Datenverwaltungsübersicht

Zeigen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Datennutzung an, und verwalten Sie das Wachstum der Daten in Ihrer Instanz.

Hauptvorteile

• Zeigen Sie eine Zusammenfassung des primären Speichers an, der in Ihrer Instanz verwendet wird, und überwachen Sie die Datennutzung im Zeitverlauf.
• Bestimmen Sie, welche Tabellen den meisten Speicher in Ihrer Instanz verbrauchen.
• Verwalten Sie das Wachstum von Daten in Ihrer Instanz direkt über die Datenverwaltungskonsole.

Abbildung : 1. Übersicht über die Datenverwaltung in Ihrer Instanz

Erforderliche ServiceNow AI Platform-Rollen

Die Administratorrolle ist erforderlich, um die Datenverwaltungskonsole anzuzeigen.

Zugriff auf Übersichtsinformationen in der Datenverwaltungskonsole

Greifen Sie auf Übersichtsinformationen im zu Übersicht Registerkarte in der Datenverwaltungskonsole, indem Sie zu navigieren Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungskonsolean.

Belegter Primärspeicher

Zeigen Sie eine Zusammenfassung des primären Speichers an, der in Ihrer Instanz verwendet wird. Beachten Sie, dass Maßnahmen zur Reduzierung der Menge des in Ihrer Instanz verwendeten primären Speichers möglicherweise erst berücksichtigt werden, wenn das System die Synchronisierung abgeschlossen hat.

• Zeigen Sie die Gesamtmenge des primären Speichers an, der in Ihrer Instanz verwendet wird.
• Verfolgen Sie die Speichernutzung in Ihrer Instanz im Laufe der Zeit, indem Sie die prozentuale Zunahme oder Abnahme seit einem bestimmten Datum anzeigen.

Datennutzungstrend

Überwachen Sie die zehn Tabellen, die im Laufe der Zeit den größten Speicherplatz auf Ihrer Instanz verbrauchen.

• Bestimmen Sie, ob die Nutzung im Laufe der Zeit in einer wöchentlichen oder monatlichen Ansicht gestiegen oder abgenommen hat.
• Vergleichen Sie die Gesamtmenge des in Ihrer Instanz verwendeten primären Speichers mit der Gesamtmenge des Speichers, der von den größten Tabellen in Ihrer Instanz verwendet wird.
• Vergleichen Sie die Nutzung zwischen den zehn größten Tabellen in Ihrer Instanz im Zeitverlauf.

Wichtigste zu überprüfende Tabellen

Um das Wachstum von Daten in Ihrer Instanz effektiv zu verwalten, überprüfen Sie die Tabellen, die derzeit am stärksten an Größe zunehmen, und überwachen Sie die Größe der größten Tabellen in Ihrer Instanz.

Darüber hinaus können Sie sich ein umfassenderes Verständnis der Auswirkungen einer Tabelle auf die gesamte Speichernutzung Ihrer Instanz verschaffen, indem Sie die Größe der zugehörigen Datensätze überwachen.

• Eine Tabelle, die zur Größe einer zugeordneten Tabelle beiträgt, wird als Treibertabelle betrachtet.
• Zugehörige Tabellen speichern Anhänge, Audit-Datensätze und Journaleinträge, die generiert werden, wenn Datensätze in der Treibertabelle erstellt werden.

Überprüfen Sie die Top-Tabellen in Ihrer Instanz hinsichtlich Wachstum und Tabellengröße, und kombinieren Sie diese Informationen dann mit der zugehörigen Datensatzgröße, um zu bestimmen, wo Sie sich zuerst auf Ihre Datenverwaltungsbemühungen konzentrieren können.

Tabellen mit mehr als 10 GB mit dem größten Wachstum

Zeigen Sie die Tabellen an, deren Größe derzeit am stärksten zunimmt. In der Liste werden nur Tabellen mit mehr als 10 GB angezeigt.

• Zeigen Sie die Größe der Tabellen mit dem größten Wachstum an, indem Sie die Spalte „Tabellengröße“ (GB) überprüfen.
• Überwachen Sie die Größe von Datensätzen aus zugeordneten Tabellen, indem Sie die Spalte der zugeordneten Datensatzgröße (GB) überprüfen. Um die Größe zugeordneter Datensätze zu reduzieren, erwägen Sie die Erstellung von Archivierungs- oder Bereinigungsregeln in der Treibertabelle, die zum Wachstum der zugeordneten Tabellen beitragen.
• Zeigen Sie die Tabellen mit dem stärksten Wachstum in den letzten 30 Tagen an, indem Sie die Spalte Wachstum (30 Tage) überprüfen. Erwägen Sie für Tabellen, die schneller als erwartet wachsen, die Erstellung einer neuen Bereinigungsregel oder einer neuen Archivregel.
• Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Datennutzung auf Tabellenebene an, indem Sie eine Tabelle in der Liste auswählen.

Größte Tabellen

Zeigen Sie eine Liste der größten Tabellen in Ihrer Instanz an.

• Zeigen Sie die größten Tabellen in Ihrer Instanz an, indem Sie die Spalte Tabellengröße (GB) überprüfen.
• Überwachen Sie die Größe von Datensätzen aus zugeordneten Tabellen, indem Sie die Spalte der zugeordneten Datensatzgröße (GB) überprüfen. Um die Größe zugeordneter Datensätze zu reduzieren, erwägen Sie die Erstellung von Archivierungs- oder Bereinigungsregeln in der Treibertabelle, die zum Wachstum der zugeordneten Tabellen beitragen.
• Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Datennutzung auf Tabellenebene an, indem Sie eine Tabelle in der Liste auswählen.

Nachdem Sie die obersten Tabellen überprüft haben, beginnen Sie mit der Verwaltung des Datenwachstums in Ihrer Instanz.

• Verwalten Sie das Wachstum von Audit-Datensätzen über die Audit-Verwaltungskonsole, indem Sie auswählen Audit-Konfiguration verwalten .
• Löschen Sie ältere oder unerwünschte Datensätze, indem Sie auswählen Neue Bereinigungsregel . Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Tabellenbereinigungsregel.
• Verschieben Sie Daten, die nicht mehr benötigt werden, in eine Archivtabelle, indem Sie auswählen Neue Archivregel . Weitere Informationen finden Sie unter Archivregel erstellen.