Datenarchivierung

Verschieben Sie Daten, die nicht mehr täglich benötigt werden, aus einer primären Tabelle in eine Archivtabelle.

Hauptvorteile

• Geben Sie Systemressourcen frei, und vermeiden Sie Leistungsprobleme in Abfragen und Berichten, indem Sie ältere Datensätze in eine Archivtabelle verschieben.
• Bewahren Sie Daten für Audits oder Verlaufszwecke auf.
• Löschen Sie archivierte Daten nach einem angegebenen Zeitraum mithilfe einer Vernichtungsregel.

Abbildung : 1. Beispiele für Vorteile der Archivierung von Daten

Zugriff auf Archivregeln

Sie können Archivregeln für eine Tabelle definieren und darauf zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungsrichtlinien Und Auswahl der Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle.

Anwendungsfälle

• Je länger eine Instanz ausgeführt wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass Daten gesammelt werden, die nicht mehr relevant sind. Beispielsweise sind Aufgabendatensätze vor zwei Jahren normalerweise weniger relevant als derzeit aktive Aufgaben. Alte Daten können letztendlich zu Leistungsproblemen führen, indem Systemressourcen verbraucht und Abfragen und Berichte verlangsamt werden. Sie können Datensätze in Kerntabellen wie der Aufgabentabelle [Task] und Datensätze in anwenderdefinierten Tabellen archivieren, die Sie in erstellen ServiceNow AI Platform.
• Archivieren Sie Datensätze, wenn Tabellenabfragen langsam sind. Nehmen Sie beispielsweise an, dass die Tabelle „Incident“ [Incident] in Ihrer Instanz gewachsen ist und Anwender melden, dass Abfragen für die Tabelle langsam sind. Sie können eine Archivregel mit Bedingungen wie erstellen [Geschlossen] [relativ] [am oder vor] [150] [Tage] [vor] Und [Aktiv] [ist] [falsch] Zum Verschieben von Datensätzen in die Tabelle „archivierte Incidents“ [AR_Incident], wenn sie länger als 150 Tage geschlossen wurden.
• Archivieren Sie Datensätze in einer primären Tabelle, einschließlich aller Datensätze in anderen Tabellen, die auf diese Datensätze verweisen. Sie können beispielsweise Datensätze in der Tabelle „Problem“ [Problem] archivieren und alle Incidents, die auf einen Problemdatensatz verweisen, in das Feld Problem in Incident einbeziehen.

Informationen zur Verwendung der Datenarchivierungsfunktion finden Sie unter Datensätze werden archiviert.