Zielaufgliederungen in Strategische Planung

Die Aufgliederung eines Ziels in kleinere Zeiträume (z. B. monatlich) hilft Ihnen, einen Zielwert für jeden Monat festzulegen und sich auf dieses spezifische monatliche Ziel zu konzentrieren. Die Zielaufgliederungen werden automatisch basierend auf der Check-in-Häufigkeit und der Zielwertverteilung erstellt, die für das Ziel festgelegt wurden.

Die Check-in-Häufigkeit für ein Ziel kann auf „täglich“, „Wöchentlich“, „monatlich“, „vierteljährlich“ oder „jährlich“ festgelegt werden. Basierend auf der Check-in-Häufigkeit des Ziels werden die entsprechenden Zielaufgliederungen erstellt. Wenn beispielsweise die Check-in-Häufigkeit für ein Ziel für ein Jahr auf monatlich festgelegt ist, werden 12 monatliche Zielaufgliederungen erstellt. Geplante Zielwerte werden automatisch für jede Zielaufgliederung basierend auf der Zielwertverteilungseinstellung des Ziels festgelegt.

Hinweis:

Die Funktion „Zielaufgliederungen“ wird für qualitative Ziele nicht unterstützt.

Die folgenden Beispiele helfen Ihnen zu verstehen, wie der Zielfortschritt für Ziele mit einem anderen Zielverteilungstyp berechnet wird.

Beispiel 1: 1200 neue Kunden im Kalenderjahr 2025 erwerben (nicht kumulativ nachverfolgen)

In diesem Beispiel möchten Sie das Ziel erreichen, 1200 neue Kunden im Kalenderjahr 2025 zu gewinnen und den Fortschritt monatlich (nicht kumulativ) nachzuverfolgen. Dann können Sie das Ziel wie folgt festlegen:

• Legen Sie das Start- und Enddatum auf den 01.01.2025 bzw. 2025-12-31 fest
• Legen Sie den Startwert und die endgültigen Zielwerte auf 0 bzw. 1200 fest
• Legen Sie die Check-in-Häufigkeit für das Ziel auf monatlich fest
• Legen Sie die Zielwertverteilung so fest, dass sie gleichmäßig über den Zeitraum verteilt wird (nicht kumulativ).

  Diese Zielwertverteilung bedeutet, dass der endgültige Zielwert in 12 gleiche Werte (geplanter Zielwert für jede Zielaufgliederung) aufgeteilt wird, die zum endgültigen Zielwert aggregiert werden. Sie können den geplanten Zielwert später nach Bedarf aus dem jeweiligen Zielaufgliederungsdatensatz bearbeiten.

In diesem Fall erstellt die Anwendung 12 Zielaufgliederungen (Januar, Februar,…… und Dezember) für das Kalenderjahr 2025 und legt den geplanten Zielwert für jede Zielaufgliederung auf 100 fest (endgültiger Zielwert geteilt durch die Anzahl der Zielaufgliederungen).

Da die Anwendung den in jeder monatlichen Zielaufgliederung eingegebenen ist-Wert summiert, müssen Sie den ist-Wert eingeben, der in dem bestimmten Monat für die Zielaufgliederung erreicht wird. Sie haben beispielsweise im Januar 100 Kunden erworben, und geben Sie dann 100 als ist-Wert in die Zielaufgliederung für Januar ein. Und Sie haben im Februar weitere 100 Kunden erworben, und geben Sie dann 100 als ist-Wert in die Aufgliederung des Ziels für Februar ein. Wenn Sie weitere 100 im März und 100 im April erworben haben, geben Sie in den Zielaufgliederungen für März und April 100 als ist-Wert ein.

Die Anwendung summiert die in jeder monatlichen Zielaufgliederung eingegebenen ist-Werte und führt einen Rollup des Summenwerts zum ist-Wert des Hauptziels durch. Dann werden der Fortschritt des Ziels und sein Ziel automatisch aktualisiert.

Beispiel 2: 1200 neue Kunden im Kalenderjahr 2025 erwerben (kumulativ nachverfolgen)

In diesem Beispiel möchten Sie das Ziel erreichen, 1200 neue Kunden im Kalenderjahr 2025 zu gewinnen und den Fortschritt monatlich (kumulativ) nachzuverfolgen. Dann können Sie das Ziel wie folgt festlegen:

• Legen Sie das Start- und Enddatum auf den 01.01.2025 bzw. 2025-12-31 fest
• Legen Sie den Startwert und die endgültigen Zielwerte auf 0 bzw. 100 fest
• Legen Sie die Check-in-Häufigkeit für das Ziel auf monatlich fest
• Zielwertverteilung so festlegen, dass sie linear über den Zeitraum verteilt wird (kumulativ)

  Diese Zielwertverteilung bedeutet, dass der endgültige Zielwert linear in 12 geplante Zielwerte aufgeteilt wird (so, dass der Wert für die letzte monatliche Aufgliederung dem endgültigen Zielwert entspricht). Sie können den geplanten Zielwert später nach Bedarf aus dem jeweiligen Zielaufgliederungsdatensatz bearbeiten.

In diesem Fall erstellt die Anwendung 12 Zielaufgliederungen (Januar, Februar,…… und Dezember) für das Kalenderjahr 2025 und legt den geplanten Zielwert für die Aufgliederungen Januar, Februar,……… und Dezember auf 100, 200,……. Und 1200 fest.

Da die Anwendung nur den in der letzten monatlichen Zielaufgliederung eingegebenen ist-Wert berücksichtigt, müssen Sie den kumulativen ist-Wert in die letzte monatliche Zielaufgliederung eingeben. Sie haben beispielsweise im Januar 100 Kunden erworben, und geben Sie dann 100 als ist-Wert in die Zielaufgliederung für Januar ein. Und Sie haben im Februar weitere 100 Kunden erworben, und geben Sie dann 200 als ist-Wert in die Aufgliederung des Ziels für Februar ein. Wenn Sie weitere 100 im März und 100 im April erworben haben, geben Sie in den Zielaufgliederungen für März und April 300 bzw. 400 als ist-Wert ein.

Die Anwendung berücksichtigt den ist-Wert, der in der letzten monatlichen Zielaufgliederung eingegeben wurde, und führt ein Rollup zum ist-Wert des Hauptziels durch. Dann werden der Fortschritt des Ziels und sein Ziel automatisch aktualisiert.

Grafische Visualisierung des Zielfortschritts

Die Fortschritt Die Registerkarte im Seitenbereich des Ziels bietet eine grafische Visualisierung des Trends des Zielfortschritts basierend auf dem geplanten Zielwert und dem ist-Wert der Aufgliederungen. Sie können auch das geplante Ziel bearbeiten und den Check-in-Verlauf der Ziel-ist-Werte über anzeigen Fortschritt Registerkarte.

Vorteile von Zielaufgliederungen

Die Funktion „Zielaufgliederungen“ hilft Ihnen, wenn Sie ein Ziel für einen Zeitraum festlegen möchten, aber den Fortschritt des Ziels in kleineren Zeiträumen nachverfolgen möchten, z. B. täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich. Sie haben beispielsweise ein Ziel für ein Jahr mit einem Startwert und einem endgültigen Zielwert von 0 bzw. 1200 festgelegt. Außerdem möchten Sie monatliche Ziele von 100 für jedes Quartal festlegen. In diesem Fall können Sie das Ziel in monatliche Ziele aufgliedern und einen Zielwert für jeden Monat festlegen, damit Sie sich auf das spezifische monatliche Ziel konzentrieren und Ihre ist-Werte anhand dieser monatlichen Ziele aktualisieren können.

Die Funktion „Zielaufgliederungen“ hat die folgenden Vorteile:

• Teilen Sie die langfristigen Ziele in kurzfristige Intervalle auf, z. B. täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich, um Ihre Fortschritte besser nachverfolgen oder berichten zu können
• Legen Sie einen geplanten Zielwert für jede Zielaufgliederung nach Bedarf fest, oder ändern Sie ihn
• Aktualisieren Sie den ist-Wert für jede Zielaufgliederung, und verfolgen Sie den Fortschritt des Hauptziels
• Konzentrieren Sie sich auf das spezifische kurzfristige Ziel (Zielaufgliederung) und nicht auf das gesamte Ziel
• Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer kurz- und langfristigen Ziele kumulativ oder nicht kumulativ
• Visualisieren Sie den Trend des Prozesses des Ziels mit dem geplanten Ziel im Linien- oder Balkendiagramm

Wie der ist-Wert berechnet wird, wenn die Check-in-Häufigkeit auf „keine“ festgelegt ist

Wenn die Check-in-Häufigkeit für ein Ziel auf keine festgelegt ist, muss der ist-Wert in eingegeben werden Ist-Werte bis heute Feld im Hauptzieldatensatz. Der eingegebene ist-Wert muss unabhängig vom Zeitraum des Ziels kumulativ sein. Zielaufgliederungen werden nicht erstellt, wenn die Check-in-Häufigkeit auf „keine“ festgelegt ist.

Zielaufgliederungen in Zielautomatisierung

Wenn Sie die Zielautomatisierungsfunktion für ein Ziel aktiviert und die Check-in-Häufigkeit und die Zielwertverteilung festgelegt haben, aktualisiert die Zielautomatisierungsfunktion automatisch den ist-Wert in der jeweiligen Zielaufgliederung basierend auf dem Check-in-Fälligkeitsdatum. Nachdem der ist-Wert einer Zielaufgliederung aktualisiert wurde, wird ein Rollup des Werts zum ist-Wert des Hauptziels durchgeführt. Dann werden der Fortschritt des Ziels und sein Ziel automatisch aktualisiert.