Importieren Sie die Warnungen für regulatorische Ereignisse in einem Massenvorgang

Füllen Sie aus Arbeitsbereich Mit Ihren eigenen Warnungen zu regulatorischen Ereignissen. Sie können dann mehrere Warnungen in importieren Regulatorisches Change-Management Anwendung.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Massenimport der regulatorischen Warnungen bietet die folgenden Vorteile:

• Zeit- und Arbeitseinsparungen.
• Reduzierte Fehler, da die manuelle Eingabe von Daten entfällt.
• Verbesserte Skalierbarkeit und Datentransparenz, indem die Daten unabhängig von der Größe leicht verfügbar gemacht werden.
• Verbesserte Datenanalyse und Berichterstellung, um Einblicke zu erhalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_Change.admin, sn_grc_reg_change.it_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Vor dem Importieren der Daten müssen Sie die folgende Prüfliste überprüfen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie über Zugriff und Berechtigung zum Importieren der Warnungen verfügen. Wenn Sie nicht über die entsprechende Berechtigung verfügen, wird der Link „Daten importieren“ in der Anwenderoberfläche ausgeblendet.
• Die unterstützten Dateiformate sind .xls und .xlsx. Alle Dateianhänge müssen von den Daten getrennt werden. Unerwartete Fehler können auftreten, wenn die XLS- und XLSX-Dateien spezielle Steuerungen wie Kombinationsfilter oder eingebettete Bilder enthalten.
• Alle Daten für die zu importierende Datei dürfen nicht in eingeschlossen sein <script> </script>Tags.
• Jedes Pflichtfeld (Pflichtfeld) muss einen Wert enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Pflichtfelder in der Importdatei leer lassen. Wenn Sie beispielsweise Informationen importieren, muss jeder Datensatz einen Namen enthalten. Sie können nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren, ohne die Pflichtfelder zuzuordnen.
• Alle in den Dropdown-Listen angezeigten Datenwerte müssen in den entsprechenden Feldern vorhanden sein.
• Stellen Sie sicher, dass die erste Datenzeile (Datensätze) in der Quelldatei die Spaltenüberschriften oder Feldnamen anstatt die tatsächlichen Datenwerte enthält. Diese Spaltenüberschriften oder Feldnamen helfen Ihnen, die Daten zu identifizieren, wenn Sie den vorhandenen Feldern in der Anwendung neue Daten zuordnen.

Prozedur

1. Melden Sie sich mit der Administratorrolle an, und navigieren Sie zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Warnungen Listenansicht.
2. Wählen Sie Aus Vorlage Herunterladen .
   Sie lädt die vorgefertigte Tabelle oder Arbeitsmappe herunter, die bereits formatiert, organisiert und mit Datenwert ausgefüllt ist. Das Dateneingabeblatt der Datei zeigt die obligatorischen Spalten, die ausgefüllt werden sollen, z. B. Titel und Typ. Das Feldbeschreibungsblatt der Vorlage enthält detaillierte Informationen zu jedem dieser Feldattribute. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Warnungen zu regulatorischen Ereignissen manuell.

   Hinweis:

   Bevor Sie Ihre regulatorischen Warnungen importieren, müssen Sie die heruntergeladene Datei vorbereiten, indem Sie obligatorische Informationen einreichen.
3. Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage, und geben Sie den Titel ein, und geben Sie ihn ein Titel Und Typ Spalten.
   Wenn Sie alle Daten eingeben, kann die Datei in die Anwendung importiert werden. Nachdem Sie  die externe Datendatei für den Datenimport vorbereitet haben, können Sie mit dem Importvorgang beginnen.
4. Navigieren Sie zur Listenansicht regulatorische Warnungen, und wählen Sie aus Importieren Sie Warnungen Dient zum Verarbeiten des Importierens der Daten.

   Das Formular „Daten laden“ wird angezeigt, das Sie wie im Beispiel gezeigt beim Importieren der Warnungen anführt.

   

5. In Importsatztabelle Feld auswählen Vorhandene Tabelle .
   Sie können die Datendatei auswählen, die Importoptionen konfigurieren und die Importdaten Anwendungsfeldern zuordnen. Sie müssen die vorhandene Tabelle (manuelle Warnungsbereitstellungstabelle) für die Datenverarbeitung und Validierung verwenden.
6. Wählen Sie im Feld Importquelle die Option Datei.
   Sie können die gespeicherte Vorlage zum Importieren der Daten auswählen.
7. Wählen Sie Absenden.

   Die Datenimportanforderung wird verarbeitet. Sie können den Importstatus anzeigen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

   

Ergebnisse

Die importierten regulatorischen Ereigniswarnungen werden dem Koordinator zugewiesen.

Nächste Maßnahme

Bewerten Sie die Auswirkungen einer Warnung zu regulatorischen Ereignissen