Geschätztes Dokumentvolumen für Atlassian Confluence Cloud

Schätzen Sie die Anzahl der Dokumente, die in enthalten sind Atlassian Confluence Cloud Quellsystem. Verwenden Sie diese Informationen, um die Einstellungen für den Durchforstungsbereich zu bestimmen, die für erforderlich sind Atlassian Confluence Cloud Connector für externe Inhalte.

Vorbereitungen

Sie benötigen die folgenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen für Ihre Organisation Atlassian Confluence Cloud Quellsystem:

• Anmeldeinformationen für einen Administrator-Account
• Berechtigung zum Erstellen von Berichten

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Vor der Konfiguration von Atlassian Confluence Cloud Connector für externe Inhalte. Möglicherweise können Sie die Anzahl der in verfügbaren Dokumente schätzen Atlassian Confluence Cloud Quellsystem.

Durch Schätzung der Anzahl der verfügbaren Dokumente können Sie bestimmen, ob Sie den Durchforstungsbereich für beschränken müssen Atlassian Confluence Cloud Connector für externe Inhalte, um zu vermeiden, dass der Grenzwert für indizierte Dokumente überschritten wird.

Wichtig:

Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente aus dem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er weiterhin das Quellsystem, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen und -Updates an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Dokumente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Dokumente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

Wenn die Anzahl indizierter Dokumente eines Connectors überschreitet 800.000 , In der UI des Connectors wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Indexierungsgrenze erreicht wird. Wenn der Connector die Indexierungsgrenze erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn einer Ihrer Connectors die Indexierungsgrenze erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Dateiein-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie mehr als indizieren müssen 1.000.000 Dokumente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/nowUm eine Erhöhung des Grenzwerts für den Connector anzufordern.

Prozedur

1. Melden Sie sich bei an Atlassian Confluence Cloud Administrationskonsole mit Administratoranmeldeinformationen.
   Die URL für Atlassian Confluence Cloud Administrationskonsole ist normalerweise https://<hostname>.atlassian.net/wiki/admin , Wo <hostname> Ist Ihr organisationsspezifischer Hostname.
2. Navigieren Sie im Menü der Administrationsseite zu Einstellungen > Datenverwaltung > Bereichsberichtean.
3. Wählen Sie Aus Bericht erstellen Und warten Sie auf den neuen Bericht Herunterladen Anzuzeigender Link.
   Die Generierung des Berichts kann einige Minuten dauern.
4. Wählen Sie aus Herunterladen Aktion für den neuen Bericht. Speichern Sie dann die CSV-Datei des Platzberichts an einem geeigneten Ort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei des Bereichsberichts in einem Tool Ihrer Wahl.
6. Suchen Sie für jeden Bereich, der in der CSV-Datei des Bereichsberichts aufgeführt ist, nach der Anzahl der verfügbaren Dokumente im Bereich, indem Sie die Zahlen „Anzahl der aufgelisteten Inhalte“ und „Anhänge“ hinzufügen.
   Beispiel: Wenn der Eintrag eines Bereichs in der CSV-Datei des Bereichsberichts Inhaltsanzahl 3571 und Anhänge 258 anzeigt, beträgt die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente für diesen Bereich 3.829.
7. Summieren Sie die Anzahl verfügbarer Dokumente für alle Bereiche, um die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente in zu finden Atlassian Confluence Cloud Quellsystem.
   Hinweis:

   Die Anzahlen im Bereichsbericht enthalten alle Dokument- und Anhangtypen. Einige davon können Typen sein, die von nicht unterstützt werden Atlassian Confluence Cloud Connector für externe Inhalte, daher kann die Anzahl der vom Connector abgerufenen Dokumente und Anhänge niedriger sein als die Zahlen im Bericht.

Nächste Maßnahme

Wenn Ihr Atlassian Confluence Cloud Die Gesamtanzahl der verfügbaren Dokumente des Quellsystems überschreitet den Connector-Grenzwert von Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente müssen Sie den Durchforstungsbereich für beschränken Atlassian Confluence Cloud Connector für externe Inhalte. Wählen Sie eine Reihe von Bereichen aus, deren Gesamtanzahl der Dokumente kleiner als der Connector-Grenzwert ist, und informieren Sie Ihren ServiceNow AI Platform administrator, damit sie die Durchforstungseinstellungen des Connectors für externe Inhalte so konfigurieren können, dass nur diese Bereiche einbezogen werden.

Für Details zum Konfigurieren von Atlassian Confluence Cloud Durchforstungseinstellungen des Connectors, siehe Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für einen Atlassian Confluence Cloud Connector für externe Inhalte.