Konfigurieren Sie Automatisierungen für Aktionen nach der Bewertung

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Die Funktion „Aktionen nach der Bewertung“ in Intelligente Bewertungs-Engine Ermöglicht Ihnen, Aktionen basierend auf Bewertungsantworten zu automatisieren. Die Vorlagendesigner können Aktionen mit einer Regel-Engine vordefinieren, z. B. das Aktualisieren von Feldern, das Erstellen von Folgebewertungen oder das Generieren anderer Datensätze.

    Vorbereitungen

    • Bestätigen Sie, dass ein Subflow verfügbar ist. Bestätigen Sie, dass der Subflow der Bewertungsvorlagenkategorie zugeordnet ist, für die Sie Aktionen nach der Bewertung konfigurieren möchten. Weitere Informationen zum Erstellen von Subflows finden Sie unter Building subflows Und Informationen zum Erstellen eines Subflows finden Sie unter Create a subflow in Workflow Studio.
    • Bestätigen Sie, dass das Plugin „Aktionen nach der Bewertung für intelligente Bewertungen“ [com.sn_Impact_fwk] und [com.sn_Smart_imp_Auto] installiert sind.
    • Erforderliche Rolle: sn_Smart_asmt.assessment_admin oder sn_Smart_asmt.template_Manager und sn_smart_imp_auto.automation_creator
    Hinweis:
    Ein Anwender mit der Rolle „Bewertungsadministrator“ oder „Vorlagenmanager“ sowie der Rolle „Automatisierungsersteller“ kann Automatisierungen nach der Bewertung konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Bewertungsarbeitsbereich Um auf die Zielseite des Bewertungsarbeitsbereichs zuzugreifen.
    2. Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage, oder öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage, für die Sie Aktionen nach der Bewertung konfigurieren möchten.

      Aktionen nach der Bewertung können nur für eine veröffentlichte Bewertungsvorlage festgelegt werden und verbleiben im Entwurfsstatus, bis sie manuell aktiviert werden. Nach der Aktivierung können Aktionen nach der Bewertung nicht mehr in den Entwurfsstatus verschoben werden, wenn die Vorlage veröffentlicht bleibt. Sie können nur deaktiviert werden.

    3. Wählen Sie aus Automatisierungen Registerkarte.
    4. Wählen Sie Aus Automatisierung Erstellen .
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Automatisierung wird erstellt
      Feld Beschreibung
      Name Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Automatisierung an.
      Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Automatisierung an.
      Die Aktionssätze werden angezeigt.
    6. Wählen Sie einen Aktionssatz aus:
      • Fügen Sie einen bedingten Aktionssatz hinzu.
      • Fügen Sie einen eigenständigen Aktionssatz hinzu.
      Sie können mehrere Aktionssätze in einer einzelnen Automatisierung hinzufügen. Sie können auch einen Aktionssatz bearbeiten oder löschen, der nicht mehr benötigt wird.
    7. Wenn der bedingte Aktionssatz ausgewählt ist, wählen Sie zum Festlegen der Bedingung aus Wenn .
      1. Wählen Sie Aus +neue Bedingung festgelegt Zum Hinzufügen einer Bedingung.
      2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
        Tabelle : 2. Bedingung festlegen
        Feld Beschreibung
        Feld auswählen Antwort auf Frage, für die die Bedingung festgelegt ist. Sie können Dot-Walk verwenden, um die Frage auszuwählen.
        Operator auswählen Operator, basierend auf dem das Feld überprüft wird, z. B. Ist leer .
        Wert eingeben Wert, der mit der Fragenantwort verglichen wird, um zu bestimmen, ob die Bedingung „wahr“ oder „falsch“ ist.
        Logischer Operator oder/und Logische Operatoren zum Hinzufügen mehrerer Bedingungssätze in einer einzigen Bedingung.
        Hinweis:
        Sie können auswählen +neue Bedingung festgelegt Zum Hinzufügen mehrerer Bedingungen.
      3. Wählen Sie Speichern.
      Legen Sie Bedingungen für die IF-Bedingung fest
    8. Wählen Sie im bedingten Aktionssatz die Option zum Festlegen der Aktion aus Dann .
    9. Wählen Sie eine Option für aus Aktionstyp Liste.
      Basierend auf dem ausgewählten Aktionstyp werden Felder angezeigt, die zusätzliche Details erfordern.
      • Die in angezeigten Optionen Aktionstyp Feld sind Subflows, die mit den Kategorien der ausgewählten Vorlage verknüpft sind. Die Subflows sind vordefinierte Sequenzen von Aktionen oder Prozessen, die basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch ausgeführt werden können. Sie sind Teil des Flow Designers und werden zur Automatisierung von Aufgaben verwendet.
      • Die Subflows werden einer Aktionskategorie zugeordnet, die einer bestimmten Vorlagenbewertungskategorie zugeordnet ist. Diese Zuordnung bestätigt, dass für eine bestimmte Vorlagenkategorie nur die Subflows angezeigt werden, die für die entsprechende Aktionskategorie relevant sind.
    10. In Legen Sie Aktionen fest Dialogfeld, füllen Sie die Felder entsprechend aus.
    11. Wenn ein eigenständiger Aktionssatz ausgewählt ist, wählen Sie zum Festlegen der Aktion aus Dann .
    12. Wählen Sie eine Option für aus Aktionstyp Liste.
      Basierend auf dem ausgewählten Aktionstyp werden neue Felder angezeigt, die zusätzliche Details erfordern.
      • Die in angezeigten Optionen Aktionstyp Feld sind Subflows, die mit den Kategorien der ausgewählten Vorlage verknüpft sind. Die Subflows sind vordefinierte Sequenzen von Aktionen oder Prozessen, die basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch ausgeführt werden können. Sie sind Teil des Flow Designers und werden zur Automatisierung von Aufgaben verwendet.
      • Die Subflows werden einer Aktionskategorie zugeordnet, die einer bestimmten Vorlagenbewertungskategorie zugeordnet ist. Diese Zuordnung bestätigt, dass für eine bestimmte Vorlagenkategorie nur die Subflows angezeigt werden, die für die entsprechende Aktionskategorie relevant sind.
    13. Wählen Sie Aktivieren.
    14. Wählen Sie die Option aus Mir ist bekannt, dass die Automatisierung nicht mehr bearbeitet werden kann Zum Bestätigen und dann auswählen Aktivieren .
      Die Automatisierung ist jetzt aktiviert, und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Wenn der Beurteiler die Bewertung übermittelt, wird die von Ihnen eingerichtete Automatisierung ausgeführt.