Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz für ein Projekt in in einen anderen Projektarbeitsbereich

Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change anfordern) für ein Projekt in einen anderen Projektarbeitsbereich. Führen Sie Aufzeichnungen über Risiken oder Probleme und deren Ergebnisse für die Analyse bei Projektabschluss und -Planung. Verfolgen Sie die Risiken und Probleme während des gesamten Projektlebenszyklus.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Datensatz konvertieren, die Werte für Kurzbeschreibung , Anfordernde Person , Und Zugewiesen an Felder werden aus dem übergeordneten Datensatz übertragen.

Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen wird, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

Prozedur

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen RIDAC-Eintrag in einen anderen konvertieren möchten.
   Informationen zum Navigieren zu einem Projekt im Projektarbeitsbereich finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Öffnen Sie die RIDAC-Seite des Projekts, indem Sie auswählen RIDAC Aus der Liste.
3. Wählen Sie im Formular Projekt die Option aus Kontextmenü für Zeile Für einen individuellen Risiko-, Problem-, Entscheidung-, Aktion- oder Anforderungs-Change-Datensatz.
4. Wählen Sie Aus In RIDAC konvertieren .
   
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konvertieren“ in der Liste „Aufgabentyp auswählen“ den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
   Wenn Sie beispielsweise ein Problem in eine Entscheidung konvertieren möchten, wählen Sie aus Entscheidung .
6. Ändern Sie den Text im Feld Kurzbeschreibung, der aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
7. Wahlweise: Ändern Sie die aus dem übergeordneten Datensatz kopierte Standardzuweisung im Feld Zugewiesen an, indem Sie auf das Suchsymbol ( ) klicken und einen anderen Benutzer auswählen.
8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz bei der Erstellung eines neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option übergeordneten Datensatz schließen.
   Die Bezeichnung der Option zum Schließen des übergeordneten Datensatzes ändert sich je nach Typ des übergeordneten Datensatzes. Wenn der übergeordnete Datensatz beispielsweise ein Problem ist und Sie ihn in einen Entscheidungsdatensatz konvertieren, wird die Option Datensatz schließen als angezeigt Schließen Sie Das Problem .
9. Wählen Sie OK.