Microsoft-Team für Projekt erstellen
Erstellen Sie ein Microsoft-Team für Ihr Projekt, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und zeitnahe Projekt-Updates zu erhalten.
Vorbereitungen
Vergewissern Sie sich, dass das Projekt, für das Sie ein Team erstellen möchten, aktiv und nicht geschlossen ist.
Erforderliche Rolle: it_project_manager
Wichtig:
Sie müssen die Rolle it_project_manager innehaben und dem Projekt als Projektmanager zugewiesen sein.
Prozedur
Ergebnisse
- Ein Microsoft-Team wird für das Projekt erstellt. Sie können den Namen des Teams in der Erfolgsmeldung in Ihrem Projektformular sehen. Sie können auch einen Link im Projektformular anzeigen, um auf Ihre MS-Teamgruppe zuzugreifen. Wenn Sie auf dem Link auswählen, gelangen Sie zur MS-Teamgruppe für Ihr Projekt.
- Sie und der Administrator werden im Team als Eigentümer hinzugefügt.
- Alle Beauftragten und zusätzlichen Beauftragten von aktiven Projektaufgaben für das Projekt werden dem Team als Mitglieder hinzugefügt.Alle Beauftragten und zusätzliche Beauftragten von Projektaufgaben, die Sie später erstellen, werden dem Team automatisch als Mitglieder hinzugefügt, wenn Sie den Flow „Zugewiesene Benutzer zu MS-Gruppe hinzufügen“ aktivieren. Wenn dem Projekt neue oder vorhandene Stakeholder hinzugefügt werden, sind sie allerdings nicht automatisch Mitglieder dieses Kanals.Hinweis:Benutzer, denen die Aufgaben (als Beauftragter bzw. zusätzlicher Beauftragter) in der Planungskonsole zugewiesen sind, werden dem Microsoft-Team nicht automatisch hinzugefügt.
- Sobald ein Team für ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, wird der zugehörige Link MS Teams-Zusammenarbeit aktivieren aus diesem Projekt entfernt. Die Zusammenarbeit bei einem Projekt kann nicht sowohl für Slack als auch für Microsoft Teams aktiviert werden. Wenn Sie auf ausgewählt haben Aktivieren Sie die MS Teams-Zusammenarbeit Zugehöriger Link für ein Projekt, und Sie wählen aus Aktivieren Sie Die Slack-Zusammenarbeit Zugehöriger Link bevor das MS-Team erstellt wird, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die MS Teams-Erstellung ausgeführt wird.
Wenn Sie kein Team erstellen können, wiederholen Sie den Vorgang nach einiger Zeit. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Systemadministrator.