Planen Sie die Projektzusammenfassungs-E-Mails mit der Kompetenz „Projektzusammenfassung per E

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Planen Sie die Projektzusammenfassungs-E-Mails, um die wichtigsten Änderungen im Projekt in zu priorisieren und nachzuverfolgen Projektarbeitsbereich.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die Kompetenz „Projektzusammenfassung per E-Mail senden“ aktiv ist.

    Wenn Sie Anwender mit anwenderdefinierten Rollen haben, die Zugriff auf diese Kompetenz benötigen, müssen Sie ACLs für diese Rollen aktualisieren.

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit der Kompetenz „Projektzusammenfassung per E-Mail senden“ können Sie eine präzise Projektzusammenfassung generieren. Die Projektzusammenfassung wird per E-Mail freigegeben. Projektmanager können wichtige Elemente wie Meilensteine, Ressourcenzuweisungen, Projekte und Projektaufgaben überwachen. Sie können auch ihre Projekte priorisieren und entscheiden, wie häufig diese Projektzusammenfassungs-E-Mails empfangen werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich Und öffnen Sie ein beliebiges Projekt.
    2. Wählen Sie auf der Planungsseite das Symbol „weitere Aktionen“ ( Symbol „weitere Aktionen“.) Und dann auswählen E-Mail-Projektzusammenfassung .
    3. Wählen Sie im modalen Dialogfeld „E-Mail-Projektzusammenfassung“ die Option aus Kadenz Als wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich gemäß Ihren Anforderungen.
    4. Wählen Sie Aus An diesem Tag , Als Tage für wöchentliche oder zweiwöchentliche oder Daten für monatliche Kadenz.
      Hinweis:
      Die E-Mail-ID des Projektmanagers ist erforderlich, bevor Sie die Zusammenfassung per E-Mail senden können.

      Sie können die E-Mail-Zusammenfassung deaktivieren, indem Sie auswählen E-Mail-Zusammenfassung deaktivieren Kontrollkästchen.

    5. Wählen Sie Aus Anwender Aus der Liste.
      • Der Projektmanager wird automatisch als Standard-E-Mail-Empfänger für das Projekt festgelegt.
      • Sie können einen oder mehrere Anwender auswählen. Nur Anwender mit der Rolle „sn_ppm_read“ oder mit Lese- oder Anzeigezugriff auf Projektinformationen werden zur Auswahl in der Anwenderliste angezeigt.
      • Wenn eine E-Mail an Empfänger gesendet wird, wird der Projektmanager in die Liste an gesetzt, während alle anderen Empfänger in der CC-Liste enthalten sind.
      • Bei vertraulichen Projekten müssen Empfänger in die Liste der Anwender aufgenommen werden, die zum Anzeigen des Projekts berechtigt sind.
    6. Wählen Sie aus Kritische Pfadaufgaben-Changes einschließen Um Projektaufgaben zu aktivieren, überwachen Sie den KI-Agent direkt über das modale Element „E-Mail-Projektzusammenfassung“.
      Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen an kritischen Pfadaufgaben Ihre Projektzeitleisten verzögern können. Diese KI-gesteuerten Warnungen helfen Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen, bevor Risiken eskalieren.
    7. Wählen Sie Aus Zeitplan Um die E-Mail-Kadenz für das Projekt zu planen.
      Hinweis:
      Da die Informationen in diesen Feldern KI-generiert sind, empfiehlt es sich, den Text zu überprüfen und sicherzustellen, dass er korrekt ist.

      Die Kompetenz „Projektzusammenfassung per E-Mail senden“ erfasst verschiedene Snapshots Ihres Projekts zu verschiedenen Zeiten. Wenn Sie beispielsweise einen wöchentlichen Zeitplan auswählen, erfasst die Kompetenz diese Woche einen Snapshot des Projekts und nächste Woche einen weiteren. Diese Snapshots werden im Back-End gespeichert Die Now LLM Service Vergleicht dann die beiden Snapshots und hebt die wichtigen Changes hervor, auf die Sie sich konzentrieren müssen (z. B. eine Verzögerung bei einem Meilenstein oder ein erhöhtes Budget). Die Kompetenz erstellt dann eine Zusammenfassung dieser Schlüsselaktualisierungen und sendet eine E-Mail mit Links zu Projektdatensätzen an den Projektmanager. Die Projektzusammenfassung hält die Projektmanager über wichtige Updates auf dem Laufenden, ohne Änderungen manuell überprüfen zu müssen.

    8. Wahlweise: Wählen Sie Aus Planen und senden Um eine sofortige Zusammenfassung für das Projekt zu planen und zu senden.
      Wenn Sie Zeitplan und senden auswählen, erhalten Sie sofort eine Projektzusammenfassung und erhalten auch Zusammenfassungen basierend auf der ausgewählten Kadenz. Die E-Mail wird zusammen mit dem Projektmanager an die ausgewählten Empfänger gesendet.

    Planen Sie eine Projektzusammenfassungs-E-Mail

    Angenommen, Sie haben eine wöchentliche Kadenz und Montag ausgewählt (der auf den 2025-07-07-07). Nach dem Hinzufügen von Empfängern haben Sie das Kontrollkästchen kritische Pfadaufgaben-Änderungen aktiviert, um den KI-Agent „Projektaufgabenüberwachung“ zu aktivieren.
    • Wenn Sie Zeitplan auswählen, wird die Projektzusammenfassung montags wöchentlich an Sie und die Empfänger gesendet, beginnend ab dem 07.07.2025. Und wird fortgesetzt, bis das Projekt inaktiv wird.
    • Wenn Sie Zeitplan und senden auswählen, erhalten Sie sofort eine erste Zusammenfassungs-E-Mail und erhalten auch Zusammenfassungen gemäß der ausgewählten Kadenz und dem ausgewählten Tag.