SAP Concur Spoke

Apps im Store anfordern

Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf. Ab 1. März 2022 , Alle SAP-Spokes sind nur im Store verfügbar.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

SAP Concur-Spoke V 2.1.2 Ist die neueste Version.

Spoke-Anforderungen

SAP Concur API-Anwender mit diesen Rollen:
- Reiseassistentenanwender
- Ausgabenanwender
- Ausgabengenehmiger
- Autorisierter Support-Kontakt
- Rechnungsanwender
SAP Concur API-Anwender mit diesen Ausgaben-API- und Rechnungsanwenderberechtigungen.
Kontakt SAP Concur Implementierungsteam, um Werte von Client-ID, Client-Geheimnis, Unternehmens-ID und Unternehmens-Anforderungstoken abzurufen und den Umfang der Client-Anwendung zu definieren.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub-Aktionsvorlage – Datenstrom (com.Glide.Hub.action_type.datastream)
Remotetabellen (com.Glide.script.vtable)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Flows

Die SAP Concur-Spoke Bietet einen Beispiel-Flow „alle geänderten Ausgabenberichte abrufen“, um zu demonstrieren, wie die Ausgabenberichte abgerufen werden, die innerhalb von 24 Stunden nach dem Datum der letzten Änderung des angegebenen Ausgabenberichts geändert wurden. Um den Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Subflows

Die SAP Concur-Spoke Stellt einen Beispiel-Subflow bereit, die Workflow-Schritt-ID für Kostenbericht abrufen, um zu demonstrieren, wie die Workflow-Schritt-ID einer Ausgabenabrechnung abgerufen wird, basierend darauf, ob die angegebene Ausgabenabrechnung übermittelt wurde oder nicht. Die ID des ausgegebenen Workflow-Schritts ist erforderlich, um die Aktion Workflow-Aktion für Kostenbericht ausführen auszuführen. Um den Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Aktionen

Die SAP Concur-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung von Aufgaben bereit, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow Instanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:


Kategorie	Aktion	Beschreibung
Ausgabenkonfigurationsmanagement	Rufen Sie Kostengruppenkonfigurationen Ab	Ruft die gesamte Ausgabengruppenkonfiguration für den angegebenen Anwender ab.
Ausgabeneintragsverwaltung	Kosteneintrag Erstellen	Erstellt einen neuen Ausgabeneintrag für den angegebenen Anwender.
	Löschen Sie Den Ausgabeneintrag	Löscht die angegebene Ausgabeneingabe.
	Ruft Kosteneintragsdetails Ab	Ruft Details der angegebenen Ausgabeneingabe ab.
	Suchen Sie nach Ausgabeneinträgen	Ruft alle Ausgabeneinträge ab, die dem Anwender gehören.
	Suchen Sie nach Stream mit Ausgabenaufgliederungen	Ruft alle Ausgabenaufgliederungen ab, die dem Anwender gehören.
	Aktualisieren Sie Den Ausgabeneintrag	Aktualisiert Details der angegebenen Ausgabeneingabe.
Ausgabenberichtsverwaltung	Kostenbericht Erstellen	Erstellt eine Spesenabrechnung mit den bereitgestellten Daten.
	Workflow-Aktion für Kostenbericht ausführen	Führt eine Workflow-Aktion für eine Ausgabenabrechnung mithilfe der Workflow-Schritt-ID aus. Hinweis: Eine der Aktionseingaben ist die Workflow-Schritt-ID. Verwenden Sie den Standard-Subflow „Ausgabenbericht-Workflow-Schritt-ID abrufen“, um den erforderlichen Workflow-Schritt-ID-Wert zu erhalten.
	Rufen Sie Kostenberichtsdetails Ab	Ruft Details der angegebenen Spesenabrechnung ab.
	Kommentare suchen	Ruft die Kommentare aus dem angegebenen Berichtsheader und aus der spezifischen Ausgabe in einer Spesenabrechnung ab.
	Suchen Sie nach Ausgabenberichten	Ruft alle Ausgabenberichte ab, die dem Anwender gehören, basierend auf den Suchkriterien.
	Spesenabrechnungen nach dem Datum der letzten Änderung suchen	Ruft die Berichte ab, die innerhalb von 24 Stunden nach dem angegebenen Datum der letzten Änderung des Berichts geändert wurden.
	Spesenabrechnung Übermitteln	Übermittelt eine Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
	Aktualisieren Sie Den Ausgabenbericht	Aktualisiert Details der Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
Reiseplanverwaltung	Suchen Sie nach Reiseplan nach Reise-ID	Ruft Informationen zur erforderlichen Reise ab.
Verwaltung Von Zahlungsanforderungen	Zahlungsanforderung erstellen	Erstellt eine Zahlungsanforderung mit allen relevanten Details, einschließlich Einzelposten und zugeordneten Zuteilungen.
	Rufen Sie Details Zur Zahlungsanforderung Ab	Ruft Details wie Header der Zahlungsanforderung, Positionselement der Zahlungsanforderung und Zuteilung der Zahlungsanforderung für die angegebene Zahlungsanforderung ab.
	Zahlungsanforderung Aktualisieren	Aktualisiert Details der angegebenen Zahlungsanforderung, z. B. Einzelposten und zugehörige Zuteilungen.
Bestellungsverwaltung	Bestellung erstellen	Erstellt eine Bestellung in SAP Concur .
	Ruft Bestelldetails Ab	Ruft Informationen zur angegebenen Bestellung ab.
	Bestellung aktualisieren	Aktualisiert Details der angegebenen Bestellung.
Belegverwaltung	Bild-URL des Ausgabeneintrags-Belegs abrufen	Ruft die Bild-URL des Ausgabeneintrags-Belegs der angegebenen Ausgabeneingabe ab.
	Ruft die Bild-URL für den Ausgabenbericht-Beleg ab	Ruft die Bild-URL des Ausgabenberichts-Belegs der angegebenen Ausgabenabrechnung ab.
	Bild „Ausgabenbericht-Beleg Buchen“	Erstellt ein Belegbild für die angegebene Spesenabrechnung.
Anwenderverwaltung	Anwenderdetails abrufen	Ruft Details des angegebenen Anwenders ab. Hinweis: Mit dieser Aktion werden nur Details der Ausgabenanwender abgerufen.
	Anwender suchen	Ruft Details des erforderlichen Anwenders basierend auf den angegebenen Suchkriterien ab.
	Stream mit Anwendern suchen	Ruft Details aller Anwender in einem bestimmten Unternehmen ab. Der Filtervorgang kann auch verwendet werden, um die Identitätsinformationen des erforderlichen Anwenders abzurufen.
Webhook-Verwaltung	Webhook-Abonnement erstellen	Erstellt Abonnements in SAP Concur für das ausgewählte Thema mit dem angegebenen Endpunkt.

Spoke-Modul

Die SAP Concur-Spoke Fügt hinzu SAP Concur Spoke-Anwendung für Ihre Instanz und enthält diese Module:


Modul	Beschreibung
SAP Concur-Ausgabeneinträge	Zeigen Sie Details der Ausgabeneinträge an. Nach Ihnen Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein Und ordnen Sie die Anwender im SAP Concur-Modul „Anwenderzuordnungen“ zu, ruft das System Details der Ausgabeneinträge ab und füllt sie in diesem Modul aus.
Details zu SAP Concur-Spesenabrechnung	Zeigen Sie die Spesenabrechnungsdetails an. Konfigurieren Sie den Standard-Flow „alle geänderten Kostenberichte abrufen“ entsprechend Ihren Anforderungen zum Abrufen und Ausfüllen von Daten.
Datum der letzten Änderung des SAP Concur-Ausgabenberichts	Zeigen Sie den letzten Zeitstempel oder das Datum der letzten Änderung an, an dem der Flow ausgeführt oder Berichte gefiltert wurden. Konfigurieren Sie den Standard-Flow „alle geänderten Kostenberichte abrufen“ entsprechend Ihren Anforderungen zum Abrufen und Ausfüllen von Daten.
SAP Concur-Ausgabenberichte	Zeigen Sie die Ausgabenberichte an. Nachdem Sie eingerichtet haben Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein Und ordnen Sie die Anwender zu, ruft das System Details der Ausgabenberichte ab und füllt sie in diesem Modul aus.
SAP Concur-Anwenderzuordnungen	Zuordnung ServiceNow Anwender mit den entsprechenden Anwender-IDs in versehen SAP Concur .

Spoke-Anwenderrollen

Die SAP Concur-Spoke Stellt diese Anwenderrollen bereit, um den Zugriff auf Daten zu steuern:


Anwenderrolle	Beschreibung
sn_sap_Concur_spok.SAP Concur Spoke-Administrator	Benutzer mit dieser Rolle können alle Vorgänge ausführen.
sn_sap_Concur_spok.SAP Concur-Ausgabeneinträge-Anwender	Benutzer mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im SAP Concur-Ausgabeneinträge-Modul verfügbar sind.
sn_sap_Concur_spok.SAP Concur-Ausgabenberichte-Anwender	Benutzer mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im Modul „SAP Concur-Ausgabenberichte“ verfügbar sind.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein.