widerzuspiegeln.
Für jeden Typ der betroffenen Person können Sie jetzt ihren Standort, das Volumen der betroffenen Personen und die zugehörigen Informationsobjekte erfassen, die erfasst werden. Erfasste Datenelemente für jede Gruppe können auch angegeben werden, um einen klaren Einblick in die Typen der verarbeiteten Daten zu bieten. Dieser Ansatz erleichtert eine realistischere und detailliertere Darstellung von Datenverarbeitungsaktivitäten innerhalb der Organisation. Es unterstützt auch Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit, wenn sich Datenverarbeitungsvorgänge im Laufe der Zeit entwickeln oder erweitern.
Die Datenschutz-Management Die Anwendung stellt standardmäßig 64 Typen betroffener Personen bereit. Jeder Anwender mit mindestens der Rolle „Datenschutzmanager“ kann die Typen der betroffenen Personen anzeigen.
Vorteile der Verwendung von Typen betroffener Personen
- Verbesserte Transparenz: Erleichtert ein besseres Verständnis der Daten, die innerhalb der Verarbeitungsaktivitäten verarbeitet werden, deren Daten erfasst oder verarbeitet werden.
- Verbessertes Risikomanagement: Unterstützt die Identifizierung von Typen von betroffenen Personen mit hohem Risiko (angreifbare Personen) wie Kindern, Patienten usw., indem die Konfiguration von angreifbaren Gruppen aktiviert wird.
- Betriebseffizienz: Ermöglicht die standardisierte Klassifizierung und Wiederverwendung von betroffenen Personengruppen in mehreren Datenschutz-Workflows.