Fügen Sie der Vorlage einen Datensatz hinzu

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie der Vorlage Zeilen hinzu, um neue Datensätze zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin.

    Hinweis:
    Die Vorlage importiert nur Datensätze auf der ersten Seite der Vorlage. Beim Importprozess werden alle anderen Seiten ignoriert.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Abbildung : 1. Einfache Importvorlage zum Einfügen

    Prozedur

    1. Fügen Sie für jeden Datensatz, den Sie der Tabelle hinzufügen möchten, eine Zeile hinzu.
      Jede Spalte entspricht einem Feld in der Zieltabelle. Verwenden Sie die Anwenderoberfläche Feldverwaltung Um mehr über den Zweck und den Inhalt des Felds zu erfahren.

      Die Vorlage validiert Werte, wenn Sie sie eingeben, und hebt Zellen hervor, die ungültige Daten enthalten. Sie haben zwar keinen Wert für jede Spalte angeben, bestimmte Felder können jedoch fehlschlagen, wenn Sie keinen Wert angeben.

    2. Überprüfen Sie alle hervorgehobenen Zellen, und beheben Sie das Problem.
    3. Wenn Sie mit der Eingabe neuer Zeilen fertig sind, speichern Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsmappe.
      Die Einfügevorlagen verwenden eine spezielle Verarbeitung für bestimmte Felder:
      • Feld „erstellt von“ : In der Einfügevorlage wird immer der Systemadministratoranwender (Administratorrolle) in aufgeführt Erstellt von Feld, unabhängig davon, ob der Import eine Spalte „erstellt von“ enthält. Auch wenn Sie in der Vorlage einen anderen Anwenderwert angeben, überschreibt der Importprozess diesen Wert mit dem Systemadministratoranwender.
      • Leere Werte : Wenn Sie eine Zelle in der Einfügevorlage leer lassen, wird im importierten Datensatz ein leerer Wert angezeigt, sofern das Feld einen leeren Wert unterstützt. Felder, die keinen leeren Wert unterstützen, führen zu einem Validierungsfehler, wenn Sie einen leeren Wert angeben.