Konfigurieren Sie die Tabelle für eine Kontextsuche
Konfigurieren Sie die Optionen für die Kontextsuche, die eine Tabelle durchführt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Kontextsuche > Tabellenkonfiguration Und klicken Sie auf Neu .
-
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Abbildung : 1. Formular „Tabellenkonfiguration“ Tabelle : 1. Tabellenkonfigurationsfelder Feld Beschreibung Tabelle Name und Bezeichnung der Tabelle, die dem Formular zugeordnet ist. Beispiel: Incident [Incident]. UI-Typ Die Anwenderoberfläche unterscheidet sich je nachdem, ob Sie die Tabellenkonfiguration für Platform oder Workspace verwenden. Hinweis:Die Zeitpunkt der Anzeige Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen PlatformVon UI-Typ .Suchkontext Suchsymbol Um einen Suchkontext auszuwählen, für den Sie die Tabelle konfigurieren.
Titel Eindeutiger Titel für den Suchergebnisbereich, der im Formular angezeigt wird. Beispiel: Wenn Sie eingeben Wissensergebnisse Als Wert in diesem Feld wird der zugehörige Suchbereich angezeigt Wissensergebnisse Als Titel. Zugehöriges Suchfeld aktivieren Option zum Anzeigen des zugehörigen Suchfelds im Formular. Sucher zuerst anzeigen Option zum Anzeigen von Suchressourcen vor zusätzlichen Ressourcen im Suchkontext. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen WorkspaceVon UI-Typ . Quellenauswahl aktivieren Option zum Anzeigen der Liste der Suchquellen, aus denen Sie suchen können. Hinweis:Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Aktivieren Sie das zugehörige Suchfeld .Anwendung Anwendungsbereich der Tabellenkonfiguration. Die Konfiguration ist für alle Anwendungen oder für bereichsbezogene Anwendungen verfügbar. Aktiv Option zum Aktivieren der Tabellenkonfiguration. Grenzwert Maximale Anzahl der zurückgegebenen Suchergebnisse. Ergebnisse pro Seite Anzahl der Ergebnisse, die pro Seite angezeigt werden. Erweitern/Minimieren zulassen Option, mit der ein Anwender die Suchergebnisse im Formular reduzieren kann. Vorschau-Schaltflächen aktivieren Option zum Anzeigen einer Vorschau-Schaltfläche (nur Plattform) für jedes Suchergebnis. Der Anwender kann dann die Vorschau-Schaltfläche oder den Suchergebnistitel verwenden, um eine Vorschau des Ergebnisdatensatzes anzuzeigen. Hinweis:Die Option ist ab Release London verfügbar. Deaktivieren Sie die Option, um für jedes Suchergebnis eine kompaktere Anzeige bereitzustellen.Suche mit leerem Suchtext zulassen Option zum Festlegen, ob die Suche ausgeführt wird, wenn kein Suchtext vorhanden ist. Hinweis:Es ist kein Suchtext vorhanden, wenn kein vorhanden ist Suchfeld Angegeben oder wenn vorhanden ist Suchfeld Dessen Wert leer ist.Anzeigezeitpunkt Erforderliche Rollen Liste der Rollen, die Zugriff auf das zugehörige Suchergebnis-Widget aus der Tabelle gewähren. Anwender müssen über eine dieser Rollen verfügen, um das Widget beim Anzeigen der Tabelle anzuzeigen. Bedingung Bedingungen, die Datensätze erfüllen müssen, um als zugehörige Suchergebnisse angezeigt zu werden. Beispiel: Legen Sie fest [Aktiv] [ist] [wahr] Um nur die aktiven Datensätze als zugehörige Suchergebnisse zu aktivieren. Suchen als „Suchen als“ aktivieren Option zum Aktivieren der Suche als anderer Anwender. Das Nachrichtenfeld beschreibt die verfügbaren Einstellungen, wenn Sie diese Option auswählen. Weitere Informationen zur Verwendung von Suchen als , Siehe Aktivieren Sie die Anzeige von Suchergebnissen für den aktuellen und einen anderen ausgewählten Anwender.
-
Klicken Sie auf Absenden.
Die zugehörigen Listen Suchfelder, Filterkonfigurationen, E-Mail-Konfigurationen und Suchaktionskonfigurationen werden angezeigt. Standardmäßig ist Kurzbeschreibung Das Feld wird der zugehörigen Liste Suchfelder hinzugefügt.Hinweis:Suchergebnisse werden nur für Suchfelder angezeigt, die im Formular sichtbar sind.