Workday Finanzen Spoke

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IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

Workday Finanzen Spoke V 2.1.0 Ist die neueste Version.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für erstellt Workday Finanzen SOAP-API-Version v39.0, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.

Spoke-Anforderungen

Führen Sie zum Einrichten der Integration folgende Schritte aus:

Registrieren Sie Den Integrationssystemanwender.
Hinweis:
Stellen Sie beim Ausfüllen der Accountinformationen sicher, dass Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.

Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu.

In Aktion , Navigieren Sie zu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:

Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinie
Vorgang	Domänensicherheitsrichtlinie	Funktionsbereiche
Nur Abrufen	Einrichten: Worktags – Geschäftsbereiche	Allgemeine Finanzmanagement-Worktags
Nur Abrufen	Einrichten: Hauptbuch und Buch	Allgemeines Finanzmanagement
Abrufen und platzieren	Prozess: Journale – Core	Finanzbuchhaltung
Nur Abrufen	Prozess: Journale – Ansicht	Finanzbuchhaltung
Abrufen und platzieren	Prozess: Bestellung – Abbrechen	Beschaffung
Nur Abrufen	Prozess: Versandvorabmitteilung – Ansicht	Beschaffung
Nur Abrufen	Prozess: Lieferantenrechnung – Neu	Lieferantenkonten
Nur Abrufen	Prozess: Angebotsanforderung – Ansicht	Beschaffung
Nur Abrufen	Einrichten: Accounts	Allgemeines Finanzmanagement
Nur Abrufen	Erstellen: Kostenstelle	Organisationen und Rollen
Nur Abrufen	Einrichten: Währungskurse	Allgemeines Finanzmanagement
Nur Abrufen	Einrichten: Währung (Vergütungsfunktionsbereich)	Kernvergütung
Nur Abrufen	Integrations-Build	Integration
Nur Abrufen	Prozess: Geschäfts-Assets	Nachverfolgung Von Geschäfts-Assets
Nur Abrufen	Einrichten: Ausgabenelement	Ausgaben
Nur Abrufen	Einrichten: Einkaufselement	Beschaffung
Nur Abrufen	Berichte: Lieferant	Lieferant
Nur anzeigen	Prozess: Bestellung – Berichterstellung	Beschaffung
Abrufen und platzieren	Integrationsereignis	Integration
Nur anzeigen	Integrationssicherheit	Integration

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und gewähren Sie diese Berechtigungen:

Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse
Vorgang	Geschäftsprozesstyp	Funktionsbereich
Initiieren (Asset Registrieren (Webservice))	Asset-Registrierungsereignis	Business Asset Accounting Nachverfolgung Von Geschäfts-Assets
Initiieren (Bestelländerungsauftrag Übermitteln (Webservice))	Reihenfolge ändern	Beschaffung
Initiieren (Bestellung Übermitteln (Webservice))	Bestellereignis	Beschaffung
Initiieren (Beleg Übermitteln (Webservice))	Beleg	Beschaffung
Initiieren (Lieferant Übermitteln (Webservice))	Lieferantenereignis	Lieferant
Initiieren (Lieferantenrechnung Übermitteln (Webservice))	Lieferantenrechnungsereignis	Lieferantenkonten

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.Glide.Hub.action_STEP.SOAP)
ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
ServiceNow Flow Designer – dynamische Ausgaben (com.Glide.Hub.Dynamic_output)
Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Authentifizierung

Workday Bietet eine offene SOAP-API für programmatischen Zugriff auf Business Management-Services bei Bedarf. Workday SOAP-APIs erfordern eine Standardauthentifizierung, d. h. Anwendername und Passwort sind erforderlich.

Hinweis:

Für diese Spokes müssen Sie den Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen nicht einrichten.

Spoke-Subflows

Die Workday Financials-Spoke Stellt Beispielsubflows zur Demonstration der Automatisierung bereit Workday Finanzen Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:


Subflow	Beschreibung
Auftrag erstellen	Erstellt einen Bestelldatensatz in der Tabelle „Bestellung“. So verwenden Sie den Subflow: Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke.
Ruft Lieferantenrechnungsdetails Ab	Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.

Spoke-Aktionen

Die Workday Financials-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow Instanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:


Kategorie	Aktion	Beschreibung
Genehmigungsmanagement	Geschäftsprozess genehmigen	Genehmigt den erforderlichen Geschäftsprozess.
	Geschäftsprozess Abbrechen	Bricht den erforderlichen Geschäftsprozess ab.
	Geschäftsprozess Ablehnen	Lehnt den erforderlichen Geschäftsprozess ab.
	Genehmigungen suchen	Ruft die Genehmigungsdatensätze aus Workday ab und speichert die Details als Anhang in Datenquelle Tabelle. Hinweis: Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie den RAAS-Bericht für die Aufgabe erstellen und konfigurieren. Anweisungen dazu finden Sie unter Konfigurieren Sie den Aufgabenbericht.
Rechnungsverwaltung	Stornieren oder stornieren Sie die Rechnung	Storniert die erforderliche Lieferantenrechnung.
Rechnungsverwaltung	Lieferantenrechnung Aktualisieren	Aktualisiert Details der erforderlichen Lieferantenrechnung.
Belegverwaltung	Stornieren Sie den Beleg	Bricht den erforderlichen Beleg ab.
	Suchen Sie nach Stream mit Wareneingängen	Ruft Details der erforderlichen Belege ab.
	Beleg Aktualisieren	Aktualisiert Details des erforderlichen Belegs.
Anforderungsverwaltung	Stream mit Anforderungen suchen	Ruft die Anforderungsdaten ab.
	Anforderung aktualisieren	Aktualisiert Details der erforderlichen Anforderungsdatensätze.
	Anforderung erstellen	Erstellt einen Anforderungsdatensatz mit den angegebenen Details.
Bestellungsverwaltung	Suchen Sie nach Stream mit Bestellungen und Bestellpositionen	Ruft Details der erforderlichen Bestellungen und Bestellpositionen ab.
Stammdatenverwaltung	Suchen Sie Kontaktinformationen des Unternehmens nach ID	Ruft Details des erforderlichen Unternehmenskontakts ab.
	Stream mit Organisationen suchen	Ruft die Organisationsdaten ab.
	Stream mit Standorten suchen	Ruft Details der erforderlichen Standorte ab.
Lieferantenverwaltung	Suchen Sie nach Stream mit Lieferantenverträgen	Ruft Details der Lieferantenverträge ab.
	Lieferanten deaktivieren	Deaktiviert den erforderlichen Lieferanten.
	Lieferantenstandort Erstellen	Erstellt einen Lieferantenstandort mit den angegebenen Details.
	Aktualisieren Sie Den Lieferantenstandort	Aktualisiert Details des erforderlichen Lieferantenstandorts.
	Lieferantenbankkonto löschen oder stornieren	Löscht das erforderliche Lieferantenbankkonto oder macht es ungültig.
	Bankkonto erstellen	Erstellt ein Lieferantenbankkonto mit den angegebenen Details.
	Bankkonto aktualisieren	Aktualisiert Details des erforderlichen Lieferantenbankkontos.
	Lieferanten aktualisieren	Aktualisiert Details des erforderlichen Lieferanten.
Finanzmanagement	Account-Satz nach ID abrufen	Ruft Details des angegebenen Accountsatzes ab.
	Geschäftsbereich nach ID abrufen	Ruft Details des angegebenen Geschäftsbereichs ab.
	Kostenstelle nach ID abrufen	Ruft Details der angegebenen Kostenstelle ab.
	Hauptbuch nach ID abrufen	Ruft Details des angegebenen Hauptbuchdatensatzes ab.
	Account-Sätze suchen	Ruft Details der erforderlichen Accountsätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Geschäftsbereiche suchen	Ruft Details der erforderlichen Geschäftsbereiche basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Kostenstellen suchen	Ruft Details der erforderlichen Kostenstellen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Wechselkurse suchen	Ruft Details der erforderlichen Wechselkurse basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach Hauptbuchkonten	Ruft die Hauptbuchkonten aus Workday ab und speichert die Details als Anhang in Datenquelle Tabelle. Hinweis: Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie den RAAS-Bericht „Hauptbuchkonto“ erstellen und konfigurieren. Anweisungen dazu finden Sie unter Konfigurieren Sie den Bericht „Hauptbuchkonto“.
	Suchen Sie nach Zahlungen und Zahlungsstatus	Ruft die Zahlungs- und Zahlungsstatusdetails aus Workday ab und speichert die Details als Anhang in Datenquelle Tabelle. Hinweis: Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie den RAAS-Bericht „Zahlungsstatus“ erstellen und konfigurieren. Anweisungen dazu finden Sie unter Konfigurieren Sie den Bericht „Zahlungsstatus“.
Journaleingabeverwaltung	Buchhaltungsjournal erstellen	Erstellt ein Buchhaltungsjournal.
	Journale suchen	Ruft Details der erforderlichen Journaldatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Buchhaltungsjournal buchen	Veröffentlicht einen Buchhaltungsjournal-Datensatz.
	Buchhaltungsjournal umkehren	Kehrt das angegebene Buchhaltungsjournal um.
Metadatenabruf	Zusätzliche Felder für Workday Finance abrufen	Ruft zusätzliche Felder für jede Aktion ab.
	Referenz-ID-Liste abrufen	Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf dem angegebenen Referenztyp ab.
	Zugriffstoken abrufen	Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung SOAP-basierter Aktionen mit OAuth 2,0 ab.
Ressourcenmanagement	Bestellung stornieren	Storniert die angegebene Bestellung.
	Shell für feste Assets erstellen	Erstellt eine Anlagegut-Shell.
	Lieferanten erstellen	Erstellt einen Lieferanten mit den angegebenen Details.
	Lieferantenrechnung erstellen	Erstellt eine Lieferantenrechnung mit den angegebenen Details.
	Versandvorabmitteilung nach Nummer abrufen	Ruft Details der angegebenen Versandvorabmitteilung ab.
	Lieferanten nach ID abrufen	Ruft Details des angegebenen Lieferanten ab.
	Lieferantenrechnung nach ID abrufen	Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.
	Versandvorabmitteilungen suchen	Ruft Details der erforderlichen Versandvorabmitteilungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Ausgabenelemente suchen	Ruft Details der erforderlichen Ausgabenelemente basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Details für feste Assets suchen	Ruft Details der erforderlichen festen Assets basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach Stream mit Materialgruppen	Ruft die Katalogdaten ab.
	Einkaufsposten suchen	Ruft Details der erforderlichen Einkaufsartikel basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Angebotsanfragen suchen	Ruft Details der erforderlichen Anforderung für Angebotsdatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Lieferantenrechnungen suchen	Ruft Details der erforderlichen Lieferantenrechnungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Lieferanten suchen	Ruft Details der erforderlichen Lieferanten basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Bestellung übermitteln	Übermittelt die angegebene Bestellung.
	Change-Auftrag für Bestellung übermitteln	Übermittelt den Änderungsauftrag, der der angegebenen Bestellung zugeordnet ist.
	Beleg übermitteln	Übermittelt den angegebenen Beleg.

Spoke-Modul

Die Workday Financials-Spoke Fügt hinzu Workday Finanzanwendung für Ihre Instanz und enthält diese Module:


Modul	Beschreibung
Verbindungsdetails	Enthält Informationen zur Basis-URL von Workday Instanz oder Mandant und API-Version.
Geschäftsbereiche abrufen	Zeigt Informationen zu den Geschäftsbereichen an. Der Administrator sollte die Beispiel-Remotetabelle entsprechend seinen Anforderungen konfigurieren.
Bestellungen	Zeigt Informationen zu den Bestellungen an, wenn sie in erstellt werden Workday Anwendung. Um diese Informationen in abzurufen ServiceNow Instanz, müssen Sie Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke.
Webhook-Registrierungen	Enthält Datensätze von Webhooks-Registrierungen. Der Administrator sollte hier einen Datensatz erstellen Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke Für erforderlich Workday Ereignis.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie ein Workday Financials-Spoke Und Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke.