Zeigen Sie Referenzfelder als Listen in Excel-Vorlagen an

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie ausgewählte Referenzfelder als Listen in Excel-Vorlagen an, um die Datenauswahl und -Aktualisierungen zu vereinfachen.

    Vorbereitungen

    Wenn Sie die Daten einfach importieren und in eine Excel-Tabelle exportieren, möchten Sie einige Zellen möglicherweise in Listen konvertieren. Beispielsweise können Sie im Datensatz „Incident“ [sys_Incident] den wünschen Zugewiesen an Feldoptionen, die als Liste angezeigt werden sollen, damit Sie die Person auswählen oder aktualisieren können, die dem Incident zugewiesen ist.

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, für den Sie Listen erstellen möchten.
    2. Wechseln Sie zu dem Feld, das Sie als Liste anzeigen möchten.
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen, und wählen Sie aus Konfigurieren Sie Wörterbuch .
    4. In Attribute Geben Sie auf der Seite „Wörterbucheintrag“ das folgende Attribut ein: Easy_Import_ref_as_choice=wahr .
    5. Speichern Sie Ihren Wörterbucheintrag.
      Sie können auch „Sonstiges“ eingeben Attribute Für den Wörterbucheintrag. Beispielsweise gibt es eine Standardbeschränkung von 250 Einträgen in einer Liste. Wenn für ein Feld mehr als 250 Eintragsoptionen vorhanden sind, werden die Einträge nicht im Listenformat, sondern als einzelner Eintrag angezeigt. Angenommen, es gibt mehr als 500 Eintragsoptionen. Sie können das folgende Attribut in den Wörterbucheintrag für ein Feld eingeben, um einen höheren Grenzwert von 600 Eintragsoptionen für dieses Feld festzulegen: Easy_Import_ref_query_limit=600 . In der Excel-Tabelle wird das Feld jetzt als Liste mit bis zu 600 Optionen angezeigt.

      Sie können einen systemweiten Grenzwert für die Anzahl der Eintragsoptionen in einem Feld festlegen, indem Sie einen Wert für eingeben glide.easy_import.reference_query_limitSystemeigenschaft. Wenn die Systemeigenschaft nicht vorhanden oder nicht festgelegt ist, und Easy_Import_ref_query_limit Attribut ist für das Feld nicht festgelegt. Es gilt der Standardgrenzwert von 250 Eintragsoptionen. Das Attribut hat immer Priorität vor der Eigenschaft: Wenn sowohl das Attribut als auch die Eigenschaft festgelegt sind, wird der Attributwert verwendet.

    6. Wiederholen Sie die Schritte 2-4 für alle anderen Felder, die als Listen in der Excel-Ausgabe angezeigt werden sollen.
      Das Feld wird als Liste in der Excel-Tabelle angezeigt:

      Excel-Auswahlliste