Arbeiten Sie mithilfe von Dokumenten in zusammen EAP

Speichern und verwalten Sie alle Arten von Dokumentation für Agile Teams und ihre Planungselemente (Epics, Fähigkeiten und Funktionen) von einem zentralen Ort aus Enterprise Agile Planning Arbeitsbereich.

Dokumentübersicht

Produktmanager, Teamleiter und Teammitglieder, die zugeordnet sind EAP Teams können Informationen auf Agile-Strukturebene und Arbeitsebene (Epic, Fähigkeiten und Funktionen) speichern und verwalten.

• Jedes Planungselement oder -Team in EAP Kann ein separates Dokument haben, um die zugehörigen Informationen zu erfassen.

  Beispielsweise erstellen Sie für ein Epic Dokumente für allgemeine Geschäftsziele oder technische Produktanforderungen. Ebenso können Sie auf Teamebene Dokumente verwenden, um die Informationen zu Teamdetails, Scrum-Aufrufen, Iterationszusammenfassungen usw. zu erfassen.

• Jedem Planungselement oder jeder Agile-Strukturebene können mehrere Dokumente zugeordnet sein, und jedem Dokument können mehrere Seiten zugeordnet werden, um wichtige Artefakte effektiv zu organisieren. Außerdem kann die Agile Structure diese Seiten in mehreren Dokumenten organisieren.
• Vordefinierte Vorlagen wie Iterations-Retrospektive, Marketingplan, Besprechungsnotizen sind verfügbar. Erstellen Sie mit einer dieser Vorlagen Seiten für Ihr Dokument, oder beginnen Sie mit einer leeren Seite. Sie können die Vorlagen auch entsprechend Ihren Anforderungen erstellen oder ändern.

Funktionen von Dokumenten

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen von Dokumenten aufgeführt:

• Inhalt automatisch speichern.
• Mithilfe der Funktion der Live-Anwenderpräsenz sehen Sie, wer ein Dokument anzeigt oder daran arbeitet.
• Erstellen Sie Dokumente mit vordefinierten Vorlagen. Sie können die Vorlagen entsprechend den Anforderungen Ihres Teams bearbeiten.
• Verwenden Sie die Rich-Text-Absatzformatierung, die Überschriften, Listen, Ausrichtung und andere enthält.
• Verschieben Sie Textblöcke, um ihre Platzierung mithilfe der Bearbeitung auf Blockebene zu ändern.
• Taggen Sie Teammitglieder inline, oder fügen Sie Tabellen mit ein / Befehl.
• Verweis zu „Sonstiges“ hinzufügen ServiceNow AI Platform Tabellen zum Verbinden von Arbeit über Teams hinweg.
• Fügen Sie Bilder ein, indem Sie Dateien hochladen oder Web-URLs verwenden.
  Hinweis:

  Die Erfahrung des Einfügens Google Bilder-Links funktionieren möglicherweise nicht.

Fassen Sie Dokumentinhalte mit zusammen Now Assist für SPM

Verwenden Now Assist Fähigkeiten zum Ausarbeiten, Kürzen und Zusammenfassen ausgewählter Inhalte in Dokumenten oder zum Abrufen einer Zusammenfassung des gesamten Dokuments.

• Fassen Sie den ausgewählten Text zusammen, arbeiten Sie ihn aus, oder kürzen Sie ihn.

  

• Fassen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite zusammen.

  

Hinweis:

• Das Zusammenfassen von Dokumentinhalten in EAP erfordert die Aktivierung der EAP-Dokumentzusammenfassung Now Assist Kompetenz. Weitere Informationen finden Sie unter .
• Wenn weitere Inhalte zusammengefasst werden sollen, können Sie einige Inhalte entfernen und es erneut versuchen.
• Da die Ausgabe KI-generiert ist, überprüfen Sie sie, um die Richtigkeit sicherzustellen.

Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb von EAP-Dokumenten

Mit der Funktion der Echtzeit-Zusammenarbeit können Sie eine Dokumentseite gleichzeitig mit mehreren anderen Editoren bearbeiten. Farbige Cursor geben die aktuelle Position jedes Editors auf der Seite an. Sie können diese Live-Anwesenheitsindikatoren je nach Ihren Einstellungen während der Arbeit oder Überprüfung des Inhalts der Seite anzeigen oder ausblenden.

Hinweis:

Die Anwendungsleistung kann bei einer großen Anzahl gleichzeitiger Editoren absinken.