Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für mehrere durch KI-Suche Indizierte Quellen

Machen Sie Inhalte aus mehreren internen indizierten Quellen durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex ausführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus den Quelltabellen und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus internen indizierten Quellen manuell neu indizieren, indem Sie dieses Verfahren wiederholen.

Vorbereitungen

Ihre indizierten Quellen müssen aktiv und intern sein (verweisen auf ServiceNow AI Platform® Tabellen). Informationen zum Indizieren von Inhalten aus indizierten Quellen für externe Dokumente finden Sie unter Indizieren und Suchen externer Inhalte in KI-Suche.

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, KI-Suche Beginnt automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex wiedergegeben. KI-Suche Indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchgeführt haben.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um durchsuchbare Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in indizierten Quellen zu indizieren oder Inhalte für indizierte Quellen, die bereits indiziert wurden, manuell neu zu indizieren.

Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste indizierter Quellen eine Informationsnachricht an und kennzeichnet die neue Quelle mit einem Warndreieck-Symbol . Eine ähnliche Informationsmeldung wird im Formular „indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede indizierte Quelle, die das Warnungsdreiecksymbol anzeigt, einen vollständigen Tabellenindex ausführen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Wählen Sie die indizierten Quellen mit Inhalten aus, die Sie durchsuchbar machen möchten.
   Um alle indizierten Quellen auf der Seite auszuwählen, befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Listenversion in Aktionen für ausgewählte Elemente in einer Liste ausführen .
3. In Aktionen für ausgewählte Zeilen… Menü auswählen Indizieren Sie Alle Tabellen .
   Die Seite „Verlauf der indizierten Quelle“ für den zuletzt ausgewählten Index wird angezeigt. Eine Nachricht meldet das KI-Suche Hat eine Indexierungsaufgabe für die indizierte Quelle in die Warteschlange gestellt.
4. Wahlweise: Aktualisieren Sie die Formularseite „Verlauf der indizierten Quelle“, um den Fortschritt der Indexierungsaufgabe zu überwachen.
   Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird Erfassungsstatus Feld wird angezeigt indexed.
5. Um zur Liste der indizierten Quellen zurückzukehren, wählen Sie das zurück-Symbol .

Ergebnisse

KI-Suche Indiziert Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in den indizierten Quellen. Die Indexierung wird planmäßig fortgesetzt. Sie müssen diese Aufgabe für die indizierten Quellen nicht wiederholen, es sei denn, Sie möchten ihren Inhalt vor der nächsten geplanten Indizierungsausführung erneut indizieren.

Nächste Maßnahme

Definieren Sie Suchquellen, um durchsuchbare Inhalte aus indizierten Quellen in den Such-Experiences von Anwendern verfügbar zu machen. Details zum Erstellen von Suchquellen finden Sie unter Erstellen Sie eine Suchquelle für KI-Suche.