Fügen Sie neue Aufgaben für Ihre Projekte hinzu, und weisen Sie sie Ihrem Team direkt aus dem neuen zu Projektarbeitsbereich.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_project_manager
Prozedur
-
Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
-
Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus.
Eine neue Zeile wird unten im Datenraster der Planungsseite mit hinzugefügt Neue Aufgabe Als Standardname für die Aufgabe.
Alternativ können Sie eine Projektaufgabenzeile auswählen und auf das Symbol „Aufgabe hinzufügen“ klicken (
). Mit dieser Aktion wird eine neue Aufgabe direkt unter der von Ihnen ausgewählten Aufgabe hinzugefügt.
-
Bearbeiten Sie die Details der Aufgabe.
Zum Beispiel Aufgabennamen, geplante Zeitpunkte (Datum), „zugewiesen an“ und andere.
- Wahlweise:
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Details zu speichern und eine Zeile für eine weitere Aufgabe zu erstellen.
-
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Datenraster außerhalb der Aufgabenfelder, um die Details zu speichern.
-
Weisen Sie einem Benutzer eine Aufgabe zu, indem Sie das Feld Zugewiesen an aktualisieren.
Der Benutzer, dem diese Aufgabe zugewiesen ist, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und wird auch in der ServiceNow®-Instanz benachrichtigt, sobald er sich anmeldet.
Damit Benachrichtigungen funktionieren, muss Ihr Administrator sie aktivieren, indem er den Benachrichtigungsdatensatz Projektaufgabe, zugewiesen an in den E-Mail- und Provider-Benachrichtigungen auf true setzt.