Kollaborative Dokumentation mit CWM

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie alle Arten von Dokumentation für Arbeit, z. B. Besprechungsnotizen, Projektanforderungen oder technische Spezifikationen, mithilfe von Rich-Text-Dokumenten mit Echtzeit-Zusammenarbeit.

    Dokumente können in einem Bereich erstellt und in Ordnern organisiert werden. Innerhalb eines Bereichs können Sie mehrere Dokumente erstellen, und innerhalb jedes Dokuments können Sie unbegrenzte Seiten erstellen, um Ihre Informationen effektiv zu organisieren.

    Dokumentfunktionen

    Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen von Dokumenten aufgeführt:
    • Inhalt automatisch speichern.
    • Mithilfe der Funktion der Live-Anwenderpräsenz sehen Sie, wer ein Dokument anzeigt oder daran arbeitet.
    • Werden Sie benachrichtigt, wenn Sie in einem Dokument @ erwähnt werden.
    • Erstellen und wenden Sie Vorlagen für Dokumente an.
    • Verwenden Sie die Rich-Text-Absatzformatierung, die Überschriften, Listen, Ausrichtung und andere enthält.
    • Verschieben Sie Textblöcke, um ihre Platzierung mithilfe der Bearbeitung auf Blockebene zu ändern.
    • Taggen Sie Teammitglieder inline, oder fügen Sie Tabellen mit ein / Befehl.
    • Verweis zu „Sonstiges“ hinzufügen ServiceNow AI Platform Tabellen zum Verbinden von Arbeit über Teams hinweg.
    • Fügen Sie Bilder ein, indem Sie Dateien hochladen oder Web-URLs verwenden.
      Hinweis:
      Die Erfahrung des Einfügens Google Bilder-Links funktionieren möglicherweise nicht.
    • Kopieren Sie den Inhalt, z. B. Text, Bilder, Listen und Tabellen, und fügen Sie ihn von einer Dokumentseite auf eine andere ein.
    • Senden Sie den Inhalt der Dokumentseite per E-Mail an Ihre Teammitglieder und Stakeholder innerhalb und außerhalb des CWM-Arbeitsbereichs.

    Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb CWM Dokumente

    Mit der Funktion der Echtzeit-Zusammenarbeit können Sie eine Dokumentseite gleichzeitig mit mehreren anderen Editoren bearbeiten. Farbige Cursor geben die aktuelle Position jedes Editors auf der Seite an. Sie können diese Live-Anwesenheitsindikatoren je nach Ihren Einstellungen während der Arbeit oder Überprüfung des Inhalts der Seite anzeigen oder ausblenden.
    Dokumentation – Echtzeit-Zusammenarbeit.
    Hinweis:
    Die Anwendungsleistung kann bei einer großen Anzahl gleichzeitiger Editoren absinken.

    Fassen Sie Dokumentinhalte mit zusammen Now Assist für CWM

    Verwenden Now Assist Fähigkeiten zum Ausarbeiten, Kürzen und Zusammenfassen ausgewählter Inhalte in Dokumenten oder zum Abrufen einer Zusammenfassung des gesamten Dokuments.
    • Fassen Sie den ausgewählten Text zusammen, arbeiten Sie ihn aus, oder kürzen Sie ihn.
    • Fassen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite zusammen.

      Fassen Sie Seiteninhalte mit Now Assist für CWM zusammen.

    Hinweis:
    • Die Dokumentzusammenfassung in kollaboratives Arbeitsmanagement ist ein Now Assist für CWM Kompetenz. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Now Assist für Kollaboratives Arbeitsmanagement (CWM)( CWM)
    • Wenn weitere Inhalte zusammengefasst werden sollen, können Sie einige Inhalte ausschließen und es erneut versuchen.
    • Die Zusammenfassung wird von KI generiert. Daher wird empfohlen, den Text zu überprüfen, um seine Richtigkeit sicherzustellen.

    Generieren Sie Aufgaben aus Dokumenten, und fügen Sie sie mit der Tafel hinzu Now Assist für CWM

    Verwenden Sie die generativen KI-Fähigkeiten von Now Assist Um Aufgaben aus dem Kontext Ihrer Dokumente zu erstellen und sie der erforderlichen Tafel in hinzuzufügen CWM Arbeitsbereich.
    Hinweis:
    Die Aufgabengenerierung ist ein ist ein Now Assist für CWM Kompetenz. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Now Assist für Kollaboratives Arbeitsmanagement (CWM)( CWM)

    Automatische Aufgabengenerierung aus CWM-Dokumenten mit Now Assist für CWM.