Erstellen Sie eine Tabellenbereinigungsregel

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie die Kriterien zum Löschen unerwünschter Datensätze in einer Tabellenbereinigungsregel.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf eine der folgenden Arten auf das neue Formular für automatische Entleerung zu.
      OptionSchritte
      Mit der Datenverwaltungskonsole
      1. Navigieren zu Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungskonsole > an.
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht die Option aus Neue Bereinigungsregel .
      Verwenden einer Datenverwaltungsrichtlinie
      1. Navigieren zu Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungsrichtlinienan.
      2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle mit Datensätzen aus, die Sie löschen möchten.
      3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Tabellenbereinigungsregeln die Option aus Neu .
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „automatisch leeren“
      Feld Beschreibung“
      Tabellenname Der Name der Zieltabelle.
      Feld abgleichen Das Feld Datum/Uhrzeit in der Zieltabelle, das zur Überwachung der Dauer verwendet wird. Standardmäßig ist sys_created_on festgelegt, wodurch Datensätze basierend auf der Zeit seit ihrem Erstellungsdatum gelöscht werden.
      Alter in Sekunden Die Zeit, die das System wartet, bevor Datensätze gelöscht werden. Wenn Übereinstimmungsfeld Wert wird älter als Alter in Sekunden , Der Datensatz wird gelöscht.
      Aktiv Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tabellenbereinigung für diese Tabelle.
      Anwendung Der Anwendungsbereich, für den dieser Tabellenbereinigungsauftrag gilt.
      Journale bereinigen Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zugehörige Datensätze in der Tabelle „Journaleintrag“ [sys_Journal_field] ebenfalls gelöscht.

      Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System Datensätze aus der Zieltabelle, aber keine zugehörigen Journaldatensätze in dieser Tabelle.
      Bereinigungsaudit Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zugehörige Datensätze in diesen Audit-Tabellen ebenfalls gelöscht:
      • SYS-Audit-Tabelle [sys_Audit]
      • Tabelle „Audit-Beziehungsänderung“ [sys_Audit_Relation]

      Beachten Sie, dass die Audit-Datensätze, die von der Tabellenbereinigung in der Tabelle „gelöschter Audit-Datensatz“ [sys_Audit_delete] erstellt werden, beibehalten werden.

      Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System Datensätze aus der Zieltabelle, aber keine zugehörigen Audit-Datensätze in diesen Tabellen.
      Kaskadierendes Löschen Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle übereinstimmenden Datensätze sowie alle darauf bezogenen Datensätze gelöscht. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System übereinstimmende Datensätze, aber keine darauf bezogenen Datensätze.
      Bedingungen Bedingungsgenerator zum Angeben von Filterbedingungen, die die zu entfernenden Datensätze definieren. Sie können beispielsweise angeben, dass nur Datensätze gelöscht werden, bei denen „aktiv = falsch UND Status = Geschlossen“ vorliegt.
    3. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Tabellenbereinigungsregel wird automatisch ausgeführt und löscht Datensätze, wenn sie das angegebene Datensatzalter und alle von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen.