Formular „Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderung“ (RIDAC)

Erfahren Sie mehr über die Felder des RIDAC-Formulars.

Tabelle : 1. Formular „Risiko“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status des Risikos. Alle neuen Risiken werden mit dem Status „Ausstehend“ erstellt. Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen.
Risikostatus	Status des Risikos. Es enthält Informationen zum aktuellen Status des Risikos, unabhängig davon, ob es erreicht, gemindert oder akzeptiert wurde. Verfügbare Optionen: „Ausstehend“, „Erfüllt“, „Nicht erreicht“, „Vermeiden“, „Verringern“, „Übertragen“ und „Akzeptieren“.
Wahrscheinlichkeit	Wahrscheinlichkeit, mit der das im Risiko beschriebene Ereignis eintritt. Verfügbare Optionen: „Absolut“, „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“
Auswirkung	Auswirkung des Risikoereignisses auf das Ergebnis des Projekts.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die das Risikoereignis generiert.
Risikorang	Wert und Farbe, die dem Risiko zugewiesen sind. Dieser Wert wird anhand der Risikowahrscheinlichkeit und der Auswirkung berechnet. Sie können Farbe und Wert mithilfe der Risikowertsuche konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Risikoränge und -werte für Projekte konfigurieren.
Risikobesitzer	Primäre Ressource, die für die Überwachung und Verwaltung des Risikos verantwortlich ist.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die der Bearbeitung des Risikos zugewiesen ist.
Risikowert	Wert, der basierend auf der Risikowertsuche berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Risikoränge und -werte für Projekte konfigurieren.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum für die zugewiesene Ressource zur Lösung des Risikos oder das Datum, an dem das Risiko geschlossen oder behandelt werden muss, wenn es keiner Ressource zugewiesen ist.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option, mit der angegeben wird, ob die Risikoinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Aufgabe	Projekt, zu dem dieses Risiko gehört.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkungen auf den Erfolg des Projekts. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld der Name der Risikobeschreibung angezeigt.
Beschreibung	Details des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkungen. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld eine Kurzbeschreibung des Risikos angezeigt.
Tatsächliche Kosten	Vom Risikoereignis generierte Kosten. Diese Informationen werden hinzugefügt, sobald und falls das Ereignis eintritt.
Verringerungsplan	Kurze Beschreibung der Maßnahmen zur Risikominderung.

Tabelle : 2. Abschnitt „Risikobewertungszusammenfassung“ im Risikoformular

Feld	Beschreibung
Inhärentes Risiko	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Risiko bewertet.
Zu Unternehmensrisiko hochgestuft	Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn das Risiko vom Projektmanager auf ein Unternehmensrisiko hochgestuft wird.
Restrisiko	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das Restrisiko bewertet.
Enterprise inherent risk (Unternehmen - inhärentes Risiko)	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Risiko für das Unternehmen bewertet.
Enterprise residual risk (Unternehmen - Restrisiko)	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das Restrisiko für das Unternehmen bewertet.

Tabelle : 3. Formular „Problem“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status des Problems. Alle neuen Problemdatensätze werden im Status „Offen“ erstellt. Verfügbare Status: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“
Priorität	Dringlichkeit, das Problem basierend auf möglichen Auswirkungen zu lösen oder zu verwalten.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die das Problem generiert.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn das Problem nicht gelöst wird.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum für die zugewiesene Ressource zur Lösung des Problems oder das Datum, an dem das Problem geschlossen oder behandelt werden muss, wenn es keiner Ressource zugewiesen ist.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die zur Bearbeitung des Problems zugewiesen ist.
Übergeordnet	Projekt, zu dem dieses Problem gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option, mit der angegeben wird, ob die Probleminformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Problems und seiner potenziellen Auswirkungen auf den Erfolg des Projekts. Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihr Problem beginnen, werden zugehörige Probleme angezeigt, die möglicherweise mit Ihrem Problem übereinstimmen. Wählen Sie das Vorschlagssymbol ( ), um aus der Liste der vordefinierten Problembeschreibungen auszuwählen.
Beschreibung	Details des Problems und seiner potenziellen Auswirkungen.
Arbeitsnotizen	Informationen zum Aufzeichnen und Nachverfolgen der zur Lösung des Problems geleisteten Arbeit.

Tabelle : 4. Formular „Entscheidung“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status der Entscheidung. Alle neuen Entscheidungsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt. Verfügbare Status: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“
Priorität	Dringlichkeit der Genehmigung oder Implementierung der Entscheidung basierend auf möglichen Auswirkungen.
Entscheidungsstatus	Status der Entscheidung. Verfügbare Optionen: „Ausstehend“, „Genehmigt“ und „Abgelehnt“.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Entscheidung nicht umsetzen.
Genehmigung erforderlich	Option, mit der festgelegt wird, ob für die Entscheidung eine Genehmigung erforderlich ist.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten für die Implementierung der Entscheidung.
Fälligkeitsdatum	Das angeforderte Datum, an dem die Entscheidung genehmigt oder implementiert werden muss.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die zur Bearbeitung der Entscheidung zugewiesen ist. Der Standardwert ist der Name des Benutzers, der den Entscheidungsdatensatz erstellt.
Übergeordnet	Projektnummer, zu der diese Entscheidung gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option, mit der angegeben wird, ob die Entscheidungsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Entscheidung, z. B. worum es bei der Entscheidung geht, wer sie getroffen hat und was sie beeinflusst sowie das Entscheidungsergebnis. Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Entscheidung beginnen, werden zugehörige Entscheidungen angezeigt, die möglicherweise mit Ihrer Entscheidung übereinstimmen. Wählen Sie das Vorschlagssymbol ( ), um eine Beschreibung aus der Liste der vordefinierten Entscheidungsbeschreibungen auszuwählen.
Beschreibung	Details der Entscheidung und deren potenziellen Auswirkungen.
Arbeitsnotizen	Informationen zum Aufzeichnen und Nachverfolgen des Status der Umsetzung der Entscheidung oder von Genehmigungen.

Tabelle : 5. Formular „Aktion“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status der Aktion. Alle neuen Aktionsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt. Verfügbare Status: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“
Priorität	Dringlichkeit der Umsetzung oder Genehmigung der Aktion basierend auf möglichen Auswirkungen.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die die Aktion generiert.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Aktion nicht umsetzen.
Genehmigung	Status der Genehmigung durch die Stakeholder für die Aktion. Ein Anwender mit der Rolle „Genehmigungsadministrator“ kann nur den Status der Genehmigung ändern.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die zur Umsetzung der Aktion zugewiesen ist.
Fälligkeitsdatum	Das angeforderte Datum, bis zu dem die Aktion genehmigt oder umgesetzt sein muss.
Übergeordnet	Projekt, zu dem diese Aktion gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option, mit der angegeben wird, ob die Aktionsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aktion, z. B. was die Aktion beinhaltet, wie die Aktion implementiert wird und wer betroffen ist sowie das Aktionsergebnis. Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Aktion beginnen, werden die zugehörigen Aktionen angezeigt, die möglicherweise mit Ihrem Aktionstitel übereinstimmen. Wählen Sie das Vorschlagssymbol ( ), um eine Beschreibung aus der Liste der vordefinierten Aktionen auszuwählen.
Beschreibung	Details der Aktion und deren potenzieller Auswirkungen.
Arbeitsnotizen	Informationen zur Aktion. Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um anderen Benutzern den Status der Aktionsgenehmigung, Ablehnung oder Umsetzung mitzuteilen.

Tabelle : 6. Formular „Change anfordern“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status der Change-Anforderung. Alle neuen Datensätze von Change-Anforderungen werden mit dem Status „Offen“ erstellt. Verfügbare Status: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“
Priorität	Dringlichkeit zur Genehmigung der angeforderten Änderungen basierend auf den Auswirkungen.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die durch die angeforderten Änderungen generiert werden.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die angeforderten Änderungen nicht genehmigen.
Genehmigung	Status der Genehmigung durch die Stakeholder für die angeforderten Änderungen.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die zur Bearbeitung der Change-Anforderung zugewiesen ist.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum zum Abschließen der Change-Anforderung.
Kategorie	Entität, für die Sie die Change-Anforderung erstellen. Verfügbare Optionen: „Ressource“, „Umfang“, „Kosten“ und „Zeitplan“.
Übergeordnet	Projektnummer, zu der diese Change-Anforderung gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option, mit der angegeben wird, ob die Informationen der Change-Anforderung in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Titel	Titel für die Change-Anforderung.
Beschreibung	Details der Change-Anforderung und deren potenzielle Auswirkungen.
Geschäftlicher Grund	Grund für die Anforderung des vorgeschlagenen Change im Projekt und seine Auswirkungen auf das Geschäft.
Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen, die den Fortschritt der Change-Anforderung für das Projekt anzeigen.