Konfigurieren Sie eine automatische Antwort für eine Frage

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie basierend auf bestimmten Bedingungen automatische Antworten für Bewertungsfragen mit statischen oder skriptbasierten Antworten ein. Sie können Standardantworten für Text, Dropdown, Optionsschaltfläche, Kontrollkästchen, Datum, und Nummernfragetypen. Diese Funktion spart Beurteiler Zeit und Aufwand, indem die Anzahl der Fragen reduziert wird, für die Antworten erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    • Bestätigen Sie, dass das Plugin „Antwortautomatisierung für intelligente Bewertungen“ [com.sn_Smart_resp_Auto] installiert ist.
    • Erforderliche Rolle: sn_Smart_asmt.assessment_admin oder sn_Smart_asmt.template_Manager und sn_smart_asmt.developer
    Hinweis:
    Ein Anwender, dem eine Bewertungsadministrator- oder Vorlagenmanager-Rolle zugewiesen ist, kann eine standardmäßige oder bedingte Standardantwort für eine Frage konfigurieren. Zum Erstellen von Skripts benötigen Sie zusätzlich eine Entwicklerrolle mit der Rolle „Bewertungsadministrator“ oder „Vorlagenmanager“.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Bewertungsarbeitsbereich Um auf die Zielseite des Bewertungsarbeitsbereichs zuzugreifen.
    2. Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage, oder öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage.
    3. Wählen Sie eine Frage aus, für die Sie eine automatische Antwort konfigurieren möchten.
    4. Wählen Sie Aus Automatisierte Antwort Mit Symbol für Auslassungspunkte.Ellipsenmenü.
      Die Automatisierte Antwort Popup wird angezeigt.
    5. Geben Sie die erforderlichen Details an, um die Standardantwort zu konfigurieren.
      1. Das Feld Standardantwort ist Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Standardantwort für die Frage basierend auf dem Fragetyp.
      2. Wahlweise: Wählen Sie Aus Wenn-dann-Bedingung hinzufügen Dient zum Einrichten einer Bedingung, basierend auf der die Antwort bestimmt wird.
      3. Wählen Sie Aus + neuer Bedingungssatz Unter Wenn Bedingung zum Festlegen der Bedingung.
        Falls
        Legen Sie hier die Bedingungskriterien fest, die, wenn sie die in angegebene Antwort erfüllen Dann Bedingung wird verwendet.
        Dann
        Die Bedingung, in der die Standardantwort für Wenn Bedingung ist angegeben.
        Hinweis:
        Sie können mehrere Bedingungen innerhalb einer einzigen einrichten Wenn Bedingung durch Auswahl + neuer Bedingungssatz . Innerhalb einer einzelnen Bedingungszeile können Sie mehrere Bedingungen mit kombinieren Und Oder Oder Logische Operatoren.
      4. Wahlweise: Fügen Sie nachfolgende hinzu Wenn-dann-Bedingung hinzufügen Dient zum Einrichten eines weiteren Bedingungssatzes mithilfe von „wenn-dann“-Bedingungen.
        Andernfalls, wenn
        Wenn Sie mehrere wenn-dann-Bedingungen hinzufügen, jeweils nacheinander Wenn Bedingung wird als hinzugefügt Andernfalls wenn . Wenn die erste wenn-dann-Bedingung nicht erfüllt ist, die nächste Andernfalls wenn Bedingung hat Vorrang.
        Dann
        Die Bedingung, in der die Standardantwort für die sonst-wenn-Bedingung angegeben ist.
        Hinweis:
        Fügen Sie nach Bedarf mehrere Bedingungen hinzu. Die erste Bedingung, die die Kriterien erfüllt, löst die Standardantwort aus. Die Priorität wird durch die Reihenfolge bestimmt, in der Bedingungen festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise drei Bedingungen haben und die erste „wahr“ ist, überprüft das System die verbleibenden beiden nicht.
      5. Wahlweise: In der Bedingung Wenn nichts übereinstimmt Legen Sie eine Standardantwort in fest Standardantwort ist Feld, wenn keiner der obigen Bedingungssätze die festgelegten Kriterien erfüllt.
        Wenn-dann-Bedingung für Automatisierungsantwort wird hinzugefügt.
      6. Wahlweise: Wählen Sie Aus Skriptsymbol.Dient zum Festlegen einer dynamischen Antwort durch Erstellen eines Skripts.
        • Sie können Skripts erstellen, um Daten aus verschiedenen Quellen wie anderen Fragen, Tabellen oder Vorlagen abzurufen, zu transformieren und der Antwort zuzuordnen.
        • Sie können auch Bedingungen innerhalb des Skripts einrichten.
        • Im Skript Ergebnis.Wert Enthält die Antwort. Bestätigen Sie, dass die Eingabe in Ergebnis.Wert Stimmt mit dem entsprechenden Fragetyp überein. Beispielsweise sollte eine Frage vom Typ Text einen Zeichenfolgenwert haben, während eine Frage vom Typ Zahl einen ganzzahligen Wert haben muss.
      Wenn in einer Zeile erforderliche Informationen fehlen, können Sie die Bedingungen nicht speichern.
    6. Wählen Sie aus Legen Sie die Antwort als bearbeitbar fest Option unter Zusätzliche Optionen .
      • Auswählen von Legen Sie die Antwort als bearbeitbar fest Mit der Option können Beurteiler die Antwort bearbeiten. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Antwort schreibgeschützt, nicht erforderlich und kann nicht von Beurteilern bearbeitet werden.
      • Für eine Frage, die als markiert werden soll Erforderlich , Legen Sie die Antwort als bearbeitbar fest Option muss ausgewählt werden. Wenn Legen Sie die Antwort als bearbeitbar fest Ist gelöscht, die Erforderlich Option ist automatisch deaktiviert.
      • Wenn Legen Sie die Antwort als bearbeitbar fest Die Option ist aktiviert. Die Antwortautomatisierungsbedingungen werden nur zum Zeitpunkt ausgewertet, zu dem die Bewertung ausgelöst wird. Wenn Legen Sie die Antwort als bearbeitbar fest Die Option ist deaktiviert. Die Antwortautomatisierungsbedingungen werden jedes Mal neu ausgewertet, wenn eine abhängige Frage geändert wird.
    7. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Die automatisierte Antwort wurde der Frage hinzugefügt. Sie können denselben Ansatz verwenden, um anderen Fragen automatische Antworten hinzuzufügen.