Synchronisieren Adobe SignGruppe mit ServiceNow

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Synchronisieren ServiceNow Mit der erforderlichen Gruppe in Adobe SignUm über auf die gruppenspezifischen Dokumente und Vereinbarungen zuzugreifen Adobe Sign-Spoke.

    Vorbereitungen

    • Anforderung IntegrationHub Abonnement
    • Adobe Sign-Spoke aktivieren
    • Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Schritte werden ausgeführt, um nur einen zu synchronisieren Adobe SignGruppe. Um eine andere zu synchronisieren Adobe SignGruppe, wiederholen Sie diesen Prozess.

    Erstellen Sie eine anwenderdefinierte OAuth-Anwendung in Adobe SignAccount

    Erstellen Sie eine anwenderdefinierte OAuth-Anwendung aus Ihrem Adobe SignAccount zum Aktivieren der OAuth 2,0-Authentifizierung mit Adobe Sign-Spoke.

    Vorbereitungen

    • Adobe Sign Account
    • Erforderliche Rolle: Adobe Signadministrator-Anmeldeinformationen

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie diese Schritte aus Ihrem aus Adobe SignAccount. Siehe Adobe Sign Entwicklung Dokumentation für Anweisungen zum Erstellen und Konfigurieren anwenderdefinierter Anwendungen.

    Prozedur

    1. Von Ihrem Adobe SignAccount erstellen Sie eine Anwendung.
    2. Kopieren und notieren Sie die Anwendungs-ID und das Anwendungsgeheimnis zur späteren Verwendung.
      Diese Details sind erforderlich, um die Anwendung als OAuth-Drittanbieter auf Ihrem zu registrieren ServiceNow Instanz.

    Ergebnisse

    Die anwenderdefinierte OAuth-Anwendung aus Ihrem Adobe SignAccount wird erstellt und kann in integriert werden ServiceNow Instanz.

    Webhook konfigurieren

    Konfigurieren Sie den Webhook in Ihrem Adobe SignZu aktivierende Anwendung Adobe SignZum Senden von Daten an ServiceNow Wenn ein Teilnehmer eine Vereinbarung oder ein Dokument unterzeichnet.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn der Umfang von Adobe SignAnwendung ist Account. Verwenden Sie denselben Webhook für alle im Account-Bereich definierten Gruppen. Wenn der Umfang von Adobe SignAnwendung ist Gruppe. Sie müssen für jede Gruppe konfigurieren.

    Prozedur

    1. Von Ihrem Adobe SignAccount erstellen Sie einen Webhook mit diesen Konfigurationen.
      1. Geben Sie die Ziel-URL in ein URL In diesem Format: https://<instance-name>.service-now.com/api/sn_adobesign_spoke/adobesign_webhook .
      2. Geben Sie Ein Vereinbarung – alle Ereignisse Und Mega Sign alle Ereignisse In Ereignisse .
      3. Wählen Sie alle erforderlichen Vereinbarungsereignisse in aus Benachrichtigungsparameter .
        Siehe Adobe Sign Entwicklung Dokumentation für weitere Informationen zum Erstellen von Webhooks in Ihrem Adobe SignAccount.
    2. In Ihrem ServiceNow Instanz, fügen Sie die Clientdetails hinzu.
      1. Navigieren zu Adobe Sign-Spoke > Client-Detailsan.
      2. Öffnen Sie den Datensatz, Adobe Sign-Client-ID .
      3. Füllen Sie diese Werte im Formular aus.
        Feld Beschreibung
        Authentifizierungsschlüssel Schlüssel zur Authentifizierung. Geben Sie Ein UB7E5BXCXY .
        Client-ID Anwendungs-ID, die während erstellt wurde Adobe SignAccount-Konfiguration.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Webhook wird in erstellt Adobe SignAccount- und Signierereignisse in Adobe SignWerden in den Tabellen von aktualisiert Adobe Sign-Spoke.

    Konfigurieren Sie eine Verbindung für Adobe SignSpoke

    Fügen Sie ein hinzu, und konfigurieren Sie es Adobe SignSpoke-Verbindung zur Authentifizierung ServiceNow Anforderungen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Workflow-Studioan.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Integrationen.
    3. Unter Verbindungen , Umschalten und aktivieren Ausgehend Verbindungen.
    4. Suchen Sie den Alias für Adobe Sign_HR_Group Und klicken Sie auf Details Anzeigen .
      • Dient zum Konfigurieren des Standarddatensatzes für Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen, der zusammen mit geliefert wird Adobe SignSpoke, klicken Sie auf Details Anzeigen .

        Verbindung für Adobe Sign-Spoke

      • Dient zur Verwaltung von mehr als einem Adobe SignSpoke-Verbindungsdatensätze. Sie sollten einen neuen untergeordneten Aliasdatensatz erstellen, indem Sie auf klicken Verbindung Hinzufügen . Weitere Informationen zur Verwendung mehrerer Verbindungen finden Sie unter Unterstützt mehrere Verbindungen.

      Wenn Sie die Spoke zum ersten Mal konfigurieren, klicken Sie auf Konfigurieren . Klicken Sie andernfalls auf Bearbeiten .

      Konfiguration der erstmaligen Verbindung.

    5. Auf der Konfigurieren Sie Die Verbindung Füllen Sie die Felder aus:
      Feld Beschreibung
      Verbindungsinformation
      Name Name zur eindeutigen Identifizierung des Verbindungsdatensatzes. Dies wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL, die mit verbunden werden soll Adobe SignAccount in diesem Format: https://api.<region>.echosign.com .
      Anmeldedaten
      Authentifizierungs-URL OAuth-Autorisierungscode-Endpunkt. Beispiel: https://secure.<region>.echosign.com/public/oauth/v2 .
      Token-URL OAuth-Servertoken-Endpunkt. Beispiel: https://secure.<region>.echosign.com/oauth/v2/token .
      URL zur Token-Aktualisierung URL zum Aktualisieren eines Tokens. Beispiel: https://secure.<region>.echosign.com/oauth/v2/refresh .
      OAuth-Client-ID Anwendungs-ID, die während der Adobe Sign-Account-Konfiguration erstellt wurde.
      OAuth-Client-Geheimnis Anwendungsgeheimnis, das während der Adobe Sign-Account-Konfiguration erstellt wurde.
      OAuth-Umleitungs-URL OAuth-Rückrufendpunkt in diesem Format: https://<ServiceNow-instance-name>.service-now.com/oauth_redirect.do

      Konfigurieren Sie eine Verbindung für die Adobe Sign-Spoke.

    6. Klicken Sie auf Configure and Get OAuth Token (Konfigurieren und OAuth-Token abrufen).
      Die Spoke-Verbindung ist konfiguriert.

    Konfigurieren Sie den Anwendungszugriff auf ServiceNow Tabellen

    Zulassen Adobe Sign-SpokeDient zum Erstellen der Gruppenadministratoranwenderrolle, wenn ein Adobe SignGruppe wird mit synchronisiert ServiceNow Tabellen, indem Sie den Anwendungszugriff des erforderlichen konfigurieren ServiceNow Tabellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellenan.
    2. Stellen Sie für jede der folgenden Tabellen sicher, dass Kann lesen , Kann erstellen , Und Kann aktualisieren Optionen werden in der zugehörigen Liste „Anwendungszugriff“ ausgewählt.
      Bezeichnung Name
      Rolle sys_user_role
      Zugriffssteuerung sys_Security_acl
      Zugriffsrollen sys_Security_acl_role
      Anwendungsmenü sys_App_Application
      Modul sys_App_Module
    3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Anwendungszugriff von erforderlich ServiceNow Tabellen sind konfiguriert.

    Erstellen Adobe SignGruppieren Sie in ServiceNow

    Synchronisieren ServiceNow Mit der erforderlichen Gruppe in Adobe SignDurch Erstellen eines Datensatzes in der Tabelle „Adobe Sign-Gruppendetails“ [sn_adobesign_Spoke_adobesign_Group_Details].

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Adobe Sign-Spoke > Gruppenan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Adobe Sign-Gruppendetails“
      Gruppenname Name zur eindeutigen Identifizierung von Adobe SignGruppe. Beispiel: Rechtsabteilung .
      Gruppen-ID Eindeutige ID, die dem Datensatz zugeordnet ist.
      Verbindungsalias Verbindungsalias zum Synchronisieren von erstellt Adobe SignGruppe mit ServiceNow.

    Ergebnisse

    Erforderlich Adobe SignGruppe wird in erstellt ServiceNow Und können über verwaltet werden Adobe Sign-Spoke.
    Die für die Gruppe spezifische Anwenderrolle wird in erstellt ServiceNow, Wenn die Gruppe in erstellt wird ServiceNow Instanz. Beispielsweise wird die Anwenderrolle „HR-Gruppe“ sn_adobesign_Spoke.HR erstellt, wenn die HR-Gruppe in erstellt wird ServiceNow. ServiceNow der administrator kann diese Gruppenanwenderrollen Anwendern zuweisen und den Zugriff auf die gruppenspezifischen Informationen steuern, z. B.:
    • Dokumente und Vereinbarungen
    • Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen
    • Anmeldeinformationsdatensätze
    • Anwendungsregistrierungen
    • Daten in Tabellen von Adobe Sign-Spoke

    Nur ServiceNow der administrator hat Zugriff auf Informationen über alle Adobe SignGruppen, die mit synchronisiert werden ServiceNow Instanz.

    Synchronisieren Sie Dokumente in Adobe SignGruppe mit ServiceNow

    Synchronisieren ServiceNow Mit der erforderlichen Gruppe in Adobe SignUm über auf die Dokumente und Vereinbarungen zuzugreifen, die für die Gruppe spezifisch sind Adobe Sign-Spoke.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Stellen Sie sicher, dass die Gruppen mit ihren jeweiligen Aliassen für Verbindungen und Anmeldeinformationen eingerichtet und konfiguriert sind, bevor Sie die Gruppendokumente synchronisieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Adobe Sign-Spoke > Dokumentean.
      Die Tabelle Adobe Sign-Dokumente [sn_adobesign_Spoke_adobe_Sign_documents] wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Dokumente abrufen.
      Hinweis:
      • Wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie die Dokumente aller synchronisieren Adobe SignGruppen.
      • Wenn Sie sich als Gruppenadministrator angemeldet haben, können Sie nur die Dokumente synchronisieren, die für Ihren spezifisch sind Adobe SignGruppen.

    Ergebnisse

    Details aller Dokumente, die für die erforderlich sind Adobe SignGruppen werden mit synchronisiert ServiceNow.